Η προστασία των αρχείων σας είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διατήρηση της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας σας, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το Word 2019. Ευτυχώς, προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο λέξεων σας είναι μια απλή διαδικασία. Αφού ακολουθήσετε μερικά βήματα, το αρχείο σας θα εξασφαλιστεί και μόνο εκείνοι με τον κωδικό πρόσβασης θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο στο Word 2019
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε γιατί ίσως θελήσετε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης. Ίσως έχετε ευαίσθητες πληροφορίες ή μοιράζεστε ένα έγγραφο με άλλους και θέλετε να εξασφαλίσετε ότι μόνο ορισμένοι άνθρωποι μπορούν να το δουν. Όποιος και αν είναι ο λόγος, η προστασία του κωδικού πρόσβασης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε τα αρχεία σας ασφαλή. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Ανοίξτε τη λέξη έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση που θέλετε να προστατεύσετε. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές μετά την προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης, θα πρέπει να περάσετε ξανά τη διαδικασία για να διασφαλίσετε ότι η τελευταία έκδοση είναι εξασφαλισμένη.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου λέξης σας.
Αυτό θα σας μεταφέρει στην προβολή στο παρασκήνιο, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες επιλογές για την αποθήκευση, το άνοιγμα και την προστασία του αρχείου σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Πληροφορίες"
Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε "Πληροφορίες".
Δείτε επίσης:Πώς να διαγράψετε τη σελίδα στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η ενότητα "Πληροφορίες" είναι όπου μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με το έγγραφό σας, να ελέγξετε για θέματα και να διαχειριστείτε την προστασία των εγγράφων.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Προστασία του εγγράφου"
Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου" για να δείτε περισσότερες επιλογές ασφαλείας.
Σε αυτό το μενού, θα βρείτε διάφορες επιλογές για να περιορίσετε την πρόσβαση ή την επεξεργασία, αλλά για την προστασία του κωδικού πρόσβασης, θα θελήσετε να επιλέξετε την επιλογή "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
Βήμα 5: Επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης"
Από τις παρεχόμενες επιλογές, επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
Είναι κρίσιμο να επιλέξετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που είναι δύσκολο για τους άλλους να μαντέψουν. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μείγμα από άνω και χαμηλότερα γράμματα, αριθμούς και σύμβολα.
Βήμα 6: Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης
Εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης στη γραμμή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά για να επιβεβαιώσετε.
Φροντίστε να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας! Εάν το ξεχάσετε, δεν θα έχετε πρόσβαση στο έγγραφό σας. Είναι καλή ιδέα να το γράψετε και να το αποθηκεύσετε σε ένα ασφαλές μέρος.
Βήμα 7: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Αποθηκεύστε το έγγραφό σας για να εφαρμόσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης.
Παρόλο που το έγγραφό σας προστατεύεται τώρα, είναι καλή πρακτική να κρατάτε αντίγραφα ασφαλείας σε περίπτωση οποιωνδήποτε ζητημάτων με το αρχείο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο λέξης σας θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μόνο άτομα με τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν και να δουν το περιεχόμενο. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες σας παραμένουν ασφαλείς και ιδιωτικές.
- Χρησιμοποιήστε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης που δεν είναι εύκολα εικαστικός.
- Καταγράψτε τον κωδικό πρόσβασής σας και αποθηκεύστε τον σε ασφαλές μέρος.
- Μην μοιράζεστε τον κωδικό πρόσβασής σας ηλεκτρονικά, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου, καθώς αυτό θα μπορούσε να παρεμποδιστεί.
- Ενημερώστε τακτικά τους κωδικούς πρόσβασής σας για να διατηρήσετε την ασφάλεια.
- Εάν στέλνετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στείλτε τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά από το ίδιο το αρχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταργήσω τον κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο λέξης αφού το έχω ρυθμίσει;
Ναι, μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης ακολουθώντας τα ίδια βήματα και αφήνοντας το πεδίο κωδικού πρόσβασης κενό.
Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο λέξεων μου;
Δυστυχώς, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε το έγγραφο. Διατηρείτε πάντα ένα αρχείο των κωδικών πρόσβασης.
Μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων σε Mac;
Ναι, η διαδικασία είναι παρόμοια σε Mac. Θα βρείτε την επιλογή "Protect Document" στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
Είναι ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα έγγραφο λέξης το ίδιο με την κρυπτογράφηση του;
Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα έγγραφο στη λέξη κρυπτογραφεί το αρχείο με έναν κωδικό πρόσβασης, γι 'αυτό είναι ασφαλής.
Μπορεί κάποιος να παρακάμψει την προστασία του κωδικού πρόσβασης σε ένα αρχείο λέξης;
Η προστασία του κωδικού πρόσβασης είναι ισχυρή, αλλά όχι αλάθητη. Η χρήση ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης καθιστά πολύ πιο δύσκολο για κάποιον να αποκτήσει πρόσβαση.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Κάντε κλικ στο 'αρχείο.'
- Επιλέξτε "Πληροφορίες."
- Επιλέξτε "Προστασία του εγγράφου".
- Επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης."
- Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
Σύναψη
Στην ψηφιακή εποχή, η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Είτε είστε επαγγελματίας επιχείρησης, φοιτητής, ή απλά κάποιος με λίγες ιδιωτικές πληροφορίες, γνωρίζοντας πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο στο Word 2019 είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα. Είναι αρκετά απλό: Ανοίξτε το έγγραφο, κατευθυνθείτε στο 'Info', κρυπτογραφήστε με έναν κωδικό πρόσβασης και αποθηκεύστε. Θυμηθείτε, ο κωδικός πρόσβασής σας είναι το κλειδί για την ασφάλεια του εγγράφου σας, οπότε κρατήστε το ασφαλές και περίπλοκο. Και αν χρειαστεί ποτέ να μοιραστείτε αυτό το έγγραφο, κάντε το με σύνεση - τοποθετήστε τον κωδικό πρόσβασης μέσω ενός διαφορετικού καναλιού από το ίδιο το έγγραφο. Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με αυτή τη γνώση, προχωρήστε και ασφαλίστε αυτά τα αρχεία με αυτοπεποίθηση!