Κάνοντας τη ζωή σας πιο αποτελεσματική είναι ο στόχος σχεδόν κάθε ηλεκτρονικής συσκευής που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση.
Είτε πρόκειται για το τηλέφωνό σας να προσπαθεί να προβλέψει τις λέξεις που πρόκειται να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα κειμένου ή το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που συμπληρώνετε φράσεις αναζήτησης ή διευθύνσεις που επισκέπτεστε πολλά, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη.
Αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα, γι 'αυτό μπορεί να αναζητάτε έναν τρόπο να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στα φύλλα Google.
Το AutoComplete είναι μια χρήσιμη ρύθμιση σε διάφορα διαφορετικά προγράμματα όπου μπορεί να εισάγετε επανειλημμένα την ίδια λέξη.
Τα αυτόματα συμπληρωματικά έργα αναγνωρίζοντας τα πρώτα γράμματα που έχετε πληκτρολογήσει, βλέποντας ότι μια παρόμοια λέξη υπάρχει ήδη στο έγγραφο, στη συνέχεια προσφέροντας αυτή τη λέξη σε εσάς με τη μορφή μιας μπλε υψηλής πρότασης.
Εάν πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας όταν παρουσιαστεί η αυτόματη συμπλήρωση, τα φύλλα θα προσθέσουν αυτή τη λέξη στο κελί χωρίς να σας απαιτήσουν να πληκτρολογήσετε το υπόλοιπο.
Ενώ αυτό είναι χρήσιμο μερικές φορές, μπορεί να διαπιστώσετε ότι σας προκαλεί προβλήματα. Ευτυχώς αυτόματη συμπλήρωση μπορεί να απενεργοποιηθεί στα φύλλα Google συμπληρώνοντας τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το αρχείο φύλλων σας.
- ΚλικΕργαλεία.
- ΕπιλέγωΕνεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης στα φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να σταματήσετε αυτόματη συμπλήρωση σε φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να εμποδίσουν την Google Sheets να σας δώσουν μια αυτόματη επιλογή όταν πληκτρολογείτε δεδομένα. Με αυτό, εννοούμε το κείμενο που επισημαίνεται με μπλε που συμβαίνει όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια λέξη που βρίσκεται ήδη στο φύλλο. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, τα φύλλα μου δίνουν μια αυτόματη επιλογή για τη λέξη Σεπτέμβριο όταν πληκτρολογώ τα πρώτα γράμματα της λέξης.
Η απενεργοποίηση της επιλογής αυτόματης συμπλήρωσης θα αποτρέψει την εμφάνισή του.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com/drive/my-driveκαι κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο για το οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΕργαλείακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕνεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσηςΕπιλογή για την κατάργηση του σημείου ελέγχου.
Τώρα, όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε μια λέξη που υπάρχει ήδη στα φύλλα Google, δεν θα σας δώσει την επιλογή να πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας και να προσθέσετε αυτήν τη λέξη. Το AutoComplete έχει απενεργοποιηθεί στην παρακάτω εικόνα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση για τις τιμές των κυττάρων στο Excel 2013
Τώρα που ξέρετε πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση σε φύλλα Google, μπορείτε να σταματήσετε την εφαρμογή από την παροχή προτάσεων όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε κύτταρα.
Εάν είστε συνηθισμένοι στη συγχώνευση των κυττάρων στο Excel, αλλά δυσκολεύεστε να βρείτε αυτήν την επιλογή σε φύλλα, τότε μάθετε πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα με τα φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα στην εφαρμογή της Google.
Χρειάζεται να αλλάξετε ταυτόχρονα το πλάτος των πολλαπλών στηλών σε φύλλα Google, αλλά έχετε πρόβλημα να το πάρετε στη δουλειά; Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το κάνετε να συμβεί.
Τι είναι αυτόματο σε φύλλα Google;
Το Google Sheets είναι ένα καλό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Ωστόσο, ακόμη και με όλη τη δύναμη των υπολογιστικών φύλλων στα χέρια σας, μπορεί να έχετε πρόβλημα να πάρετε το υπολογιστικό φύλλο για να κάνετε ακριβώς αυτό που θέλετε.
Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης στα υπολογιστικά φύλλα Google μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμη όταν προσπαθείτε να προσθέσετε νέα κύτταρα ή στήλες σε έναν πίνακα. Ωστόσο, αυτό το ίδιο χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να προκαλέσει προβλήματα εάν ο χρήστης αλληλεπιδρά με αυτό σε σπάνια βάση.
Με απλά λόγια, η αυτόματη συμπλήρωση στα φύλλα Google θα παρέχει μια πρόβλεψη, που επισημαίνεται με μπλε χρώμα, καθώς πληκτρολογείτε μια λέξη σε ένα κελί. Αυτό συμβαίνει όταν μια άλλη λέξη σε ένα κελί ξεκινά με τον ίδιο συνδυασμό γραμμάτων.
