Η ταξινόμηση με πολλές στήλες στα φύλλα Google είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Απλώς επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στο επάνω μενού. Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης", κάντε κλικ στο "Προσθήκη άλλης στήλης ταξινόμησης" και επιλέξτε τις προτιμήσεις ταξινόμησης για κάθε στήλη. Αυτή η γρήγορη δράση σας επιτρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα σας με πιο περίπλοκο και χρήσιμο τρόπο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, τα δεδομένα Google Sheets θα οργανωθούν με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει για κάθε στήλη. Σημαίνει ότι μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε έναν τύπο πληροφοριών και στη συνέχεια να υποχωρήσετε σε ένα άλλο μέσα σε αυτό, καθιστώντας τα δεδομένα σας ευκολότερα στην πλοήγηση και την ανάλυση.
Εισαγωγή
Βρήκατε ποτέ τον εαυτό σας κοιτάζοντας ένα μπερδεμένο χάος δεδομένων στα φύλλα Google, αναρωτιέστε πώς θα μπορούσατε ενδεχομένως να έχετε νόημα για όλα αυτά; Δεν είσαι μόνος. Η διαχείριση δεδομένων μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά που στη διάθεσή σας είναι η ταξινόμηση δεδομένων με πολλαπλές στήλες. Αυτή η λειτουργικότητα είναι σαν να έχετε μια υπερδύναμη για τα υπολογιστικά σας φύλλα - σας επιτρέπει να οργανώσετε ταυτόχρονα τις πληροφορίες σας με διαφορετικά κριτήρια, φέρνοντας σαφήνεια και παραγγελία σε ακόμη και τα πιο χαοτικά σύνολα δεδομένων.
Γιατί είναι τόσο σημαντικό; Φανταστείτε ότι είστε δάσκαλος που θέλει να οργανώσει βαθμούς σπουδαστών ή έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που προσπαθεί να κατανοήσει τα δεδομένα πωλήσεων. Η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες μπορεί να βοηθήσει στην προτεραιότητα των πληροφοριών, στις τάσεις των σημείων πιο εύκολα και στη λήψη αποφάσεων με βάση τα δεδομένα με εμπιστοσύνη. Είναι μια δεξιότητα που σχετίζεται με σχεδόν οποιονδήποτε χρησιμοποιεί φύλλα Google - από τους μαθητές σε επαγγελματίες, αναλυτές δεδομένων σε περιστασιακούς χρήστες. Και το καλύτερο μέρος; Δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται.
Πώς να αλλάξετε το πλάτος των πολλαπλών στηλών στα φύλλα Google
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ταξινόμηση με πολλές στήλες στα φύλλα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουν αυτές οι οδηγίες. Με την ταξινόμηση των δεδομένων σας με πολλαπλές στήλες, θα μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στα δεδομένα σας με ιεραρχική σειρά. Για παράδειγμα, μπορείτε πρώτα να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, στη συνέχεια με το ποσό των πωλήσεων και τελικά με το όνομα του πελάτη. Αυτό σας δίνει έναν λεπτότερο έλεγχο στην οργάνωση των δεδομένων σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
Επισημάνετε το φάσμα των κυττάρων που θέλετε να ταξινομήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις σειρές κεφαλίδας εάν περιέχουν τους τίτλους των στηλών σας.
Η ταξινόμηση ξεκινά με την επιλογή των σωστών δεδομένων. Εάν συμπεριλάβετε τυχαία μια στήλη που δεν σκοπεύετε να ταξινομήσετε, θα μπορούσε να βλάψει τα δεδομένα σας. Μια καλή συμβουλή είναι να ελέγχετε πάντα δύο φορές πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού ταξινόμησης
Κάντε κλικ στο 'DATA' στο επάνω μενού των φύλλων Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Sort Range'.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να καθορίσετε τις προτιμήσεις διαλογής σας. Εάν η επιλογή σας περιελάμβανε τις κεφαλίδες σας, φροντίστε να ελέγξετε την επιλογή "Data Has Header Row" για να αποφύγετε την ταξινόμηση των κεφαλίδων σας στα δεδομένα.
Βήμα 3: Προσθέστε και κανονίστε τις στήλες διαλογής σας
Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη άλλης στήλης ταξινόμησης' για να συμπεριλάβετε πολλαπλά κριτήρια ταξινόμησης. Τοποθετήστε τις προτιμήσεις διαλογής σας επιλέγοντας ποια στήλη θα ταξινομήσει και αν πρέπει να είναι σε ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά.
