Για όσους βρίσκονται σε ένα γρήγορο ρολόι: Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Outlook 2013, απλά κατευθυνθείτε στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές, επιλέξτε την καρτέλα αλληλογραφίας, βρείτε την ενότητα "Αποστολή μηνυμάτων" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για αυτόματες προτάσεις. Στη συνέχεια, πατήστε 'OK'. Και ακριβώς έτσι, δεν υπάρχουν πλέον ανεπιθύμητες προτάσεις!
Η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Microsoft Outlook 2013 είναι κάτι που δημιουργεί με την πάροδο του χρόνου καθώς γράφετε και απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν προστίθεται ένα όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα AutoComplete, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε αυτό το όνομα ή τη διεύθυνση στο πεδίο TO, CC ή BCC σε ένα παράθυρο μηνύματος και το Outlook θα προσφέρει κάποιες προτάσεις.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις, αλλά ίσως διαπιστώσετε ότι προτιμάτε να μην το χρησιμοποιήσετε. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργικότητα.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο γράφτηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook 2013. Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν για διαφορετικές εκδόσεις του Outlook.
Σημειώστε ότι αυτό δεν θα καθαρίσει τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στον υπολογιστή σας. Εάν αποφασίσετε αργότερα να ενεργοποιήσετε ξανά αυτήν την επιλογή, τότε όλες οι προτάσεις που χρησιμοποιούσαν προηγουμένως το Outlook 2013 θα εξακολουθούν να είναι εκεί.
- Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοκαρτέλα στην αριστερή στήλη τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
- Βήμα 5: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΑποστολή μηνυμάτωνΤμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του κουτιού στα αριστεράΧρησιμοποιήστε την αυτόματη πλήρη λίστα για να προτείνετε ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στις γραμμές TO, CC και BCC. Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Εάν αντ 'αυτού θέλετε να διαγράψετε τη λίστα αυτόματης πλήρους, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο γκριΚενή λίστα αυτόματης πλήρουςκουμπί στα δεξιά αυτής της ρύθμισης. Αυτό θα καταργήσει προσωρινά τις υπάρχουσες προτάσεις στη λίστα, αλλά θα αρχίσει να δημιουργεί μια νέα λίστα με την πάροδο του χρόνου.
Το Outlook 2013 περιλαμβάνει ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να καθορίσετε πότε θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς να καθυστερήσετε την παράδοση στο Outlook 2013 εάν προτιμάτε να στείλετε ένα ολοκληρωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα ή ημερομηνία.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε το Formula Autocomplete στο Excel 2013
Ψάχνετε περισσότερα;
Βρήκατε ποτέ τον εαυτό σας να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, και πριν μπορέσετε να ολοκληρώσετε, προτείνει το όλο θέμα για εσάς; Αυτό είναι το έργο της αυτόματης συμπλήρωσης. Ενώ είναι πολύ χρήσιμο για πολλούς, μερικές φορές μπορεί να είναι ενοχλητικό. Ειδικά όταν προτείνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προτιμάτε να ξεχάσετε. (Ex-Boyfriend's Email, καθένας;) Έτσι, αν ψάχνετε να απενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό στο Outlook 2013, είστε στη σωστή θέση. Μπάλλος επάνω!
Ας απενεργοποιήσουμε αυτό το αυτόματο συμπλήρωμα!
Φανταστείτε αυτόματη συμπλήρωση ως φίλος που ολοκληρώνει τις προτάσεις σας. Διασκέδαση κατά καιρούς, αλλά όχι πάντα. Εδώ είναι (ευγενικά) ζητήστε να σταματήσει:
- Ανοίξτε το Outlook 2013. Ξεκινήστε με την εκτόξευση του λογισμικού. Πολύ απλό, σωστά;
- Μεταβείτε στην καρτέλα αρχείο. Αυτό βρίσκεται στην κορυφαία γωνία. Είναι σαν την πύλη σε πολλές μαγικές ρυθμίσεις στο Outlook.
- Επιλογές, εδώ ερχόμαστε. Μόλις βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχείο, αναζητήστε "επιλογές" και κάντε κλικ σε αυτήν. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με όλες τις ρυθμίσεις προσαρμογής που χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Mail. Είναι σαν να ανοίγετε την πόρτα σε όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Outlook.
- Μετακινηθείτε για να στείλετε μηνύματα. Εδώ είναι όπου τα πράγματα γίνονται λίγο πιο συγκεκριμένα. Στην καρτέλα Mail, υπάρχει μια ενότητα με τίτλο «Αποστολή μηνυμάτων». Εκεί θέλετε να είστε.
- Καταχωρίστε το κουτί. Θα εντοπίσετε μια επιλογή που λέει "Χρησιμοποιήστε την αυτόματη πλήρη λίστα για να προτείνετε ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στις γραμμές TO, CC και BCC". Υπάρχει ένα κουτί δίπλα σε αυτό. Απλώς καταργήστε το.
- Εφαρμόστε και κλείστε. Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Voila! Τώρα έχετε απενεργοποιήσει με επιτυχία αυτόματη συμπλήρωση.
Θυμηθείτε, η απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης δεν διαγράφει τη λίστα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αποθηκεύσει. Απλώς σταματά να τους προτείνει. Σκεφτείτε το ως βάζοντας ότι ο υπερβολικά κακός φίλος στη σίγαση.
Συχνές ερωτήσεις:
- Γιατί θα ήθελα να απενεργοποιήσω την αυτόματη συμπλήρωση;
Μερικές φορές η αυτόματη συμπλήρωση μπορεί να προτείνει λανθασμένες ή ξεπερασμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες μπορεί να είναι αντιπαραγωγικές. - Εάν το απενεργοποιήσω, μπορώ να το ενεργοποιήσω ξανά;
Απολύτως! Απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα και ελέγξτε το πλαίσιο αντί να το καταργήσετε. - Απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης διαγράφει τις αποθηκευμένες διευθύνσεις email μου;
Οχι! Απλώς σταματά να τους προτείνει. Είναι ακόμα εκεί, περιμένοντας σιωπηλά. - Έχω μια άλλη έκδοση του Outlook. Θα εξακολουθεί να λειτουργεί αυτός ο οδηγός;
Αυτός ο οδηγός είναι ειδικά για το Outlook 2013. Άλλες εκδόσεις μπορεί να έχουν ελαφρώς διαφορετικά βήματα. - Τι θα συμβεί αν θέλω να διαγράψω συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης;
Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στη λανθασμένη διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".
Πρόσθετες πληροφορίες:
Μια βαθύτερη κατάδυση σε αυτόματη συμπλήρωση:
Το AutoComplete είναι σαν την ψηφιακή σας μνήμη jogger. Εξοικονομεί τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που έχετε στείλει στο παρελθόν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ είναι μια εξοικονόμηση χρόνου, μερικές φορές ο κατάλογος μπορεί να γεμίσει με εφάπαξ ή λανθασμένες διευθύνσεις.
Ένα κεφάλι για λάτρεις της ιδιωτικής ζωής:
Εάν μοιράζεστε τον υπολογιστή σας, είστε προσεκτικοί! Η αυτόματη συμπλήρωση ενδέχεται να προτείνει προσωπικές ή εμπιστευτικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας τις προοπτικές σας. Πάντα καλό να γνωρίζετε όταν η κοινή χρήση φροντίζει, και όταν δεν είναι!
Η απενεργοποίηση των χαρακτηριστικών ή η προσαρμογή τους στην προτίμησή σας αφορά μόνο τη δημιουργία τεχνολογίας για εσάς. Και θυμηθείτε, ακριβώς όπως τα εργαλεία ενός ποδηλάτου ή ο όγκος της τηλεόρασης, είστε πάντα υπό έλεγχο. Ευτυχισμένο email!