Η αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel μπορεί να ακούγεται δύσκολη, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τις δύο ημερομηνίες που θέλετε να αφαιρέσετε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μια απλή φόρμουλα για να βρείτε τη διαφορά. Το αποτέλεσμα θα σας πει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Εύκολη αγροτεμάχια, σωστά; Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα κάνουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel, η οποία είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων του έργου, τους υπολογισμούς ηλικίας ή ακόμα και την κατανόηση πόσες ημέρες παραμένουν μέχρι τις επόμενες διακοπές σας!
Βήμα 1: Εισαγάγετε τις ημερομηνίες
Πληκτρολογήστε τις δύο ημερομηνίες που θέλετε να αφαιρέσετε σε δύο ξεχωριστά κύτταρα στο Excel.
Όταν εισάγετε ημερομηνίες, βεβαιωθείτε ότι το Excel τα αναγνωρίζει ως ημερομηνίες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη μορφοποίηση των κυττάρων ως 'ημερομηνία' κάτω από την καρτέλα Αριθμός. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το Excel αντιμετωπίζει τις καταχωρήσεις ως ημερομηνίες και όχι με απλό κείμενο ή αριθμούς.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τον τύπο αφαίρεσης
Σε ένα νέο κελί, πληκτρολογήστε ένα σημάδι ισούται με το σημάδι, κάντε κλικ στο κελί με την μεταγενέστερη ημερομηνία, πληκτρολογήστε ένα σήμα μείον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί με την προηγούμενη ημερομηνία.
Αυτό το βήμα είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Το Excel θα υπολογίσει αυτόματα τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο αφαίρεσης. Απλά θυμηθείτε, η φόρμουλα είναι '= laterDate - earlyDate'.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο, πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα εμφανίσει τον αριθμό ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών στο κελί όπου μπήκατε στον τύπο. Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά σε μήνες ή χρόνια, θα πρέπει να τροποποιήσετε λίγο τη φόρμουλα, αλλά θα φτάσουμε σε αυτό αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Αυτό είναι χρήσιμο για όλα τα πράγματα, όπως να υπολογίσουμε πόσες ημέρες μέχρι μια προθεσμία ή πόσο θα έπρεπε να ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία. Θυμηθείτε, ο Excel μετρά όλες τις ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των διακοπών, οπότε αν υπολογίζετε τις εργάσιμες ημέρες, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες προσαρμογές.
- Πάντα να εξασφαλίζετε ότι τα κύτταρα που περιέχουν τις ημερομηνίες μορφοποιούνται ως «ημερομηνία» για ακριβείς υπολογισμούς.
- Εάν θέλετε να αποκλείσετε τα Σαββατοκύριακα και τις διακοπές, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NetworkDays αντί για απλή αφαίρεση.
- Για να υπολογίσετε τη διαφορά σε μήνες ή χρόνια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DASTIFIF με την κατάλληλη μονάδα ('m' για μήνες, 'y' για χρόνια).
- Εάν ασχολείστε με ιστορικές ημερομηνίες, να γνωρίζετε ότι το σύστημα ημερομηνίας του Excel ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 1900.
- Διπλασιάστε τα αποτελέσματά σας, ειδικά όταν εργάζεστε με άλματα ή διαφορετικά συστήματα ημερολογίου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Excel να αφαιρέσει ημερομηνίες σε διαφορετικά χρόνια;
Ναι, το Excel μπορεί να αφαιρέσει ημερομηνίες ανεξάρτητα από το έτος. Απλά εισάγετε τις ημερομηνίες όπως κανονικά θα χρησιμοποιούσατε και χρησιμοποιείτε τη φόρμουλα αφαίρεσης.
Τι γίνεται αν το Excel δεν αναγνωρίζει τις ημερομηνίες μου;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει τα κύτταρα ως «ημερομηνία». Εάν το Excel εξακολουθεί να μην τα αναγνωρίζει, ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε μια μορφή ημερομηνίας που κατανοεί το Excel, όπως το MM/DD/YYYY ή το DD-MM-YYYY.
Μπορώ να αφαιρέσω μια ημερομηνία από τη σημερινή ημερομηνία;
Απολύτως! Χρησιμοποιήστε τον τύπο '= σήμερα ()-YourdateCell' για να μάθετε πόσες μέρες έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Πώς υπολογίζω μόνο τις εργάσιμες ημέρες;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NetworkDays και καθορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν διακοπές για να τις αποκλείσετε από την καταμέτρηση.
Πώς μπορώ να βρω τη διαφορά σε μήνες ή χρόνια;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία DATEFIF. Για παράδειγμα, '= datedif (startdate, enddate, "m")' θα σας δώσει τη διαφορά σε μήνες.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τις ημερομηνίες
- Χρησιμοποιήστε τον τύπο αφαίρεσης
- Πατήστε ENTER
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, ένας απλός τρόπος για να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel. Είτε είστε διαχειριστής έργου που παρακολουθεί τις προθεσμίες, έναν επαγγελματία ανθρωπίνων πόρων που υπολογίζει τους υπαλλήλους, είτε απλώς κάποιος που σχεδιάζει ένα ειδικό γεγονός, γνωρίζοντας πώς να χειριστεί τις ημερομηνίες στο Excel μπορεί να είναι ένα πραγματικό lifesaver. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που, μόλις κατακτηθεί, μπορεί να προσφέρει πολύτιμες γνώσεις και να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Όπως κάθε λειτουργία του Excel, χρειάζεται μια μικρή πρακτική για να το κρεμάσετε, αλλά μόλις το κάνετε, θα αφαιρέσετε ημερομηνίες σαν επαγγελματίας. Και θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα με αμέτρητες λειτουργίες, οπότε μην σταματήσετε κατά την αφαίρεση ημερομηνίας. Εξερευνήστε και δοκιμάστε με άλλες λειτουργίες για να εξορθολογίσετε τη διαχείριση και την ανάλυση των δεδομένων σας. Happy Excel-ing!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα