Τα έγγραφα που εκδίδονται στη λέξη 2019 μπορεί να ακούγονται περίπλοκα, αλλά είναι στην πραγματικότητα ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία, μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε ευαίσθητες πληροφορίες πριν μοιραστείτε τα έγγραφά σας. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ξεκινήσετε τα έγγραφα REDACTING στο Word 2019
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας πάρουμε μια κατανόηση για το τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η εκδοχή ενός εγγράφου είναι η διαδικασία αποκρύπτοντας ή αφαίρεση ευαίσθητων πληροφοριών. Το Word 2019 παρέχει εργαλεία που κάνουν αυτήν την εργασία απλή και ασφαλή. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Ανοίξτε τη λέξη έγγραφο που θέλετε να επαναλάβετε.
Τώρα που έχετε ανοιχτό το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με το περιεχόμενο που χρειάζεται redaction.
Βήμα 2: Επισημάνετε το κείμενο για εκδοχή
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας για να επισημάνετε το κείμενο που επιθυμείτε να redAct.
Θυμηθείτε, οτιδήποτε επισημαίνετε θα είναι κρυμμένο, οπότε διπλός έλεγχος που έχετε επιλέξει το σωστό κείμενο.
Βήμα 3: Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού "γραμματοσειρά"
Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε "γραμματοσειρά" από το μενού περιβάλλοντος.
Πρόκειται να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το επιλεγμένο κείμενο φαίνεται να το αποκρύψει.
Βήμα 4: Αλλάξτε το χρώμα κειμένου
Στο μενού γραμματοσειράς, αλλάξτε το χρώμα κειμένου για να ταιριάζει με το χρώμα του φόντου, συνήθως λευκό.
Αυτό "σβήνει" το κείμενο από την προβολή, καθιστώντας το σαν ένα κενό χώρο.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο
Αποθηκεύστε το έγγραφο και κλείστε το για να οριστικοποιήσετε τις αλλαγές.
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο, το κείμενο σας δεν θα είναι πλέον ορατό σε άλλους.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το κείμενο που επιλέξατε να redAct θα είναι κρυμμένο, καθιστώντας το έγγραφό σας ασφαλές για κοινή χρήση. Να θυμάστε πάντα να ελέγχετε τη δουλειά σας για να εξασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν ευαίσθητες πληροφορίες κατά λάθος.
- Πάντα να κάνετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου πριν από την εκ νέου εκμετάλλευση, για κάθε περίπτωση.
- Χρησιμοποιήστε ένα συμπαγές μαύρο highlight για να αποκρύψετε το κείμενο εάν το White δεν λειτουργεί με το φόντο του εγγράφου σας.
- Εξετάστε τη χρήση "εύρεση και αντικατάσταση" εάν πρέπει να επαναλάβετε πολλαπλές περιπτώσεις της ίδιας λέξης ή φράσης.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Έλεγχος εγγράφου" στη λέξη για να αναζητήσετε κρυφά μεταδεδομένα ή προσωπικά στοιχεία.
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο REDACTED με διαφορετικό όνομα αρχείου για να αποφύγετε την αντικατάσταση του πρωτότυπου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω την επανάληψη στη λέξη 2019;
Μόλις το κείμενο έχει εκδοθεί και αποθηκευτεί, δεν μπορείτε να αναιρέσετε την επανάληψη χρησιμοποιώντας απλά τη λειτουργία «Undo».
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Είναι ασφαλής η επανάληψη στο Word 2019;
Η εκδοχή του κειμένου αλλάζοντας το χρώμα του είναι ασφαλής για οπτικούς σκοπούς, αλλά θυμηθείτε ότι το κείμενο εξακολουθεί να υπάρχει στον κωδικό του εγγράφου. Για εξαιρετικά ευαίσθητα έγγραφα, εξετάστε τη χρήση λογισμικού επαγγελματικής redaction.
Μπορώ να εμείς ετοιμάσω εικόνες στο Word 2019;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "σχημάτων" για να τοποθετήσετε στερεά σχήματα χρώματος σε ευαίσθητα μέρη μιας εικόνας.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα μεγάλο τμήμα κειμένου;
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επισημάνετε μεγάλα τμήματα ή να κρατήσετε το "Shift" και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για μεγαλύτερη ακρίβεια.
Μπορώ να ετοιμάσω ένα έγγραφο αν δεν έχω λέξη 2019;
Εάν δεν έχετε Word 2019, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Online ή άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, αλλά η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.
- Επισημάνετε το κείμενο για να redAct.
- Πρόσβαση στο μενού "γραμματοσειράς".
- Αλλάξτε το χρώμα κειμένου για να ταιριάζει με το φόντο.
- Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.
Σύναψη
Τα έγγραφα redacting είναι μια κρίσιμη δεξιότητα στον σημερινό κόσμο όπου η ιδιωτική ζωή των πληροφοριών είναι πρωταρχικής σημασίας. Είτε πρόκειται για ένα νομικό έγγραφο, ένα συμβόλαιο επιχειρήσεων ή μια προσωπική επιστολή, γνωρίζοντας πώς να ξεκινήσετε τα έγγραφα που εκφράζουν τα έγγραφα στο Word 2019 εξασφαλίζουν ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες διατηρούνται εμπιστευτικές. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε αποτελεσματικά αυτό το σημαντικό έργο.
Θυμηθείτε, ενώ το Word 2019 παρέχει βασικές δυνατότητες επαναφοράς, για εξαιρετικά ευαίσθητα έγγραφα, εξετάστε τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού σχεδιασμένου για νομική και επαγγελματική επαναφορά. Αυτό θα προσφέρει πιο ισχυρές επιλογές και χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών.
Τελικά, η redaction είναι για την ειρήνη του μυαλού. Γνωρίζει ότι όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο, μοιράζεστε μόνο αυτό που σκοπεύετε. Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε, να εξασκηθείτε και να γίνετε ικανοί για την εκκίνηση των εγγράφων. Οι πελάτες, οι συνάδελφοί σας και οι φίλοι σας θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό. Χαρούμενος redacting!