Η δημιουργία μιας μορφής περιγράμματος στη λέξη 365 είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο "Styles", να επιλέξετε τις επιλογές "επικεφαλίδα" και να τα προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μετά από αυτό, είναι απλώς θέμα εφαρμογής αυτών των στυλ στο έγγραφό σας για να δημιουργήσετε ένα σαφές, οργανωμένο περίγραμμα. Απλό, σωστά; Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τη δημιουργία μιας μορφής περιγράμματος στο Word 365
Πριν ξεκινήσουμε, ας μιλήσουμε για το γιατί θα θέλατε να δημιουργήσετε μια μορφή περιγράμματος στο Word 365. Τα περιγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις σκέψεις σας, να δομήσετε το έγγραφό σας και να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλα τα απαραίτητα σημεία. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό περίγραμμα σε χρόνο μηδέν.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα στα έγγραφα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο "Στυλ"
Για να ξεκινήσετε, θέλετε να ανοίξετε το παράθυρο "Styles" στο Word 365.
Το παράθυρο "Styles" βρίσκεται συνήθως στη δεξιά πλευρά της οθόνης όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο. Αν δεν είναι εκεί, μπορείτε να το βρείτε πηγαίνοντας στην καρτέλα 'Αρχική' και κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας 'Styles'.
Βήμα 2: Τροποποίηση στυλ "επικεφαλής"
Στη συνέχεια, θα τροποποιήσετε τα στυλ "επικεφαλής" για να δημιουργήσετε τα επίπεδα του περιγράμματος.
Κάντε δεξί κλικ στο στυλ "Κεφάλαιο 1" και επιλέξτε "Τροποποίηση". Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και άλλες επιλογές μορφοποίησης. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για το «Κεφάλαιο 2» '' Επικεφαλής 3 'και ούτω καθεξής, ανάλογα με το πόσα επίπεδα θα έχει το περίγραμμα σας.
Βήμα 3: Εφαρμογή στυλ "επικεφαλής" στο έγγραφό σας
Τώρα ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε αυτά τα στυλ επικεφαλής στο έγγραφό σας για να δημιουργήσετε το περίγραμμα.
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τις κύριες επικεφαλίδες σας και εφαρμόζοντας το στυλ "Heading 1" σε αυτά. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα υποκείμενα σας και εφαρμόστε το στυλ "επικεφαλής 2" και ούτω καθεξής. Η λέξη θα δημιουργήσει αυτόματα μια ιεραρχία με βάση τα επίπεδα επικεφαλής που χρησιμοποιείτε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα όμορφα δομημένο περίγραμμα που μπορεί να σας καθοδηγήσει μέσα από την υπόλοιπη διαδικασία γραφής. Είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν κανένα βασικό σημείο στο έγγραφό σας.
- Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εφαρμόσετε γρήγορα τα στυλ επικεφαλής - για παράδειγμα, 'Ctrl + alt + 1' για 'Επικράκιση 1'
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε αρίθμηση στις επικεφαλίδες σας για μια πιο παραδοσιακή εμφάνιση περιγράμματος.
- Χρησιμοποιήστε το "παράθυρο πλοήγησης" για να μεταβείτε εύκολα ανάμεσα σε τμήματα του περιγράμματος.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τα στυλ επικεφαλής για να ταιριάζουν με τις προτιμήσεις σας.
- Αποθηκεύστε τα προσαρμοσμένα στυλ επικεφαλής σας ως νέο σετ στυλ για μελλοντική χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν βλέπω το παράθυρο "στυλ";
Εάν το παράθυρο "Styles" δεν είναι ορατό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και ελέγξτε την επιλογή "Styles Pane" στην ομάδα "Show".
Μπορώ να μοιραστώ το περίγραμμα μου με άλλους που δεν έχουν λέξη 365;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF ή να το εκτυπώσετε για να μοιραστείτε με άλλους που μπορεί να μην έχουν πρόσβαση στο Word 365.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα επίπεδα μπορώ να έχω στο περίγραμμα μου;
Τεχνικά, όχι, αλλά για την αναγνωσιμότητα και την οργάνωση, είναι καλύτερο να κολλήσετε σε ένα λογικό αριθμό επιπέδων, συνήθως όχι περισσότερο από πέντε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω σημεία σφαίρας στο περίγραμμα μου;
Ναι, μπορείτε να αναμίξετε σημεία σφαίρας και αριθμημένες λίστες μέσα στο περίγραμμα σας για διαφορετικά επίπεδα ιεραρχίας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της χρήσης στυλ "επικεφαλής" και απλώς αλλάζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς;
Η χρήση στυλ "επικεφαλής" επιτρέπει τη λέξη να αναγνωρίζει τη δομή του εγγράφου σας, η οποία επιτρέπει χαρακτηριστικά όπως το παράθυρο "πλοήγησης" και τον αυτόματο πίνακα περιεχομένων.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο "στυλ"
- Τροποποιήστε τα στυλ "επικεφαλής"
- Εφαρμογή στυλ "επικεφαλής" στο έγγραφό σας
Σύναψη
Τώρα που έχουμε περάσει από τα βήματα της δημιουργίας μιας μορφής περιγράμματος στο Word 365, είστε καλά στο δρόμο σας για τη δημιουργία οργανωμένων, δομημένων εγγράφων που θα σας βοηθήσουν να κοινοποιήσετε τις ιδέες σας πιο αποτελεσματικά. Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα επιτυχημένο περίγραμμα είναι ο προγραμματισμός και η συνέπεια. Πάρτε το χρόνο για να ρυθμίσετε τα στυλ επικεφαλής σας και να τα εφαρμόσετε σχολαστικά καθώς δημιουργείτε το έγγραφό σας. Με την πρακτική, η χρήση μιας μορφής περιγράμματος θα γίνει δεύτερη φύση και θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πόσο πιο παραγωγικό και οργανωμένο μπορεί να είναι η γραφή σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ ή έχετε ερωτήσεις, θυμηθείτε ότι η βοήθεια είναι μόνο μερικά κλικ μακριά στη λέξη 365. Ευτυχισμένη περιγραφή!