Παρόλο που μπορεί να έχετε μια καλή ιδέα για τη διάταξη των δεδομένων που προσθέτετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ενός έργου ή η προσθήκη περισσότερων δεδομένων θα μπορούσε να αλλάξει αυτό.
Μπορεί να είναι απογοητευτικό να κόψετε και να επικολλήσετε πολλά δεδομένα στο Excel όταν πρέπει να το μετακινήσετε και αυτό γίνεται ακόμα πιο περίπλοκο όταν τα δεδομένα που βρίσκονται ήδη στη σειρά πρέπει να μεταβούν σε μια στήλη ή αντίστροφα.
Ευτυχώς το Microsoft Excel διαθέτει μια χρήσιμη επιλογή πάστα που θα σας επιτρέψει να μεταβείτε από μια σειρά σε μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε υπάρχοντα δεδομένα στο Excel και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Transpose για να το μετατρέψετε από μια σειρά σε μια στήλη.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για μετατροπή.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί και επιλέξτεΑντίγραφο.
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.
- Επιλέξτε τοΣπίτιαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠάστακουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΜεταθέτωεπιλογή.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες για το πώς να αλλάξετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Περιστασιακά μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε δημιουργήσει δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με διαφορετικό τρόπο από ό, τι πραγματικά το χρειάζεστε.
Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και η προοπτική ουσιαστικά επανασύνδεσης του ίδιου ακριβώς καθήκοντος μπορεί να μην είναι ελκυστική.
Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel 2013 εκμεταλλευόμενοι ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Transpose.
Η μεταφορά δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σας επιτρέπει να αντιγράψετε μια σειρά δεδομένων που είναι στη σειρά και στη συνέχεια να επικολλήσετε τα ίδια δεδομένα σε μια στήλη.
Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν ένα υπολογιστικό φύλλο έχει οριστεί εσφαλμένα και μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση πιθανών λαθών που μπορεί να συμβούν όταν πρέπει να εισαγάγετε ξανά μεγάλες ακολουθίες πληροφοριών.
Μεταφορά μιας σειράς σε μια στήλη στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Στο παρακάτω σεμινάριο θα μετατρέψουμε δεδομένα από μια σειρά σε μια στήλη.
Δείτε επίσης:Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Σημειώστε ότι η νέα θέση των δεδομένων δεν μπορεί να επικαλύπτει την αρχική θέση των δεδομένων.
Εάν αυτό παρουσιάζει ένα πρόβλημα, τότε μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το πρώτο κελί κάτω από τη σειρά προορισμού σας, στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική σειρά. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς να διαγράψετε μια σειρά στο Excel 2013.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να αλλάξετε μια σειρά σε μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Τώρα μπορείτε να διαγράψετε την αρχική σειρά κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΔιαγράφωεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel, θα μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα σας γύρω από λίγο πιο εύκολα όταν έχετε κύτταρα που βρίσκονται σε λανθασμένο τύπο κυτταρικής περιοχής.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αλλαγή μιας σειράς σε μια στήλη στο Microsoft Excel
Πώς μπορώ να εισαγάγω μια σειρά στο Microsoft Excel;
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ήδη γεμάτο από δεδομένα και πρέπει να προσθέσετε κάποια δεδομένα στη μέση του, τότε δεν χρειάζεται να κόψετε και να επικολλήσετε τα πάντα για να τα μετακινήσετε κάτω από μια σειρά.
Εάν κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς παρακάτω, όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα σειρά, μπορείτε να επιλέξετε τοΕισάγωΕπιλογή για να τοποθετήσετε μια νέα κενή σειρά πάνω από αυτή τη σειρά.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;
Η προσθήκη μιας νέας στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι παρόμοια με την προσθήκη μιας νέας σειράς.
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης προς τα δεξιά όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγωεπιλογή από αυτό το μενού.
Μπορώ να διαγράψω μια σειρά ή μια στήλη στο Excel;
Ναι, είναι δυνατό να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά και όλα τα δεδομένα που περιέχονται μέσα στα κύτταρα σε αυτή τη σειρά ή στήλη.
Εάν κάνετε δεξί κλικ σε έναν αριθμό σειράς ή σε ένα γράμμα στήλης, θα επιλέξει ολόκληρο το εύρος και θα ανοίξει ένα μενού συμφραζομένων με ορισμένες επιλογές.
Μία από αυτές τις επιλογές είναι η "Διαγραφή" που μπορείτε να επιλέξετε τη διαγραφή ολόκληρης της στήλης ή σειράς από το φύλλο εργασίας σας.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια νέα καρτέλα φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel;
Εάν δεν αντιγράφετε και επικολλείτε δεδομένα για να τα μετακινήσετε σε διαφορετική θέση στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, τότε ίσως σχεδιάζετε να το βάλετε σε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο.
Αντί να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Plus στα δεξιά των καρτελών φύλλων εργασίας σας στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα, κενή καρτέλα φύλλο εργασίας όπου μπορείτε να επικολλήσετε αντιγραφούν δεδομένα από άλλα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας.
Υπάρχει ένα φύλλο εργασίας σε ένα αρχείο excel που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε σε ένα διαφορετικό αρχείο excel; Μάθετε σχετικά με την αντιγραφή ολόκληρων φύλλων εργασίας στο Excel 2013 και διευκολύνετε την επαναχρησιμοποίηση των πιο χρήσιμων υπολογιστικών φύλλων σας.