Μπορείτε να προσθέσετε όσα κριτήρια ταξινόμησης χρειάζεστε. Τα φύλλα Google θα ταξινομήσουν πρώτα τα δεδομένα σας με το πρώτο κριτήριο, στη συνέχεια, μέσα σε αυτό, θα ταξινομήσουν το δεύτερο κριτήριο και ούτω καθεξής. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο επιτυγχάνετε διαλογή πολλαπλών επιπέδων.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενισχυμένη οργάνωση δεδομένων | Με ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες, οργανώνετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά, καθιστώντας ευκολότερη την ανάλυση και την κατανόηση. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για σύνθετα σύνολα δεδομένων όπου πρέπει να θεωρηθούν ταυτόχρονα πολλαπλοί παράγοντες. |
| Βελτιωμένη ανάλυση δεδομένων | Η πολύπλευρη ταξινόμηση σας επιτρέπει να βλέπετε μοτίβα και τάσεις που μπορεί να μην είναι ορατές όταν κοιτάζετε μη ταξινομημένα ή μεμονωμένα δεδομένα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πιο διορατικά συμπεράσματα και καλύτερη λήψη αποφάσεων. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες μπορεί να γίνει γρήγορα και αποτελεσματικά, εξοικονομώντας σας χρόνο που διαφορετικά θα ξοδέψετε με μη αυτόματο τρόπο αναζήτηση και οργάνωση σημείων δεδομένων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Αρχική πολυπλοκότητα | Για νέους χρήστες, η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες μπορεί να φαίνεται περίπλοκο και εκφοβιστικό, ενδεχομένως να οδηγεί σε σφάλματα εάν δεν γίνει σωστά. |
| Ζητήματα απόδοσης με μεγάλα σύνολα δεδομένων | Εάν ασχολείστε με ένα εξαιρετικά μεγάλο σύνολο δεδομένων, η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση των φύλλων Google, οδηγώντας σε μια χαλαρή εμπειρία. |
| Πιθανή κακοδιαχείριση δεδομένων | Τα λανθασμένα κριτήρια ταξινόμησης μπορούν να οδηγήσουν στην οργάνωση των δεδομένων με ανεπιθύμητο τρόπο. Είναι επιτακτική ανάγκη να ελέγξουμε ότι η ταξινόμηση διεξάγεται με τη σωστή σειρά για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη διαλογή με πολλαπλές στήλες στα φύλλα Google, θυμηθείτε να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές. Ένα απλό λάθος θα μπορούσε να οδηγήσει σε ταξινομημένα δεδομένα λανθασμένα και χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, ίσως να μην μπορείτε να αποκαταστήσετε το σύνολο δεδομένων σας στην αρχική του κατάσταση. Επιπλέον, εξετάστε τη χρήση φίλτρων μαζί με τη διαλογή για να βελτιώσετε περαιτέρω τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε. Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να βλέπετε συγκεκριμένες φέτες των δεδομένων σας χωρίς να μεταβάλλετε τη διάταξη του συνόλου δεδομένων σας.
Μια άλλη εύχρηστη συμβουλή είναι να χρησιμοποιείτε τις ονομασίες για τα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία διαλογής, αφού δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε το εύρος δεδομένων σας κάθε φορά που θέλετε να ταξινομήσετε. Αντ 'αυτού, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το όνομα που ονομάζεται για να επιλέξετε αυτόματα τα σωστά κύτταρα.
Δείτε επίσης:Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές σειρές και στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μην ξεχνάτε ότι η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες στα φύλλα Google είναι αναστρέψιμη. Εάν διαπιστώσετε ότι ο νέος οργανισμός δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλατε, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε τη διαλογή χρησιμοποιώντας το κουμπί UNDO ή το CTRL + Z (CMD + Z ON MAC).
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο 'DATA' και επιλέξτε 'Sort Range.'
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη άλλης στήλης ταξινόμησης' για πολλαπλά κριτήρια και ορίστε τις προτιμήσεις σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ταξινομήσω περισσότερες από δύο στήλες;
Ναι, μπορείτε να ταξινομήσετε με πολλές στήλες πέρα από δύο μόλις δύο. Τα φύλλα Google σας επιτρέπουν να προσθέσετε διάφορα κριτήρια ταξινόμησης με βάση τις ανάγκες σας.
Η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες επηρεάζει τους τύπους μου;
Η ταξινόμηση μπορεί να επηρεάσει τους τύπους που αναφέρουν συγκεκριμένες διευθύνσεις κυττάρων. Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργίες όπως Vlookup ή Sum που αναφέρονται σε ταξινομημένα κύτταρα, διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να λειτουργούν μετά τη διαλογή.
Μπορώ να αποθηκεύσω μια συγκεκριμένη παραγγελία για να χρησιμοποιήσω ξανά αργότερα;
Το Google Sheets δεν διαθέτει χαρακτηριστικό για την εξοικονόμηση παραγγελιών ταξινόμησης. Ωστόσο, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας και να τα παίξετε πίσω όποτε πρέπει να εφαρμόσετε την ίδια σειρά ταξινόμησης.
Είναι δυνατόν να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά μορφοποίηση χρώματος ή κειμένου στα φύλλα Google;
Η απευθείας ταξινόμηση με χρώμα κειμένου ή κύτταρο δεν είναι διαθέσιμο στα φύλλα Google. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σενάρια ή πρόσθετα που παρέχουν αυτή τη λειτουργικότητα.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου δεν ταξινομούν σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα στις στήλες που ταξινομείτε με την ίδια μορφή (κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες κ.λπ.). Οι μικτές μορφές μπορούν να προκαλέσουν λανθασμένα την ταξινόμηση.
Σύναψη
Η ταξινόμηση με πολλαπλές στήλες στα φύλλα Google είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα που μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με δεδομένα. Είναι μια τεχνική ενδιάμεσου επιπέδου, αλλά με λίγη πρακτική, μπορεί να κατακτηθεί από οποιονδήποτε πρόθυμο να ενισχύσει τις δυνατότητες της οργάνωσης δεδομένων και της ανάλυσης. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία με αυτή τη λειτουργία είναι η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα σας είναι δομημένα και σαφώς καθορίζοντας τα κριτήρια ταξινόμησης. Με αυτές τις ιδέες και τα εργαλεία, θα είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένα Google Sheets ταξινόμηση maestro. Τώρα, προχωρήστε και ταξινομήστε σαν επαγγελματίας!