Τα δεδομένα που εισάγονται με το χέρι ή ακόμα και τα δεδομένα που αντιγράφετε από άλλη τοποθεσία σπάνια ταξινομούνται με τον τρόπο που χρειάζεστε.
Αυτό μπορεί να δυσχεράνει να διαβάσετε το υπολογιστικό φύλλο ή να διαπιστώσετε ότι ένα κομμάτι δεδομένων που χρειάζεστε.
Ευτυχώς, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας στο Excel για το MAC 2011, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε δεδομένα αλφαβητικά, αριθμητικά ή ακόμα και με χρώμα κυττάρων ή γραμματοσειράς.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αποκρύψετε μηδενικές τιμές στο Excel για Mac 2011
Η ταξινόμηση των δεδομένων στο Excel για το Mac είναι ένα πολύ αποτελεσματικό και χρήσιμο εργαλείο. Θεωρώ ότι είναι μεταξύ των εργαλείων που χρησιμοποιώ πιο συχνά στο πρόγραμμα. Είτε πρέπει να ομαδοποιήσετε παρόμοια δεδομένα, είτε θέλετε να είστε σε θέση να δείτε μια λίστα προϊόντων με τον αριθμό του στοιχείου τους, τα δεδομένα που ταξινομούνται αποτελεσματικά μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να ταξινομήσετε στο Excel για το Mac 2011.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel για το MAC 2011.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕίδοςαναπτυσσόμενο μενού στοΤαξινόμηση και φίλτροΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel 2011 για το MAC, θα μπορείτε να βρείτε τα δεδομένα σας πολύ πιο εύκολα στο μέλλον.
Σημειώστε ότι τοΧρωματισμός στην κορυφή,Γραμματοσειρά στην κορυφήκαιΕικονίδιο στην κορυφήΟι επιλογές θα ταξινομούν τα δεδομένα σας με βάση την τιμή που βρίσκεται στο ανώτατο επιλεγμένο κελί. Για παράδειγμα, ένα από τα στιγμιότυπα του screenshots δείχνει δύο κύτταρα με κίτρινο υπόβαθρο. Αν έπρεπε να ταξινομήσω με τοΧρωματισμός στην κορυφήΕπιλογή, τα επιλεγμένα δεδομένα θα ταξινομηθούν έτσι ώστε τα κίτρινα κύτταρα να βρίσκονται στην κορυφή.
Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε το Office για Mac σε άλλο υπολογιστή ή εάν έχετε επίσης έναν υπολογιστή που χρειάζεται το Microsoft Office, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να λάβετε ένα. Επιτρέπει την εγκατάσταση σε έως και 5 υπολογιστές (οποιονδήποτε συνδυασμό Mac και PCs) και περιλαμβάνει όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα Microsoft Office.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε πολλά από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκτυπώσετε με γραμμές πλέγματος. Αυτό διευκολύνει τους ανθρώπους να λένε ποιο κύτταρο δεδομένων ανήκει σε ποια σειρά ή στήλη.