Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι μια κοινώς χρησιμοποιούμενη χρησιμότητα στη Microsoft Word για να εντοπίσει και να διορθώσει λέξεις που έχουν λανθαστεί. Αλλά τα έγγραφα λέξεων δεν είναι το μόνο μέρος όπου μπορούν να υπάρχουν λανθασμένα λόγια λέξεων, οπότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010.
Ευτυχώς, το Excel 2010 διαθέτει επίσης ένα πρόγραμμα ελέγχου ορθογραφίας και είναι πολύ παρόμοιο με αυτό που βρίσκεται στο Word 2010. Ο οδηγός μας θα σας δείξει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να το χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε τυχόν τυπογραφικά λάθη που μπορεί να υπάρχουν στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Αυτό το σεμινάριο γράφτηκε ειδικά για το Microsoft Excel 2010. Ωστόσο, αυτά τα βήματα είναι πολύ παρόμοια και για άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΚριτικήκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΟρθογραφίακουμπί στην αριστερή πλευρά της πλοήγησης, στοΜόνωσητμήμα.
Βήμα 4: Εάν λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο ζητώντας "Θέλετε να συνεχίσετε να ελέγχετε στην αρχή του φύλλου", κάντε κλικ στοΝαίκουμπί.
Βήμα 5: Επιλέξτε πώς θέλετε το Excel να χειριστεί κάθε λέξη με λάθος που συναντά. Το ορθογραφικό ορθογραφικό είναι στοΌχι στο λεξικόπεδίο στην κορυφή του παραθύρου. Πιθανές σωστές ορθογραφίες είναι στοΠροτάσειςπεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα χρειαστεί να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο μία από τις επιλογές στοΠροτάσειςπεδίο για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα από ταΑλλαγήΕπιλογές στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Οι διαθέσιμες ενέργειες στον ορθογραφικό έλεγχο είναι:
Αγνοήστε μια φορά- Το Excel θα αγνοήσει αυτή την ενιαία εμφάνιση της λέξης και θα το αφήσει στο υπολογιστικό φύλλο με το ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ευστροφία.
Αγνοήστε όλα- Το Excel θα αγνοήσει όλες τις περιπτώσεις αυτής της ορθογραφικής λέξης και θα τους αφήσει στο υπολογιστικό φύλλο όπως είναι.
Προσθήκη στο λεξικό- Προσθέστε αυτή τη λέξη στο λεξικό του Excel, έτσι ώστε το Excel να μην το σηματοδοτεί πλέον ως ορθογραφικό λόγο.
Αλλαγή- Αλλάξτε την λέξη με λάθος λόγο στη λέξη που επιλέγεται επί του παρόντος στον τομέα των προτάσεων.
Αλλαγή όλων- Αλλάξτε όλες τις περιπτώσεις αυτής της ορθογραφικής λέξης στην επιλογή που επιλέγεται επί του παρόντος στοΠροτάσειςπεδίο.
Αυτόματος διορθωμένος- Το Excel θα επιλέξει αυτόματα μια σωστή ορθογραφία για τη λέξη στοΌχι στο λεξικόπεδίο.
Επιλογές- Κάντε προσαρμογές στον τρόπο με τον οποίο ο ορθογραφικός έλεγχος τρέχει στο Excel.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο που λέειΟ έλεγχος ορθογραφίας είναι πλήρης για ολόκληρο το φύλλοΓια να κλείσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.
Διαβάστε επίσης:Πώς απενεργοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word 2010
Τώρα που ξέρετε πώς να ορθογραφήσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να διορθώσετε το περιεχόμενό σας για πιθανά ορθογραφικά λάθη.
Υπάρχει πολλή παράξενη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας και θα θέλατε να τα αφαιρέσετε όλα; Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να καθαρίσετε όλη τη μορφοποίηση από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010.