Βρήκατε ποτέ τον εαυτό σας να χρειάζεται να αλλάξετε πώς τα δεδομένα σας είναι διατεταγμένα στο Excel; Ίσως έχετε μια λίστα με αντικείμενα στη σειρά, αλλά συνειδητοποιείτε ότι θα ήταν πραγματικά καλύτερα σε μια στήλη ή αντίστροφα. Μην φοβάσαι! Η μετατροπή μιας σειράς σε μια στήλη ή μια στήλη σε μια σειρά στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ με τη λειτουργία "μεταφορά". Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας χωρίς να επαναλάβετε τίποτα. Ας περάσουμε πώς να το κάνουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε μια σειρά σε μια στήλη στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, επιτρέψτε μου να σας δώσω μια γρήγορη κατάρρευση του τι θα κάνουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία "μεταφοράς" στο Excel, η οποία μας επιτρέπει να αναστρέψουμε τα δεδομένα από σειρές σε στήλες ή στήλες σε σειρές. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό όταν εργάζεστε με δεδομένα που πρέπει να παρουσιαστούν σε διαφορετική διάταξη.
Βήμα 1: Επιλέξτε και αντιγράψτε τη σειρά
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα στη σειρά που θέλετε να μετατραπεί σε στήλη.
Μόλις επιλέξετε τα κύτταρα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή απλά πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό αντιγράφει τα δεδομένα στο πρόχειρο σας, έτοιμο να επικολληθεί στον νέο προσανατολισμό του.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον προορισμό και την επικόλληση ειδικών
Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει η στήλη.
Επιλέξτε "Paste Special" από το μενού που εμφανίζεται. Αυτό αναδεικνύει ένα νέο παράθυρο με πρόσθετες επιλογές επικόλλησης, ένας από τους οποίους είναι "μεταφέροντας".
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου μεταφοράς
Στο ειδικό παράθυρο, βρείτε την επιλογή "μεταφορά" και ελέγξτε το πλαίσιο.
Αφού κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Transpose", προχωρήστε και κάντε κλικ στο "OK." Αυτό επικολλάται τα δεδομένα που αντιγράψατε, αλλά αντί να το επικολλήσετε όπως είναι, το Excel το αναστρέψει έτσι ώστε να γεμίζει τώρα μια στήλη αντί για μια σειρά.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η σειρά σας θα μετατραπεί μαγικά σε μια στήλη, με όλα τα δεδομένα με τη σωστή σειρά. Το κελί όπου αρχικά κάντε δεξί κλικ να επικολλήσει θα είναι το πρώτο κελί στη νέα στήλη.
- Αποθηκεύστε την εργασία σας πριν ξεκινήσετε. Είναι πάντα καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το αρχείο του Excel πριν κάνετε αλλαγές, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πατώντας το Ctrl+C για να αντιγράψετε και το CTRL+ALT+V για να εμφανίσετε το ειδικό παράθυρο διαλόγου Paste μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.
- Ελέγξτε τον προορισμό σας με διπλό έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι το κελί που επιλέγετε να ξεκινήσετε τη στήλη σας έχει αρκετό χώρο κάτω από αυτό για να φιλοξενήσει όλα τα δεδομένα.
- Διατηρήστε τα αρχικά δεδομένα. Εάν δεν είστε 100% σίγουροι ότι θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα, αντιγράψτε τα σε ένα άλλο μέρος του υπολογιστικού φύλλου πρώτα για να διατηρήσετε την αρχική διάταξη άθικτη.
- Θυμηθείτε ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρει. Όταν μεταφέρετε τα δεδομένα, η μορφοποίηση κυττάρων (όπως το χρώμα, η γραμματοσειρά ή τα σύνορα) μπορεί να μην έρθει με αυτό. Μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε εκ νέου τη μορφοποίηση μετά τη μεταφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφέρω δεδομένα που δεν βρίσκονται σε σειρά ή στήλη;
Ναι, μπορείτε να μεταφέρετε οποιαδήποτε επιλογή κυττάρων, είτε πρόκειται για μία μόνο σειρά, μια μόνο στήλη είτε για ένα μπλοκ κυττάρων.
Τι γίνεται αν έχω μια φόρμουλα στα δεδομένα μου;
Η μεταφορά των δεδομένων θα μεταφέρει επίσης τους τύπους. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις αναφορές κυττάρων στους τύπους μετά τη μεταφορά.
Μεταφέρετε την εργασία με συγχωνευμένα κύτταρα;
Το Excel δεν υποστηρίζει τη μεταφορά συγχωνευμένων κυττάρων. Θα χρειαστεί να τα ξεπεράσετε πριν μεταφέρετε.
Μπορώ να μεταφέρω τα δεδομένα σε ένα μη ενεργό εύρος;
Ναι, μπορείτε. Απλά βεβαιωθείτε ότι το εύρος προορισμού είναι άδειο και αρκετά μεγάλο για να κρατήσει τα μεταφερόμενα δεδομένα.
Τι θα συμβεί αν θέλω να μεταφέρω πολλές σειρές ταυτόχρονα;
Μπορείτε να μεταφέρετε πολλαπλές σειρές σε στήλες επιλέγοντας όλες τις σειρές που θέλετε να μεταφέρετε και στη συνέχεια ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Περίληψη
- Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα στη σειρά.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε "Επίληση Ειδική".
- Ελέγξτε την επιλογή "Transpose" και κάντε κλικ στην επιλογή "OK."
Σύναψη
Η μετατροπή μιας σειράς σε μια στήλη στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα για να έχετε το μανίκι σας, ειδικά όταν ασχολείστε με μεγάλα ποσά δεδομένων που πρέπει να αναδιοργανωθούν. Με τη λειτουργία μεταφοράς, μπορείτε εύκολα να αναστρέψετε τα δεδομένα σας χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης εισόδου, να σας εξοικονομήσετε χρόνο και να αποτρέψετε σφάλματα. Θυμηθείτε να επωφεληθείτε από τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου του Excel για μια ακόμη ταχύτερη διαδικασία. Και μην ξεχάσετε να ελέγξετε διπλά τους τύπους σας και τη μορφοποίηση μόλις μεταφέρετε τα δεδομένα σας. Είτε είστε έμπειρος Excel Pro είτε απλά ξεκινάτε, η κατοχή μικρών λειτουργιών όπως η μεταφορά μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας να λειτουργεί πολύ πιο αποτελεσματική. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε σε μια δέσμευση, πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη δεδομένων σας, απλώς να το μεταφέρετε!