Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel και το Google Sheets είναι κάτι περισσότερο από έναν τρόπο για να οργανώσετε και να εμφανίσετε δεδομένα.
Είναι επίσης ισχυρές εφαρμογές ικανές να εκτελούν πολλούς υπολογισμούς.
Μερικοί από αυτούς τους υπολογισμούς μπορούν να περιλαμβάνουν βασικές λειτουργίες όπως πολλαπλασιασμό, διαίρεση, προσθήκη και αφαίρεση.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει έναν χούφτα τρόπους που μπορείτε να αφαιρέσετε στα φύλλα Google.
- Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τη διαφορά.
- Τύπος= Xx-yy, αλλά αντικαταστήστεXxμε το πρώτο κελί καιΣιμε το δεύτερο κελί.
- ΤύποςΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα. Συζητάμε επίσης περισσότερους τρόπους αφαίρεσης σε φύλλα Google, αν δεν προσπαθείτε απλώς να αφαιρέσετε μια ατομική τιμή σε ένα κελί από μια τιμή σε ένα άλλο κελί.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να είναι χρήσιμη μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου όπως τα φύλλα Google.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ταξινομήσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε διαγράμματα και μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να συγκρίνετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών.
Αλλά μπορεί να αναρωτιέστε πώς να αφαιρέσετε τα φύλλα Google εάν αναζητήσατε έναν τρόπο να συγκρίνετε τα δεδομένα με αυτόν τον τρόπο.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τα υπολογιστικά φύλλα της Google μοιράζονται πολλές ομοιότητες με τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Microsoft Excel.
Μία από αυτές τις ομοιότητες είναι η ικανότητα χρήσης των τύπων για τον υπολογισμό των τιμών με βάση τους αριθμούς στα κύτταρα σας.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν τύπο αφαίρεσης στο υπολογιστικό φύλλο Google που μπορεί να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ δύο τιμών.
Αυτές οι τιμές μπορούν να βασίζονται σε αναφορές κυττάρων ή μπορούν απλά να βασίζονται σε δύο τιμές που έχετε εισέλθει σε μια συνάρτηση ή μια φόρμουλα.
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να αφαιρέσετε τα φύλλα Google.
Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε μια τιμή σε ένα κελί από μια τιμή σε ένα άλλο κελί.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αφαίρεσης για να αφαιρέσετε μια τιμή από την άλλη μέσα σε ένα μόνο κελί, καθώς και να ενσωματώσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να αφαιρέσετε ένα εύρος κυττάρων από μια τιμή.
Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Microsoft Excel για να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα και θέλετε να αφαιρέσετε και εκεί, τότε ίσως θελήσετε να μάθετε περισσότερα με την αφαίρεση του άρθρου Excel.
Πώς να αφαιρέσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό πραγματοποιήθηκαν στην επιφάνεια εργασίας του Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού της επιφάνειας εργασίας όπως το Microsoft Edge, το Mozilla Firefox ή το πρόγραμμα περιήγησης Safari της Apple.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.comκαι ανοίξτε το αρχείο Google Sheets στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο αφαίρεσης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της φόρμουλας αφαίρεσης.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε= Xx-yy, αλλά αντικαταστήστε τοXxμε τη θέση του πρώτου κυττάρου και αντικαταστήστε τοΣιμε τη θέση του δεύτερου κυττάρου.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα υπολογίζω τη διαφορά μεταξύ μιας τιμής στο κύτταρο Β2 και το κύτταρο C2, οπότε ο τύπος μου είναι = B2-C2.
Βήμα 4: ΠατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Σημειώστε ότι έχω αρκετές σειρές όπου θα ήθελα να εκτελέσω την ίδια λειτουργία. Ευτυχώς δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσω με μη αυτόματο τρόπο τη φόρμουλα μου πολλές φορές και μπορώ απλά να αντιγράψω και να επικολλήσω τον πρώτο τύπο στα άλλα κύτταρα και να πάρω τη διαφορά μεταξύ των κυττάρων μου για ολόκληρη τη στήλη.
Τα φύλλα Google θα ενημερώσουν αυτόματα τον τύπο με βάση την τοποθεσία του. Έτσι, η αντιγραφή του τύπου από το κύτταρο D2 στην παραπάνω εικόνα και η επικόλληση του στο Cell D3 θα ενημερώσει τον τύπο για να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ των κυττάρων B3 και C3.
Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρέσετε τα φύλλα Google, ίσως να είστε περίεργοι για μερικά από τα άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτή τη φόρμουλα. Θα συζητήσουμε μερικές από αυτές τις επιλογές παρακάτω.
Πώς να αφαιρέσετε δύο αριθμούς σε ένα κελί στα φύλλα Google
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο εάν θέλουμε απλώς να μάθουμε τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών.
Εάν κάνουμε κλικ μέσα σε ένα από τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο μας και πληκτρολογήστε μια φόρμουλα όπως= 100-86Τα φύλλα Google θα υπολογίσουν τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τιμών και θα τα εμφανίσουν στο κελί.
Σημειώστε ότι θα δείτε τη διαφορά στο κελί (σε αυτή την περίπτωση είναι 14), αλλά αν κοιτάξετε τη γραμμή τύπου πάνω από το υπολογιστικό φύλλο θα δείτε τον τύπο αφαίρεσης που χρησιμοποιήσαμε για να καθορίσουμε αυτή την τιμή.
Πώς να αφαιρέσετε μια σειρά κυττάρων από μια τιμή στα φύλλα Google
Εάν έχετε μια τιμή εκκίνησης και θέλετε να αφαιρέσετε τις τιμές από ένα εύρος κυττάρων από αυτή την τιμή εκκίνησης, τότε μπορείτε να ενσωματώσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να υπολογίσετε τη διαφορά.
Ο τύπος για αυτήν την κατάσταση είναι:
= Xx-sum (yy: zz)
Στη συνέχεια, θα αντικαταστήσετε το XX με το κύτταρο που περιέχει την τιμή εκκίνησης και στη συνέχεια αντικαταστήστε το YY με το πρώτο κελί στην περιοχή και το ZZ με το τελευταίο κελί στην περιοχή.
Στην παραπάνω εικόνα αφαιρώ τα κύτταρα στα κύτταρα D18 έως D21 από την τιμή στο κύτταρο D17.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση στα φύλλα Google
- Όταν χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο αφαίρεσης στο Google Sheets, ο τύπος θα ενημερωθεί αυτόματα εάν αλλάξετε μία από τις τιμές σε ένα κύτταρο που αποτελεί μέρος του τύπου.
- Μπορείτε να εκτελέσετε μια σειρά από άλλες μαθηματικές λειτουργίες στα φύλλα Google, καθώς και απλώς αντικαθιστώντας το μείον το σημάδι στη φόρμουλα. Για παράδειγμα, η χρήση του συμβόλου + θα σας επιτρέψει να προσθέσετε, χρησιμοποιώντας το / σύμβολο θα σας επιτρέψει να διαιρέσετε τους αριθμούς και χρησιμοποιώντας το σύμβολο * θα σας επιτρέψει να πολλαπλασιάσετε.
- Όταν αντιγράψαμε και επικολλήσαμε τη φόρμουλα μου για να την εφαρμόσω στα υπόλοιπα κύτταρα στο πρώτο τμήμα αυτού του άρθρου, αυτό δεν ήταν ο μόνος τρόπος που θα μπορούσα να το ολοκληρώσω. Εάν επιλέξετε το κελί με τον τύπο, κάντε κλικ στη λαβή στο κάτω μέρος του κυττάρου και σύρετε το προς τα κάτω, το Excel θα αντιγράψει αυτόν τον τύπο κάτω από τη στήλη στα υπόλοιπα κύτταρα που επιλέγετε.
- Όλοι αυτοί οι τύποι Google Sheets θα λειτουργήσουν επίσης στο Microsoft Excel, εάν χρησιμοποιείτε επίσης αυτήν την εφαρμογή.
- Άλλες εφαρμογές Google Apps, όπως τα Έγγραφα Google, δεν είναι σε θέση να επωφεληθούν από αυτούς τους τύπους, καθώς θα λειτουργούν μόνο σε φύλλα Google. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες που περιλαμβάνουν έναν τύπο αφαίρεσης, ωστόσο, μπορείτε συνήθως να εξοικονομήσετε χρόνο εισάγοντας όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, στη συνέχεια να αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα τραπέζι στο έγγραφο Google Docs.
Μάθετε πώς να συγχωνεύσετε μερικά από τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο Google Sheets εάν χρειαστεί να προσαρμόσετε τη διάταξη του αρχείου σας και θέλετε να δημιουργήσετε μερικά κύτταρα που είναι το πλάτος ή το ύψος πολλαπλών κυττάρων.