Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να περιέχει πολλές πληροφορίες. Ίσως εργάζεστε σε ένα αντίγραφο λήψης μιας βάσης δεδομένων ή σε μια μεγάλη παραγγελία που σας έστειλε ένας πελάτης.
Μπορεί να χρειαστείτε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, αλλά είναι πιθανό ότι δεν χρειάζεστε όλα αυτά σε κάθε περίπτωση. Έτσι, αν χρειαστεί να εκτυπώσετε μια αναφορά βασισμένη σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, ίσως θελήσετε να την περιορίσετε σε λίγες μόνο στήλες ή σε μια ομάδα κυττάρων.
Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε μια επιλογή στο υπολογιστικό φύλλο σας, στη συνέχεια να εκτυπώσετε μόνο αυτή την επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να κρατάτε όλες τις πληροφορίες που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά εκτυπώστε μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Ακολουθήστε λοιπόν τον οδηγό μας παρακάτω για να μάθετε πώς να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας έχουν επιλέξει μια ομάδα κυττάρων και, στη συνέχεια, προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις εκτύπωσης έτσι ώστε να εκτυπώνεται μόνο αυτή η επιλογή. Τα υπόλοιπα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο σας δεν θα εκτυπωθούν όταν ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε την ομάδα των κυττάρων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε ενεργά φύλλακουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτύπωση επιλογής. Θα παρατηρήσετε ότι η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα προσαρμοστεί μόνο για να εμφανίσει τα κύτταρα που επιλέξατε στο βήμα 2.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε μια επιλογή κυττάρων στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα ενός υπολογιστικού φύλλου αντί για ολόκληρο το πράγμα.
Εάν εκτυπώνετε ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων, τότε είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε την κορυφαία σειρά σε κάθε σελίδα. Αυτό θα κάνει πολύ πιο εύκολο για τους αναγνώστες των υπολογιστικών φύλλων να γνωρίζουν σε ποια στήλη ανήκει μια κυψέλη.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Οδηγός εκτύπωσης Excel - Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010