Είναι αρκετά εύκολο να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση από την ίδια την εφαρμογή. Αυτή η ρύθμιση θα πρέπει να απενεργοποιηθεί μεμονωμένα για κάθε έγγραφο που χρησιμοποιεί τα υπολογιστικά φύλλα της Google. Ευτυχώς, υπάρχουν και άλλοι τρόποι. Υπάρχουν όρια για το πόσο συχνά κάποιος πρέπει να χρησιμοποιήσει αυτόματη συμπλήρωση πριν μπορέσει να σας παράσχει προτάσεις καθώς πληκτρολογείτε λέξεις στα κύτταρα σας.
Η Google ενημερώνει συνεχώς τις εφαρμογές της, ιδιαίτερα δημοφιλείς, όπως το Google Sheets, και η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης είναι αυτή που συχνά βελτιώνεται καθώς ωριμάζει η εφαρμογή.
Το AutoComplete έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί χρόνο, αφού είναι σε θέση να παρέχει στον χρήστη επιλογές για αυτό που πληκτρολογούν. Μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά κατά καιρούς, υπάρχουν πολλές πληροφορίες που η Google Sheets έχει αποθηκεύσει στον κατάλογό του, γεγονός που προκαλεί την προσπάθεια να προσπαθήσει να μαντέψει αυτό που ψάχνετε πριν ολοκληρώσετε το αίτημά σας. Αυτό μπορεί να προκαλέσει τα φύλλα της Google να επιστρέψουν αποτελέσματα από άλλα ανοικτά έγγραφα ή άλλα υπολογιστικά φύλλα Google που μπορεί να έχει εργαστεί κάποιος άλλος.
Αυτό δεν είναι πάντα κακό. Μερικές φορές η Google θα επιστρέψει σχετικές πληροφορίες που βοηθούν τον χρήστη του υπολογιστικού φύλλου να ολοκληρώσει την εργασία τους πιο εύκολα. Ωστόσο, θα μπορούσε επίσης να σημαίνει ότι η Google επιστρέφει σημεία δεδομένων ή ολόκληρες στήλες και σειρές από το έγγραφο κάποιου άλλου αντί για τα δικά σας πρωτότυπα δεδομένα.
Είναι η αυτόματη συμπλήρωση διαφορετική από τη λειτουργία πλήρωσης στα φύλλα Google;
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τα φύλλα Google για να συμπληρώσετε αυτόματα ένα μοτίβο ή μια σειρά σε μία από τις σειρές ή τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς αυτό διαφέρει από το αυτόματο πλήρες χαρακτηριστικό που συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο.
Η δυνατότητα στα φύλλα Google που δημιούργησαν γεμάτες στήλες με αριθμούς που ακολουθούν ένα μοτίβο θα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, εάν είναι απενεργοποιημένο το αυτόματο συμπλήρωμα. Έτσι, αν έχετε μια στήλη με μια λίστα με αυξανόμενα ψηφία και επιλέγετε μερικά από αυτά, τότε σύρετε την κάτω δεξιά λαβή προς τα κάτω για να γεμίσετε περισσότερες στήλες, τα φύλλα Google θα γνωρίζουν ακόμα ότι προσπαθείτε να ολοκληρώσετε ένα μοτίβο χρησιμοποιώντας τα επιλεγμένα κύτταρα.
Ενώ αυτά τα χαρακτηριστικά εκτελούν μια σχετικά παρόμοια λειτουργία, δεν σχετίζονται. Έτσι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση και να καταλάβετε ότι θα έχετε ακόμα πρόσβαση στα άλλα χαρακτηριστικά υπολογιστικού φύλλου που βασίζεστε στα φύλλα Google.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της αυτόματης συμπλήρωσης των φύλλων Google
Όπως αναφέραμε σε αυτό το άρθρο, το χαρακτηριστικό AutoComplete στο Google Sheets είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο για κάθε μεμονωμένο υπολογιστικό φύλλο που επεξεργάζεστε. Αυτή η ρύθμιση παραμένει καθώς αποθηκεύεται το έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να το αλλάξετε κάθε φορά που ανοίγετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.
Υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης που είναι διαθέσιμες στα Έγγραφα Google που μπορούν να κάνουν πράγματα όπως αυτόματα ανιχνεύουν συνδέσμους ή να διορθώσουν την ορθογραφία. Στο Google Docs βρίσκονται αυτές οι ρυθμίσεις που πηγαίνουνΕργαλεία> Προτιμήσεις. Δυστυχώς, το ίδιο μενού δεν είναι διαθέσιμο στα φύλλα Google.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που μπορεί να ανησυχείτε αν σκοπεύετε να απενεργοποιήσετε το Auto Complete είναι το χαρακτηριστικό όπου μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε μια φόρμουλα, τότε τα φύλλα θα δείξουν μια λίστα με τους τύπους που πιστεύει ότι προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε. Ευτυχώς, αυτή η λίστα των τύπων θα παραμείνει αφού απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση.