Η προσθήκη αριθμών σε μια στήλη στο Microsoft Word είναι ένα cakewalk μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε μια φόρμουλα στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο, να καθορίσετε τα κύτταρα που προσθέτετε και το voilà! Το σύνολο εμφανίζεται σαν με μαγεία. Δεν υπάρχει ανάγκη για αριθμομηχανή ή κουραστική χειροκίνητη προσθήκη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συνολικά μια στήλη σε λέξη
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε γιατί είμαστε εδώ. Το σύνολο μιας στήλης στη λέξη έρχεται σε πρακτικό όταν ασχολείστε με πίνακες που περιλαμβάνουν αριθμούς. Σας εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων που μπορεί να συμβούν κατά την προσθήκη αριθμών με το χέρι. Ετοιμος; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Εισαγάγετε έναν πίνακα
Τοποθετήστε έναν πίνακα στο έγγραφο λέξης όπου θέλετε να προσελκύσουν οι αριθμοί.
Η τοποθέτηση ενός πίνακα είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον πίνακα "Πίνακας". Μπορείτε να επιλέξετε πόσες σειρές και στήλες θέλετε επισημαίνοντας τα τετράγωνα στο πλέγμα που εμφανίζεται.
Βήμα 2: Εισαγάγετε αριθμούς στη στήλη
Πληκτρολογήστε τους αριθμούς που θέλετε να συνολικά στη στήλη του πίνακα.
Απλά κάντε κλικ σε κάθε κελί στη στήλη και πληκτρολογήστε τους αριθμούς σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς με τη μορφοποίηση σας - εάν ασχολείστε με το νόμισμα, για παράδειγμα, μορφοποιήστε κάθε κύτταρο για να το αντικατοπτρίζει αυτό.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κελί για το σύνολο
Κάντε κλικ στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Αυτό το κελί θα εμφανίσει σύντομα το άθροισμα όλων των αριθμών πάνω από αυτό.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον τύπο
Μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη", κάντε κλικ στο "Formula" στην ομάδα "Δεδομένων".
Μόλις κάνετε κλικ στο 'Formula', θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτό είναι όπου θα πείτε λέξη τι θέλετε να κάνει.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τον τύπο
Στο παράθυρο διαλόγου Formula, πληκτρολογήστε = άθροισμα (παραπάνω) και κάντε κλικ στο 'OK'.
Η λέξη «παραπάνω» στη φόρμουλα λέει τη λέξη για να προσθέσετε όλους τους αριθμούς στα κύτταρα πάνω από αυτό που βρίσκεστε. Εάν θέλετε να συνολικά μια σειρά, θα χρησιμοποιούσατε = άθροισμα (αριστερά).
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", το σύνολο της στήλης θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί που επιλέξατε. Εάν δεν συμβαίνει, διπλός έλεγχος που έχετε πληκτρολογήσει σωστά τον τύπο και ότι οι αριθμοί σας εισάγονται σωστά.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το κελί που επιλέξατε για το σύνολο θα εμφανίσει το άθροισμα όλων των αριθμών στη στήλη πάνω από αυτό. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στους αριθμούς στη στήλη, το σύνολο θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει το νέο ποσό. Είναι τόσο εύκολο!
Συμβουλές: τελειοποιώντας την τέχνη της συνολικής στήλης σε λέξη
- Πάντα διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας έχουν εισαχθεί σωστά πριν από το συνολικό.
- Εάν χρησιμοποιείτε δεκαδικούς αριθμούς, βεβαιωθείτε ότι τα δεκαδικά ψηφία είναι συνεπείς για να αποφύγετε σφάλματα στο σύνολο.
- Θέλετε να συνολικά πολλαπλές στήλες; Κανένα πρόβλημα. Απλά επαναλάβετε τα βήματα για κάθε στήλη.
- Εάν ο πίνακας σας εκτείνεται σε πολλές σελίδες, ο τύπος = αθροίσματος (παραπάνω) θα εξακολουθεί να λειτουργεί.
- Προσαρμόστε την εμφάνιση του συνόλου σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς και παραγράφου στο Word.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνολικά μια στήλη σε λέξη σε Mac;
Ναι, τα βήματα για να συνολικά μια στήλη στη λέξη είναι τα ίδια τόσο για τους χρήστες των Windows όσο και για τους χρήστες Mac.
Τι θα συμβεί αν θέλω να αθροίσω μόνο συγκεκριμένα κύτταρα σε μια στήλη;
Μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο για να συμπεριλάβετε μόνο τα κύτταρα που θέλετε καθορίζοντας την περιοχή των κυττάρων (π.χ. = άθροισμα (B1: B5)).
Μπορώ να χρησιμοποιήσω άλλους τύπους σε λέξη όπως στο Excel;
Το Word προσφέρει μια ποικιλία τύπων παρόμοιων με το Excel, αλλά ο κατάλογος δεν είναι τόσο εκτεταμένος. Για πολύπλοκους υπολογισμούς, εξετάστε τη χρήση του Excel.
Δείτε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε το Total AdBlock από τα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να ενημερώσω το σύνολο εάν προσθέσω περισσότερες σειρές στον πίνακα;
Το σύνολο θα πρέπει να ενημερώνεται αυτόματα. Εάν δεν το κάνει, κάντε κλικ στο κελί με το σύνολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση".
Μπορώ να διαμορφώσω το σύνολο για να δείξω ένα σύμβολο νομίσματος;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε το κελί για να εμφανίσετε ένα σύμβολο νομίσματος επιλέγοντας το κελί, κάνοντας δεξί κλικ, επιλέγοντας «μορφή αριθμού» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή σας.
Περίληψη
- Εισαγάγετε έναν πίνακα.
- Εισαγάγετε αριθμούς στη στήλη.
- Κάντε κλικ στο κελί για το σύνολο.
- Εισαγάγετε τον τύπο.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο.
Σύναψη
Το σύνολο μιας στήλης στη λέξη είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα. Είτε δημιουργείτε μια οικονομική έκθεση, ένα τιμολόγιο, είτε απλά παρακολουθείτε τους αριθμούς, γνωρίζοντας πώς να συνολικά μια στήλη θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη. Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλά τους αριθμούς και τους τύπους σας για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια και μην φοβάστε να παίξετε με διαφορετικούς τύπους για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας. Με αυτά τα βήματα και τις συμβουλές, θα είστε ένας πίνακας λέξεων σε χρόνο μηδέν. Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε - επιτρέψτε στη δύναμη της λέξης να κάνετε τα μαθηματικά για εσάς!