Ενώ το Microsoft Excel 2010 είναι πολύ χρήσιμο ως μέσο για την αποθήκευση, την οργάνωση και τη σύγκριση δεδομένων, τελικά θα πρέπει να τοποθετήσετε μερικά από τα δεδομένα σας σε μια μορφή που είναι ευανάγνωστη σε ένα ανθρώπινο ακροατήριο.
Δυστυχώς, ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel μπορούν να έχουν ευθυγραμμισμένο κείμενο στις αντίστοιχες πλευρές των κυττάρων (για παράδειγμα, ένα αριστερό κύτταρο που είναι δικαιολογημένο και ένα σωστό κύτταρο που είναι αριστερά-δικαιολογημένο).
Μπορείτε να δικαιολογήσετε το κείμενο στο Excel επιλέγοντας τα κύτταρα για να δικαιολογήσετε, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κατάλληλο οριζόντιο ή κατακόρυφο κουμπί αιτιολόγησης.
Μπορεί να γίνει δύσκολο να διακρίνουμε πού ξεκινά η πληροφορία από ένα κελί και αρχίζει πληροφορίες από άλλο κελί, οπότε θα πρέπει να δικαιολογήσετε τα δεδομένα σας μέσα στο κελί του.
Η δικαιολογία του κειμένου ή των αριθμών θα αναγκάσει τα δεδομένα στη θέση μέσα στο κελί που επιλέγετε. Τα δεδομένα μπορούν να δικαιολογηθούν προς τα αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά και μπορεί να δικαιολογηθεί κάθετα στην κορυφή, στη μέση ή στο κάτω μέρος.
Τέλος, υπάρχει επίσης έναΤυλίξτε το κείμενοΕπιλογή, καθώς και οριζόντιες και κατακόρυφες δικαιολογίες δικαιολογούν τις επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν έχετε μια σειρά κειμένου που είναι πολύ μεγάλο για το τρέχον κελί του.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να δικαιολογήσετε το κείμενό σας στο Excel 2010.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές αιτιολόγησης κειμένου στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για να δικαιολογήσετε.
- Κάντε κλικ στοΣπίτιαυτί.
- Επιλέξτε ένα οριζόντιο κουμπί αιτιολόγησης.
- Επιλέξτε ένα κουμπί κατακόρυφης αιτιολόγησης.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την οριζόντια και κατακόρυφη δικαιολογία σε υπολογιστικά φύλλα Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Οι εφαρμογές Google έχουν παρόμοιες επιλογές. Μπορείτε να δείτε τον οδηγό μας στο Google Sheets Text Track που δεν λειτουργεί εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με αυτό το εργαλείο.
Μπορείτε να υπαγορεύσετε τη θέση σε ένα κελί σχεδόν οποιουδήποτε τύπου δεδομένων που μπορείτε να βάλετε σε αυτό το κελί. Αυτό είναι χρήσιμο για την παρουσίαση δεδομένων που είναι ευκολότερο να διαβαστούν επειδή μπορούν να διαχωρίσουν δεδομένα που διαφορετικά θα μπορούσαν να συγκεντρωθούν μαζί στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δικαιολογήσετε.
2. Κάντε κλικ στο κελί, τη σειρά ή τη στήλη που θέλετε να δικαιολογήσετε.
Εάν θέλετε να δικαιολογήσετε όλες τις τιμές σε μια σειρά ή στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής ή στη στήλη στην αριστερή ή την κορυφή του παραθύρου, αντίστοιχα.
3. Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
4. Κάντε κλικ στην οριζόντια ρύθμιση δικαιολογίας στοΕυθυγραμμίαΤμήμα της κορδέλας που θέλετε να υποβάλετε αίτηση στο επιλεγμένο κελί σας.
Τα διαθέσιμα κουμπιά οριζόντιας αιτιολόγησης είναι:
5. Κάντε κλικ στην κάθετη ρύθμιση δικαιολογίας στοΕυθυγραμμίαΤμήμα της κορδέλας που θέλετε να υποβάλετε αίτηση στο επιλεγμένο κελί σας.
Οι επιλογές κάθετης δικαιολογίας διαθεσιμότητας είναι:
- Επάνω ευθυγράμμιση
- Μέση ευθυγράμμιση
- Κάτω ευθυγράμμιση
Η παρακάτω εικόνα δείχνει κάποιο παράδειγμα κειμένου και αριθμών που έχουν δικαιολογηθεί οριζόντια και κατακόρυφα. Μόλις φτιάξετε το κελί αρκετά μεγάλο, θα πρέπει να είστε σε θέση να δικαιολογήσετε την τιμή των κυττάρων για να το πάρετε στην τοποθεσία που επιθυμείτε.
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για μεγέθη κυττάρων πιθανότατα θα σας δυσκολευτούν να παρατηρήσετε οποιαδήποτε διαφορά στην κάθετη δικαιολογία. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τις κατακόρυφες προσαρμογές πιο έντονες κάνοντας τη σειρά ψηλότερη.
Κάντε κλικ στο κάτω μέρος της γραμμής διαίρεσης μιας γραμμής και σύρετε την προς τα κάτω για να αυξήσετε το ύψος μιας σειράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες οδηγίες με τη σωστή διαχωριστική γραμμή μιας επικεφαλής στήλης για να κάνετε τις στήλες ευρύτερες.
