Το Microsoft Office (που τώρα είναι γνωστό ως Microsoft 365) είναι μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες σουίτες εφαρμογών για όλα τα είδη έργων στο σύγχρονο γραφείο. Παρόλο που η Apple διαθέτει ενσωματωμένες εναλλακτικές λύσεις στις εφαρμογές του Microsoft Office, εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται συχνά σε Macs.
Ωστόσο, δημοφιλές όπως είναι, το Microsoft Office δεν δείχνει πάντα εξαιρετική απόδοση. Μπορεί να επιβραδύνει και να ξεκινήσει την παραλία. Αυτοί οι χρόνοι αναμονής είναι απογοητευτικοί και μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί αποδεδειγμένοι τρόποι για να επιταχύνετε το Microsoft Office στο Mac σας και θα τα καλύψουμε σε αυτό το άρθρο.
Ενώ υπάρχουν μερικά διαφορετικά συμπτώματα που δείχνουν ότι το Microsoft Office δεν κάνει το καλύτερό του, όπως ένα οδυνηρά αργό άνοιγμα ενός προγράμματος ή της αργής πληκτρολόγησης του Microsoft Word, η ερώτηση βρίσκεται: Γιατί η Microsoft Word τόσο αργή;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το Microsoft Office μπορεί να τρέξει αργά, να παγώσει ή να προκαλέσει την πολύ παρατηρημένη καθυστέρηση δακτυλογράφησης. Συχνά, το ζήτημα προέρχεται από τη συσσώρευση κατεστραμμένων ή προσωρινών αρχείων που προορίζονται να διαγραφούν αυτόματα, αλλά, για οποιονδήποτε λόγο, απέτυχαν να το πράξουν. Φυσικά, η σουίτα εφαρμογής θα μπορούσε επίσης να είναι ξεπερασμένη ή να προσπαθήσει να φορτώσει κατεστραμμένα αρχεία. Αλλά, πολύ πιθανό, είναι μόνο ένας μεγάλος αριθμός μικρών προβλημάτων που έχουν χιονοστιβάδες και τώρα προκαλούν αξιοσημείωτα ζητήματα. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.
Πώς να επιταχύνετε το Word και άλλες εφαρμογές της Microsoft
1. Ανανέωση προτύπων go-to
Το αρχείο προτύπου Normal.dot δημιουργείται από τη Microsoft Word και αποθηκεύεται αυτόματα στον υπολογιστή σας. Εξοικονομεί όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της εφαρμογής. Έτσι, κάθε φορά που αλλάζετε τις ρυθμίσεις σας, η προτίμηση προστίθεται στο Normal.dot. Με αυτόν τον τρόπο, την επόμενη φορά που η Microsoft Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο, οι προτιμώμενες ρυθμίσεις σας φορτώνουν αυτόματα. Ωστόσο, εάν το αρχείο normal.dot σας καταστραφεί ή είναι πολύ περίπλοκο για να φορτωθεί, μπορεί να κάνει το Microsoft Word αργή.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Microsoft Office 2024 Διατίθεται για Mac και PC
Η διαγραφή του υπάρχοντος αρχείου Normal.dot θα αναγκάσει τη Microsoft Word να δημιουργήσει ένα νέο. Η εκκίνηση του Fresh θα είναι εύκολη για τους περισσότερους χρήστες, καθώς οι περισσότεροι από εμάς δεν απομακρύνονται πολύ από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Ωστόσο, για όσους αλλάζουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους με σύνθετους τρόπους, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των κανονικών σας αρχείων DOT σε μια μονάδα flash για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών ρυθμίσεων μόνιμα.
Για να βρείτε και να διαγράψετε το Normal.dot χειροκίνητα:
- Σταματήστε το MS Word και ανοίξτε το Finder.
- Πληκτρολογήστε normal.dot στο πεδίο αναζήτησης.
- Περιμένετε να φορτωθούν όλα τα αποτελέσματα. Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε περισσότερα από ένα κανονικά αρχεία. Μπορούν επίσης να εμφανιστούν ως κανονικά.
- Επιλέξτε όλα τα αρχεία normal.dot και normal.dotm και διαγράψτε τα.
- Αδειάστε τα σκουπίδια σας.
Τέλος, επαναφορτώστε την εφαρμογή και δείτε εάν η διαδικασία κατάφερε να επιταχύνει τη Microsoft Word.
2. Διαγραφή προσωρινών αρχείων
Όλα τα προγράμματα του Microsoft Office θα δημιουργήσουν προσωρινά αρχεία για να σας εμποδίσουν να χάσετε την εργασία σας. Ωστόσο, εάν η αυτόματη απομάκρυνση αυτών των αρχείων αποτύχει, μπορεί να δημιουργήσει και να κάνει το Microsoft Office αργό.
Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε και να αφαιρέσετε αυτά τα αρχεία:
- Προσδιορίστε ποια προσωρινά αρχεία θέλετε να διαγράψετε.Ιστοσελίδα της Microsoftπαραθέτει διαφορετικούς τύπους προσωρινών αρχείων που παράγει αυτόματα το Microsoft Office. Τα αρχεία που αναζητάτε θα μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας το σήμα Tilde ~*.doc, ~*.dot, ή ~*.tmp.
- Χρησιμοποιήστε το Finder για να αναζητήσετε αρχεία με ~*.doc ή άλλο δείκτη.
- Επιλέξτε αρχεία για διαγραφή.
- Σύρετε τα στα σκουπίδια και αδειάστε τα.
Μόλις τελειώσετε, επαναφορτώστε την εφαρμογή για να δείτε αν αυτό επιταχύνει το Microsoft Word.
