Οι αριθμοί ταξινόμησης στα φύλλα Google από το υψηλότερο στο χαμηλότερο είναι μια απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να ταξινομήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ταξινόμηση". Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και να επιλέξετε να την ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά. Και αυτό είναι! Έχετε ταξινομήσει με επιτυχία τους αριθμούς σας από το υψηλότερο στο χαμηλότερο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: ταξινόμηση αριθμών σε φύλλα Google από το υψηλότερο στο χαμηλότερο
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ταξινόμηση των δεδομένων σας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα τις υψηλότερες και χαμηλότερες τιμές, καθιστώντας την ανάλυση των δεδομένων σας ευκολότερη. Ας ξεκινήσουμε με τα βήματα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να ταξινομήσετε.
Η επιλογή του σωστού εύρους κυττάρων είναι κρίσιμη. Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, φροντίστε να τα συμπεριλάβετε στην επιλογή σας, έτσι ώστε τα φύλλα Google να γνωρίζουν τι αντιπροσωπεύει κάθε στήλη.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου Google Sheets.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για ταξινόμηση και οργάνωση των πληροφοριών σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ταξινόμηση"
Μέσα στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο "Sort Range" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν τα δεδομένα σας διαθέτουν κεφαλίδες, θα δείτε μια επιλογή για να "ταξινομήσετε το εύρος από τη στήλη A (Z έως A)" ή "SORT RANES από τη στήλη A (A to Z)" η οποία θα ταξινομήσει ολόκληρο το φύλλο με βάση την πρώτη στήλη. Εάν κάνετε κλικ στο "Sort Range", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, επιτρέποντας πιο προσαρμοσμένες επιλογές διαλογής.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη στήλη για ταξινόμηση κατά
Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη στήλη με τους αριθμούς που θέλετε να ταξινομήσετε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πολλαπλασιάζοντας αριθμούς σαν επαγγελματίας στα φύλλα Google: Συμβουλές και κόλπα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή στήλη, ειδικά αν εργάζεστε με πολλαπλές στήλες δεδομένων. Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο οι αριθμοί που θέλετε να ταξινομήσετε επηρεάζονται.
Βήμα 5: Επιλέξτε φθίνουσα παραγγελία
Αφού επιλέξετε τη στήλη, κάντε κλικ στο κουμπί "Z → A" για να ταξινομήσετε τους αριθμούς από το υψηλότερο στο χαμηλότερο.
Η φθίνουσα σειρά σημαίνει ότι ο μεγαλύτερος αριθμός θα βρίσκεται στην κορυφή της στήλης σας και το μικρότερο στο κάτω μέρος.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, οι αριθμοί σας θα ταξινομηθούν από το υψηλότερο στο χαμηλότερο, καθιστώντας τα δεδομένα σας πιο οργανωμένα και ευκολότερα στην ανάλυση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να προσδιορίσετε γρήγορα τους μεγαλύτερους ή μικρότερους αριθμούς σε ένα σύνολο δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας είναι σωστά μορφοποιημένοι ως αριθμοί και όχι ως κείμενο, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διαδικασία διαλογής.
- Εάν έχετε μια σειρά κεφαλίδων, χρησιμοποιήστε "δεδομένα" → "Ταξινόμηση" → "Προχωρημένες επιλογές ταξινόμησης εύρους" για να διασφαλίσετε ότι οι κεφαλίδες σας δεν αναμειγνύονται με τα δεδομένα σας.
- Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση θα αναδιατάξει τις σειρές σας, οπότε αν η παραγγελία είναι σημαντική, σκεφτείτε να προσθέσετε μια στήλη με μια ακολουθία πριν από τη διαλογή.
- Χρησιμοποιήστε φίλτρα αντί για ταξινόμηση εάν θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας σε μια συγκεκριμένη σειρά χωρίς να αλλάξετε τη διάταξη των σειρών.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, η ταξινόμηση μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, οπότε να είστε υπομονετικοί και να δώσετε σε φύλλα Google μια στιγμή για να επεξεργαστείτε τη δράση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ταξινομήσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Sort Range", μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς κανόνες ταξινόμησης για να ταξινομήσετε με περισσότερες από μία στήλες.
Τι συμβαίνει αν ταξινομήσω μια στήλη με μικτές τύπους δεδομένων;
Τα φύλλα Google θα προσπαθήσουν να ταξινομήσουν πρώτα τους αριθμούς και στη συνέχεια τις τιμές κειμένου. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απροσδόκητα αποτελέσματα, οπότε είναι καλύτερο να έχετε μια στήλη με μόνο έναν τύπο δεδομένων.
Μπορώ να αναιρέσω ένα είδος αν κάνω λάθος;
Απολύτως, όπως και κάθε άλλη δράση στα φύλλα Google, μπορείτε να αναιρέσετε ένα είδος πατώντας το Ctrl + Z (CMD + Z σε Mac) ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Undo.
Μπορεί η ταξινόμηση να επηρεάσει τους τύπους μου;
Εάν έχετε τύπους που αναφέρουν συγκεκριμένες κυτταρικές περιοχές, η ταξινόμηση μπορεί να αλλάξει τις αναφορές και να επηρεάσει τα αποτελέσματα. Να είστε προσεκτικοί όταν ταξινομείτε κοντά σε κύτταρα με τύπους.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι η γραμμή κεφαλίδας μου δεν ταξινομείται με τα δεδομένα;
Χρησιμοποιήστε "δεδομένα" → "Ταξινόμηση" → "Προχωρημένες επιλογές ταξινόμησης εύρους" και ελέγξτε το πλαίσιο που λέει "Τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας". Αυτό θα κρατήσει την κεφαλίδα σας στη θέση του.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων με τους αριθμούς που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Επιλέξτε "Ταξινόμηση".
- Επιλέξτε τη στήλη για ταξινόμηση.
- Επιλέξτε φθίνουσα παραγγελία για να ταξινομήσετε τους αριθμούς από το υψηλότερο στο χαμηλότερο.
Σύναψη
Η ταξινόμηση των αριθμών στα φύλλα Google από το υψηλότερο στο χαμηλότερο είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είτε εργάζεστε σε έναν προϋπολογισμό, αναλύοντας τα αποτελέσματα της έρευνας ή απλώς προσπαθείτε να αποκτήσετε τα δεδομένα σας για να δείτε έναν συγκεκριμένο τρόπο, η ταξινόμηση είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και πονοκεφάλους. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι καλά οργανωμένα πριν ξεκινήσετε τη διαλογή. Πάντα συμπεριλάβετε κεφαλίδες, παρακολουθείτε τους τύπους σας και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναίρεσης εάν τα πράγματα δεν φαίνονται σωστά. Με αυτές τις συμβουλές και μια μικρή πρακτική, θα είστε ένα pro διαλογής σε χρόνο μηδέν. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας Google Sheets μετασχηματίζουν από ένα μπερδεμένο χάος σε ένα καθαρά οργανωμένο αριστούργημα.