Πώς να δικαιολογήσετε το κείμενο που ξεχειλίζει από ένα κελί στο Excel 2010
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να υποστηρίξουν ότι οι παραπάνω οδηγίες προορίζονται στην πραγματικότητα να ευθυγραμμίσουν τις πληροφορίες σε ένα κελί και δεν θα ήταν λάθος.
Ωστόσο, από την εμπειρία μου, έχω παρατηρήσει ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τους όρους "δικαιολογούν" και "ευθυγραμμίζουν" εναλλακτικά.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Justify στο Excel 2010, μπορείτε να κάνετε έναν τύπο δικαιολογίας κάνοντας κλικ στοΤυλίξτε το κείμενοκουμπί στοΕυθυγραμμίαΤμήμα τουΣπίτιταινία.
Αυτό θα ρυθμίσει το κείμενο στο κελί σας, έτσι ώστε να εμφανίζεται όλο το κείμενο μέσα στο κελί, χωρίς να διαχωρίζεται σε άλλα κύτταρα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δικαιολογήσετε κάθετα ή οριζόντια κύτταρα κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, κάνοντας κλικΣχηματισμός κυττάρων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΟριζόντιοςήΚατακόρυφος,και επιλέγοντας τοΔικαιολογώεπιλογή.
Χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό όλων των εργαλείων που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει να είστε σε θέση να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα δικαιολόγησης στο Excel 2010.
Μπορώ να αλλάξω την οριζόντια ευθυγράμμιση και το πλάτος της στήλης από το παράθυρο διαλόγου Κύτταρα μορφής;
Το παράθυρο διαλόγου Κυτταρικών Μορφών, το οποίο πλοηγήσαμε παραπάνω όταν χρησιμοποιούμε την επιλογή Justify στο μενού οριζόντιας μενού, διαθέτει έξι καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου του. Αυτά είναι:
- Την καρτέλα Αριθμός
- Την καρτέλα ευθυγράμμιση
- Η καρτέλα γραμματοσειράς
- Η καρτέλα Border
- Η καρτέλα πλήρωσης
- Η καρτέλα Προστασία
Όπως έχουμε δει στην παραπάνω ενότητα, αυτό σας επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενο και να τροποποιήσετε την ευθυγράμμιση των κυττάρων, είτε πρέπει να αλλάξετε την οριζόντια ευθυγράμμιση ή την κάθετη ευθυγράμμιση.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δικαιολογήσετε πλήρως τα περιθώρια στη Microsoft Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχει επίσης μια ενότητα ελέγχου κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε τυλιγμένο κείμενο. Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σωστά επειδή υπάρχει πάρα πολύ κείμενο, για παράδειγμα, τότε θα μπορούσατε να ελέγξετε την επιλογή "συρρίκνωση για να ταιριάζει" και να έχετε το Excel να το φροντίσει για εσάς.
Επιπλέον, εάν έχετε επιλέξει πολλαπλά κύτταρα, τότε θα μπορούσατε να ελέγξετε το κουτί συγχώνευσης κυττάρων και να έχετε το Excel να μετατρέψετε τα μεμονωμένα κύτταρα σε ένα μεγαλύτερο κύτταρο.
Αυτό μπορεί να είναι ένας ευκολότερος τρόπος για να δείτε τις προσαρμογές ευθυγράμμισης κειμένου, καθώς είναι πιο εμφανείς μετά τη συγχώνευση των κυττάρων.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το πλάτος της στήλης, τότε θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ σε ένα γράμμα στήλης στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και να επιλέξετε την επιλογή "Στήλη πλάτους" εκεί. Δεν θα βρείτε μια επιλογή γι 'αυτό στο μενού των κυττάρων μορφής.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της αριστερής ευθυγράμμισης ή της σωστής ευθυγράμμισης στο Excel
Ενώ τα παραπάνω βήματα πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση του Microsoft Office του 2010, θα εξακολουθούν να εργάζονται σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένου του Excel για το Office 365. Τα κουμπιά εξακολουθούν να βρίσκονται στην ομάδα ευθυγράμμισης στην καρτέλα Home.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τις διάφορες επιλογές ευθυγράμμισης χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι όμως λίγο διαφορετικοί από κάποιες άλλες συντομεύσεις που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει. Αυτές οι συντομεύσεις είναι:
- Αριστερά ευθυγραμμίζω- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + L μαζί
- Το κέντρο ευθυγραμμίζω- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + C μαζί
- Σωστό ευθυγραμμίζω- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + R μαζί
- Επάνω ευθυγράμμιση- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + T μαζί
- Μέση ευθυγράμμιση- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + M μαζί
- Κάτω ευθυγράμμιση- ALT + H, στη συνέχεια πατήστε μαζί το πλήκτρο A + B
Εάν συχνά εργάζεστε με ευθυγραμμισμένο ή δικαιολογημένο κείμενο, τότε εξοικειωθείτε με αυτές τις συντομεύσεις, μπορεί να είναι πραγματική προφυλακτική.