3. Κρατήστε το Microsoft Office ενημερωμένο
Έχοντας μια ξεπερασμένη έκδοση του Microsoft Office θα το αναγκάσει τελικά να τρέξει αργά. Ευτυχώς, η ενημέρωση της σουίτας είναι πολύ εύκολη:
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Βοήθεια και κάντε κλικ στην επιλογή "Ελέγξτε για ενημερώσεις."
- Εγκαταστήστε την ενημέρωση εάν υπάρχει ένα.
Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες ενημέρωσεις της Microsoft χρησιμοποιώντας το ίδιο πλαίσιο διαλόγου, έτσι ώστε κάθε φορά που το Microsoft Office ανιχνεύει μια νέα έκδοση, θα σας προσφέρει την ευκαιρία να το εγκαταστήσετε.
Ένας άλλος τρόπος για να ενημερώσετε το Microsoft Office είναι να κατεβάσετε απευθείας το τελευταίο από τον ιστότοπο της Microsoft. Αλλά πριν το κάνετε, ελέγξτε ότι είναι πλήρως συμβατό με την έκδοση του MacOS.
4. Επαναφέρετε την εφαρμογή σε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Με την πάροδο του χρόνου, όλες οι εφαρμογές MAC συσσωρεύουν πολλές περιττές προτιμήσεις που ξαναγράψουν συνεχώς ο ένας τον άλλον. Ένας καλός τρόπος για να αποκλείσετε ότι υπάρχει κάτι λάθος με την εφαρμογή είναι να κάνετε μια επαναφορά εργοστασίου - να επιστρέψετε την εφαρμογή πίσω στο κράτος όταν ήταν ολοκαίνουργιο.
Μπορείτε να κάνετε μια επαναφορά εργοστασίου με δύο τρόπους:
- Πηγαίνετε στο Finder.
- Πατήστε το Shift-Command-G για να ανοίξετε το μενού Go To Folder.
- Εισαγάγετε ~/βιβλιοθήκη και πατήστε επιστροφή.
- Αναζητήστε αρχεία του Microsoft Office στα αποτελέσματα.
- Διαγράψτε όλα αυτά, αλλά την ίδια την εφαρμογή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα γρηγορότερα και πιο προσεκτικά με τη λειτουργία εφαρμογών στο CleanMYMAC:
- Πάρτε τη δωρεάν δοκιμή CleanMYMAC.
- Μεταβείτε στις εφαρμογές και εκτελέστε σάρωση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση των εφαρμογών μου και βρείτε το Microsoft Office.
- Κάντε κλικ στο σημάδι ">" και επιλέξτε όλα τα αρχεία της εφαρμογής, εκτός από τα δυαδικά αρχεία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για να επαναφέρετε την εφαρμογή.
5. Διαγραφή και επανεγκατάσταση του Microsoft Office
Το παλιό παροιμία "Έχετε δοκιμάσει να το απενεργοποιήσετε και να επιστρέψετε;" Ισχύει εδώ, αλλά σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για τη διαγραφή της εφαρμογής και την επανεγκατάσταση. Για να διαγράψετε πλήρως το Microsoft Office, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε αρχεία από δύο διαφορετικά μέρη στον υπολογιστή σας: διαγράψτε πρώτα την εφαρμογή και στη συνέχεια βρείτε το φάκελο της βιβλιοθήκης σας στο Finder για να δείτε τα σχετικά αρχεία που πρέπει να αφαιρεθούν.
- Προχωρήστε στο φάκελο εφαρμογών και μετακινήστε το Microsoft Office ή το Microsoft 365 στα σκουπίδια.
- Πατήστε το Shift-Command-G και πλοηγηθείτε
~/Library/Containers - Από τα εμπορευματοκιβώτια, μετακινήστε τα ακόλουθα συνδεδεμένα αρχεία στα σκουπίδια:
- com.microsoft.errorreporting
- com.microsoft.excel
- com.microsoft.netlib.shipassertProcess
- com.microsoft.office365servicev2
- com.microsoft.outlook
- com.microsoft.PowerPoint
- com.microsoft.rms-xpcservice
- com.microsoft.word
- com.microsoft.onenote.mac
- Ανοίξτε επίσης το φάκελο δοχείων ομάδας και αφαιρέστε τα ακόλουθα αρχεία:
- UBF8T346G9.MS
- UBF8T346G9.Office
- UBF8T346G9.OfficeOSFWebHost
- Τέλος, αφαιρέστε το Microsoft Office από την αποβάθρα και επανεκκινήστε το Mac σας.
Μόλις αφαιρεθεί, επιστρέψτε στον ιστότοπο της Microsoft, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και εγκαταστήστε την τελευταία έκδοση.
6. Βελτιστοποίηση εγγράφων για αποθήκευση
Η διατήρηση της λειτουργίας του Microsoft Office σημαίνει σωστή εξοικονόμηση εγγράφων στην πιο βελτιστοποιημένη κατάσταση. Η αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων ή γραφικών και η υπερφόρτωση των αρχείων σας με μακροεντολές θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ταχεία απόδοση μακροπρόθεσμα.
Τελικά, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να πάρει το Microsoft Office να τρέξει ομαλά ξανά. Οι περισσότεροι από αυτούς κατεβαίνουν στον καθαρισμό, και ευτυχώς, είναι απολύτως δυνατό να κάνουν το μεγαλύτερο μέρος αυτού του έργου. Ας ελπίσουμε ότι μια από τις παραπάνω συμβουλές σας βοήθησε να διορθώσετε το αργό ζήτημα του Microsoft Office και να φέρετε ξανά την παραγωγικότητά της.