Η αφαίρεση στο Excel είναι τόσο εύκολη όσο η PIE και είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που θέλετε να έχετε στο οπλοστάσιό σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά τους αριθμούς τραγάνισμα, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε το Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τις εργασίες ανάλυσης δεδομένων σας ένα αεράκι. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να αφαιρέσετε έναν αριθμό από τον άλλο, ή ακόμα και να αφαιρέσετε πολλαπλούς αριθμούς από ένα σύνολο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε το Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η αφαίρεση στο Excel περιλαμβάνει τη χρήση τύπων. Μια φόρμουλα είναι σαν ένα μαγικό ξόρκι που λέει στο Excel ακριβώς τι θέλετε να κάνετε με τους αριθμούς σας. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται να αφαιρέσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η απάντηση
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης σας.
Η επιλογή του δεξιού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της αφαίρεσης στο κύτταρο που επιλέγετε. Βεβαιωθείτε ότι είναι άδειο και δεν είναι ήδη γεμάτο με άλλα δεδομένα για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε το ίσο σημάδι (=)
Πληκτρολογήστε "=" στο επιλεγμένο κελί για να ξεκινήσετε τη φόρμουλα σας.
Το ίσο σημάδι είναι σαν να λέει το Excel, "Γεια σου, είμαι έτοιμος να σου δώσω μια εντολή, γι 'αυτό δώστε προσοχή!" Είναι το σημείο εκκίνησης για κάθε φόρμουλα που χρησιμοποιείτε στο Excel.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τους αριθμούς που θέλετε να αφαιρέσετε
Πληκτρολογήστε τον αριθμό με τον οποίο ξεκινάτε, ακολουθούμενος από ένα σημάδι μείον (-), και στη συνέχεια τον αριθμό που θέλετε να αφαιρέσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αφαιρέσετε 5 από 10, θα πληκτρολογείτε "10-5" στο κελί. Θυμηθείτε, ο αριθμός που θέλετε να αφαιρέσετε από πάντα πηγαίνει πρώτα!
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας για να ολοκληρώσετε τον τύπο και να δείτε το αποτέλεσμα.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα κάνει τα μαθηματικά για εσάς και το Voilà! Η απάντηση στο πρόβλημα αφαίρεσης θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε.
Αφού ολοκληρώσετε την αφαίρεση, θα δείτε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί σας. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε περισσότερους αριθμούς, απλά επαναλάβετε τα βήματα ή χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για πιο σύνθετους υπολογισμούς.
- Εάν αφαιρείτε πολλούς αριθμούς, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε μείον σημάδια και αριθμούς στη φόρμουλα σας, όπως αυτό: "= 10-5-3".
- Μπορείτε να αφαιρέσετε τις τιμές δύο διαφορετικών κυττάρων αναφέροντας τις διευθύνσεις κυττάρων τους στον τύπο. Για παράδειγμα, το "= A1-B1" θα αφαιρέσει την τιμή στο κύτταρο Β1 από την τιμή στο κύτταρο A1.
- Για να αφαιρέσετε μια λίστα αριθμών από έναν συγκεκριμένο αριθμό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε τη λίστα και στη συνέχεια να αφαιρέσετε αυτό το σύνολο από τον συγκεκριμένο αριθμό σας.
- Θυμηθείτε να ξεκινήσετε πάντα τη φόρμουλα σας με το ίσο σημάδι ή το Excel δεν θα το αναγνωρίσει ως φόρμουλα.
- Εάν κάνετε λάθος, μην ανησυχείτε! Απλά κάντε κλικ στο κελί και εισαγάγετε σωστά τον τύπο σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να αφαιρέσω μια ολόκληρη στήλη αριθμών;
Για να αφαιρέσετε μια ολόκληρη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε τη στήλη και στη συνέχεια να αφαιρέσετε αυτό το σύνολο από τον αριθμό που θέλετε.
Μπορώ να αφαιρέσω τα ποσοστά στο Excel;
Ναι, μπορείτε! Απλά φροντίστε να μετατρέψετε τα ποσοστά σας σε δεκαδική μορφή πριν αφαιρέσετε.
Τι πρέπει να κάνω αν λάβω ένα μήνυμα σφάλματος;
Διπλασιάστε τον τύπο σας για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή λάθη. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σωστά το σημάδι μείον και ότι οι αναφορές κυττάρων σας είναι ακριβείς.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αφαίρεση σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες του Excel;
Απολύτως! Η αφαίρεση μπορεί να είναι μέρος μιας μεγαλύτερης φόρμουλας που περιλαμβάνει άλλες λειτουργίες του Excel όπως το άθροισμα, το μέσο ή πολλαπλές.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις ημερομηνίες στο Excel;
Για να αφαιρέσετε ημερομηνίες, απλώς εισαγάγετε την μεταγενέστερη ημερομηνία που ακολουθείται πρώτα από ένα σημάδι μείον και την προηγούμενη ημερομηνία. Το Excel θα υπολογίσει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα.
- Πληκτρολογήστε "=" για να ξεκινήσετε τη φόρμουλα.
- Εισαγάγετε τους αριθμούς για να αφαιρέσετε.
- Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Σύναψη
Η αφαίρεση στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις το κρεμάσετε. Με λίγα μόνο κλικ και πλήκτρα, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας και να εκτελέσετε γρήγορες υπολογισμούς. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους και λειτουργίες. Όσο πιο άνετα γίνεστε με το Excel, τόσο περισσότερο θα μπορείτε να κάνετε με αυτό. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς αυτοί οι αριθμοί πέφτουν στη θέση τους ακριβώς όπως τους θέλετε. Χαρούμενη αφαίρεση!