Η παρακολούθηση των αλλαγών στα έγγραφα Google είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δείτε ποιος έκανε επεξεργασίες, τι άλλαξαν και όταν το έκαναν. Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά βολικό για ομαδικά έργα, επεξεργασία εγγράφων με άλλους ή απλώς παρακολουθείτε τις δικές σας αναθεωρήσεις. Ας βουτήξουμε και μάθουμε πώς να το χρησιμοποιήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για την παρακολούθηση των αλλαγών στα έγγραφα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Το Google Docs διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται «Ιστορικό έκδοσης» που σας δείχνει ένα χρονοδιάγραμμα όλων των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο. Είναι σαν μια μηχανή χρόνου για τη δουλειά σας!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google για το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές για. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης σας.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας, είστε έτοιμοι να εξερευνήσετε τις αλλαγές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας στο Google ή δεν θα μπορείτε να δείτε το ιστορικό έκδοσης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
Βρείτε και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος του εγγράφου σας.
Το μενού "Αρχείο" είναι σαν το κέντρο εντολών για το έγγραφό σας. Από εδώ, μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα, αλλά εστιάζουμε στην παρακολούθηση αλλαγών αυτή τη στιγμή.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας, παρουσιάζοντας όλες τις αλλαγές που έγιναν με την πάροδο του χρόνου.
Βήμα 4: Ελέγξτε τις αλλαγές
Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε στις διάφορες εκδόσεις του εγγράφου σας. Κάντε κλικ σε μια έκδοση για να δείτε τις αλλαγές που επισημαίνονται στο έγγραφο.
Οι αλλαγές θα είναι χρωματικές κωδικοποιημένες από τον χρήστη που τους έκανε, γεγονός που καθιστά εύκολο να δει ποιος έκανε ό, τι με μια ματιά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια λεπτομερή προβολή όλων των αλλαγών που έχουν συμβεί στο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε έκδοση για να την επαναφέρετε εάν χρειαστεί.
- Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι αλλαγές που έγιναν ενώ συνδέονται με το Διαδίκτυο θα αποθηκευτούν στο ιστορικό έκδοσης.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Όνομα αυτής της έκδοσης" για να επισημάνετε σημαντικές εκδόσεις εγγράφων για εύκολη αναφορά αργότερα.
- Εάν συνεργάζεστε με άλλους, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε επεξεργασία, ώστε οι αλλαγές τους να παρακολουθούνται.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας συγκεκριμένης έκδοσης εάν πρέπει να εργαστείτε ξεχωριστά χωρίς να επηρεάσετε το αρχικό έγγραφο.
- Θυμηθείτε ότι το ιστορικό έκδοσης δείχνει μόνο αλλαγές που έγιναν στο κείμενο, όχι σε σχόλια ή προτάσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν βλέπω το "Ιστορικό έκδοσης" κάτω από το μενού "Αρχείο";
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και ότι έχετε επεξεργαστεί πρόσβαση στο έγγραφο. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να ελέγξετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
Μπορώ να παρακολουθώ αλλαγές σε πραγματικό χρόνο;
Τα Έγγραφα Google δεν εμφανίζουν επεξεργασίες σε πραγματικό χρόνο στο ιστορικό έκδοσης. Ωστόσο, μπορείτε να δείτε ποιος επεξεργάζεται σε πραγματικό χρόνο από τους χρωματισμένους δρομείς και τις επισημάνσεις στο έγγραφο.
Πώς μπορώ να επανέλθω σε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου μου;
Απλά κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε να επανέλθετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Επαναφορά αυτής της έκδοσης' στο επάνω μέρος του παραθύρου ιστορικού έκδοσης.
Περισσότερη ανάγνωση:GTA 6: Νέες διαρροές, αλλαγές σεναρίου, περικοπές παιχνιδιού και τι σημαίνει όλα αυτά
Το ιστορικό έκδοσης δείχνει ποιος βλέπει το έγγραφο;
Όχι, το ιστορικό έκδοσης δείχνει μόνο ποιος έκανε επεξεργασίες στο έγγραφο, όχι ποιος το είδε.
Μπορώ να διαγράψω μια έκδοση από την ιστορία;
Όχι, οι μεμονωμένες εκδόσεις δεν μπορούν να διαγραφούν από την ιστορία. Το ιστορικό έκδοσης έχει σχεδιαστεί για να διατηρήσει όλες τις αλλαγές για τη λογοδοσία και τη διαφάνεια.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο".
- Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης" και στη συνέχεια "Δείτε το ιστορικό έκδοσης".
- Ελέγξτε τις αλλαγές.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η παρακολούθηση των αλλαγών στα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τη συνεργασία και τη διαχείριση εγγράφων. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Ιστορίας της έκδοσης», οι χρήστες κερδίζουν τη δυνατότητα να αναθεωρήσουν τις προηγούμενες επεξεργασίες, να κατανοούν την εξέλιξη του εγγράφου τους και ακόμη και να επανέλθουν σε προηγούμενες εκδόσεις, εάν είναι απαραίτητο. Αυτή η λειτουργικότητα είναι ιδιαίτερα επωφελής σε συνεργατικά περιβάλλοντα όπου πολλοί χρήστες συμβάλλουν σε ένα ενιαίο έγγραφο, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι αλλαγές λαμβάνονται υπόψη και ότι διατηρείται η ακεραιότητα του εγγράφου.
Όπως έχουμε περιγράψει στα βήματα και τις συμβουλές παραπάνω, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με τη λειτουργία ιστορικού έκδοσης και να το ενσωματώσετε στη ροή εργασίας του Google Docs. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα ομαδικό έργο, επαγγελματική συνεργασία με συναδέλφους, είτε με ατομική παρακολούθηση προσωπικών επεξεργασιών, η δυνατότητα παρακολούθησης των αλλαγών θα ενισχύσει αναμφισβήτητα την παραγωγικότητα και τον έλεγχο των εγγράφων σας.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση εγγράφων παραμένει οργανωμένη και διατηρώντας σαφή επικοινωνία με τους συνεργάτες σας. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ίσως να διαπιστώσετε ότι η παρακολούθηση των αλλαγών στα έγγραφα Google γίνεται ένα απαραίτητο μέρος της διαδικασίας επεξεργασίας σας.