Η προσθήκη μιας στήλης στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να γίνει σε μερικά κλικ. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατά τα οικονομικά του υπό έλεγχο, γνωρίζοντας πώς να συνοψίσουμε τους αριθμούς μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Ας βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προσθέσετε μια στήλη σαν Pro.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι η προσθήκη μιας στήλης στο Excel θα σας παράσχει το συνολικό άθροισμα όλων των αριθμών σε αυτήν τη στήλη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον προϋπολογισμό, τη βαθμολόγηση και διάφορους άλλους υπολογισμούς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε.
Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας σας, βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αθροίσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο
Κάντε κλικ στο κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του αθροίσματος.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα κενό κελί που δεν διακόπτει τη στήλη των αριθμών. Συνήθως, το κύτταρο ακριβώς κάτω από τον τελευταίο αριθμό στη στήλη είναι η καλύτερη επιλογή.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη συνάρτηση αθροίσματος
Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο κελί χωρίς τα εισαγωγικά.
Αφού πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος, το Excel θα είναι έτοιμο να μάθει ποια κύτταρα θέλετε να προσθέσετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων στη στήλη που θέλετε να προσθέσετε κάνοντας κλικ και σύρετε από το πρώτο κελί στο τελευταίο κελί.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν προσθέτετε μια μακρά στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος.
Βήμα 5: Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter
Πληκτρολογήστε ")" Για να κλείσετε τη συνάρτηση αθροίσματος και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιό σας.
Μόλις φτάσετε στο Enter, το συνολικό άθροισμα των επιλεγμένων κυττάρων θα εμφανιστεί στο κύτταρο όπου εισάγετε τη λειτουργία.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κελί όπου εισάγετε τη συνάρτηση αθροίσματος θα εμφανίσει το σύνολο της στήλης. Κάθε φορά που αλλάζετε τους αριθμούς στο καθορισμένο εύρος, το άθροισμα θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει το νέο σύνολο. Αυτό είναι ένα από τα πολλά οφέλη από τη χρήση του Excel για υπολογισμούς.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα εντός του εύρους των αριθμών που θέλετε να αθροίσετε. Εάν υπάρχουν, ίσως να μην έχετε ένα ακριβές σύνολο.
- Εάν έχετε κεφαλίδες ή ετικέτες στη στήλη σας, ξεκινήστε την επιλογή εύρους σας από τον πρώτο αριθμό, όχι την κεφαλίδα.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι έχετε κλείσει το εύρος των κυττάρων μέσα στην παρένθεση της συνάρτησης αθροίσματος.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Autosum", που συνήθως βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική" ή "Formulas", για να συνοψίσουμε αυτόματα μια στήλη με ένα μόνο κλικ.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ανατρέψετε την τελευταία ενέργεια πατώντας "Ctrl + Z" εάν κάνετε λάθος.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η συντόμευση για τη λειτουργία Autosum;
Η συντόμευση για το AutoSum στα περισσότερα πληκτρολόγια είναι "alt" + "=".
Μπορώ να συνοψίσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να συνοψίσετε πολλές στήλες επιλέγοντας πολλαπλές κυτταρικές περιοχές εντός της συνάρτησης αθροίσματος.
Τι γίνεται αν η στήλη μου περιλαμβάνει μη-αριθμητικές τιμές;
Οι μη αριθμητικές τιμές θα αγνοηθούν στη συνάρτηση αθροίσματος και θα προστεθούν μόνο αριθμοί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος σε διαφορετικά φύλλα εργασίας;
Απολύτως! Απλά πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου εργασίας στην αναφορά κυψελίδων.
Πώς μπορώ να συνοψίσω μια στήλη εάν υπάρχουν σφάλματα στα δεδομένα;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIF ή SUMIFS για να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε ορισμένες τιμές που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
- Εισαγάγετε τη συνάρτηση αθροίσματος.
- Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων.
- Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter.
Σύναψη
Η προσθήκη μιας στήλης στο Excel είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει μια ανάλυση δεδομένων και λογιστικές εργασίες ένα αεράκι. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει τώρα να είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να συνοψίζετε με ευκολία μια στήλη. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις εύχρηστες συμβουλές και τα κόλπα για να εξορθολογίσετε ακόμη περισσότερο τη διαδικασία. Και αν αντιμετωπίσετε ποτέ οποιοδήποτε πρόβλημα, η ενότητα Συχνές ερωτήσεις μπορεί να έχει μόνο την απάντηση που χρειάζεστε.
Το Excel είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα με πληθώρα λειτουργιών που καλύπτουν διάφορες υπολογιστικές ανάγκες. Η κυριαρχία πώς να προσθέσετε μια στήλη είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Καθώς γίνεστε πιο άνετα με το Excel, θα ανακαλύψετε νέους και συναρπαστικούς τρόπους για να χειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας. Συνεπώς, συνεχίστε να πειραματίζετε, συνεχίστε να μαθαίνετε και το πιο σημαντικό, συνεχίστε να συνοψίζετε αυτές τις στήλες!