Η ταξινόμηση ενός φύλλου Google κατά ημερομηνία είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κάνετε κλικ και τι να επιλέξετε. Βασικά, θα επισημάνετε τη στήλη με ημερομηνίες, κάνοντας κλικ στο μενού δεδομένων και, στη συνέχεια, ταξινομείτε το φύλλο είτε με ανερχόμενη ή φθίνουσα σειρά. Ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτές τις ημερομηνίες με τη σειρά!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ταξινομήσετε το φύλλο Google κατά ημερομηνία
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες σας διαμορφώνονται με συνέπεια σε όλη τη στήλη. Αυτό βοηθά τα φύλλα Google να αναγνωρίσουν και να τα ταξινομήσουν σωστά.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ταξινομήσετε τους αριθμούς στα φύλλα Google από το υψηλότερο στο χαμηλότερο
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες
Κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τις ημερομηνίες σας.
Όταν επιλέγετε τη στήλη, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει άλλα κύτταρα εκτός αυτού. Εάν το κάνετε, η ταξινόμηση μπορεί να μην λειτουργεί όπως αναμενόταν.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού δεδομένων
Κοιτάξτε στο επάνω μέρος της οθόνης για τη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο 'DATA'.
Στο μενού δεδομένων, θα βρείτε μια δέσμη επιλογών για τον χειρισμό των δεδομένων σας, αλλά προς το παρόν, εστιάζουμε απλώς στη διαλογή.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Φύλλο ταξινόμησης ανά στήλη ..."
Θα εμφανιστούν δεξιόστροφα πάνω από το 'Sort Sheet' και θα εμφανιστεί ένα πλευρικό μενού. Κάντε κλικ στο φύλλο 'Ταξινόμηση κατά στήλη x, a → z' ή 'sort φύλλο κατά στήλη x, z → a'.
Το 'a → z' θα ταξινομήσει τις ημερομηνίες σας από τα παλαιότερα στην κορυφή στο νεότερο στο κάτω μέρος, ενώ το 'z → a' κάνει το αντίθετο.
Μόλις ταξινομήσετε με επιτυχία το φύλλο Google σας κατά ημερομηνία, θα δείτε όλα τα δεδομένα σας οργανωμένα. Οι ημερομηνίες σας θα είναι με τη σειρά που επιλέξατε, διευκολύνοντας την ανάλυση των πληροφοριών σας.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερομηνίες σας είναι στην ίδια μορφή (mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy, κλπ.) Για να λειτουργήσει σωστά το είδος.
- Εξετάστε τη χρήση της επιλογής "Δημιουργία φίλτρου" εάν θέλετε να αλλάξετε μεταξύ της ταξινόμησης με ανερχόμενη και φθίνουσα χωρίς να περνάτε από το μενού δεδομένων κάθε φορά.
- Εάν έχετε κεφαλίδες στη στήλη σας, παγώστε την επάνω σειρά για να αποτρέψετε την ταξινόμηση της κεφαλίδας στις καταχωρήσεις ημερομηνίας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή 'SORT RANE' στο μενού δεδομένων εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος εντός της στήλης.
- Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση του φύλλου κατά ημερομηνία θα αναδιατάξει όλες τις σειρές στο φύλλο σας, όχι μόνο τη στήλη ημερομηνίας, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κάθε σειράς ανήκουν μαζί.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι ημερομηνίες μου αναγνωρίζονται από τα φύλλα Google για ταξινόμηση;
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερομηνίες σας εισάγονται σε μορφή που κατανοεί τα φύλλα Google και είναι συνεπείς σε όλη τη στήλη.
Μπορώ να ταξινομήσω κατά ημερομηνία εάν κάποια κύτταρα στη στήλη είναι κενά;
Ναι, μπορείτε ακόμα να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία. Τα κενά κύτταρα κανονικά θα ταξινομηθούν στο κάτω μέρος του φύλλου.
Τι συμβαίνει εάν οι ημερομηνίες μου είναι σε διαφορετικές μορφές;
Τα φύλλα Google ενδέχεται να μην τα αναγνωρίζουν ως ημερομηνίες και η ταξινόμηση μπορεί να μην λειτουργεί όπως αναμένεται. Είναι καλύτερο να διατηρείτε τη μορφή ημερομηνίας συνεπής.
Είναι δυνατόν να ταξινομήσετε πολλές στήλες κατά ημερομηνία ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή 'Sort Range' στο μενού δεδομένων και να επιλέξετε πολλαπλές στήλες, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σε αυτές τις στήλες σχετίζονται.
Η ταξινόμηση κατά ημερομηνία θα επηρεάσει τα άλλα δεδομένα στο φύλλο Google μου;
Ναι, η ταξινόμηση κατά ημερομηνία θα αναδιατάξει ολόκληρες σειρές με βάση τη στήλη της επιλεγμένης ημερομηνίας, έτσι ώστε τα σχετικά δεδομένα να παραμένουν μαζί.
Περίληψη
- Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες.
- Κάντε κλικ στο μενού δεδομένων.
- Επιλέξτε 'Ταξινόμηση φύλλου ανά στήλη ...'.
Σύναψη
Η ταξινόμηση ενός φύλλου Google κατά ημερομηνία είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας όταν εργάζεστε με δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. Είναι σαν να έχετε ένα μαγικό ραβδί που οργανώνει αμέσως τα χαοτικά σας δεδομένα σε ένα κατανοητό χρονοδιάγραμμα. Είτε παρακολουθείτε τις προθεσμίες του έργου, την οργάνωση προγραμμάτων εκδηλώσεων ή την ανάλυση δεδομένων πωλήσεων, η κυριαρχία αυτού του απλού αλλά ισχυρού εργαλείου θα σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση.
Φανταστείτε την ικανοποίηση να εξετάζετε τις ημερομηνίες σας κάποτε μπερδεμένες ημερομηνίες ξαφνικά παρατάσσονται τακτοποιημένα, δίνοντάς σας σαφείς γνώσεις για τα πρότυπα και τις τάσεις. Επιπλέον, δεν πρόκειται μόνο για αισθητικά - τα ταξινομημένα δεδομένα είναι ευκολότερο να αναλύονται, να μοιράζονται και να ενεργούν.
Εάν είστε νέοι στο Google Sheets, αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό βήμα, αλλά είναι ένα γιγαντιαίο άλμα για να γίνει ένα υπολογιστικό φύλλο ninja. Και για τους έμπειρους επαγγελματίες, είναι μια υπενθύμιση των απλών θεμελίων πάνω στα οποία κατασκευάζονται πολύπλοκες λειτουργίες δεδομένων.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο απείθαρχες ημερομηνίες, θυμηθείτε αυτά τα βήματα και συμβουλές. Και αν κολλήσετε, υπάρχει ένας πλούτος πόρων και μια ακμάζουσα κοινότητα των χρηστών Google Sheets εκεί έξω για να σας βοηθήσουν. Χαρούμενη ταξινόμηση!