Η απενεργοποίηση του μηνύματος εκτός γραφείου σας στο Outlook είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς. Είναι απλώς θέμα μερικών κλικ μέσα στην εφαρμογή και θα επιστρέψετε στην επιχείρηση. Κανείς δεν θέλει να στέλνει αυτόματες απαντήσεις μόλις επιστρέψουν στο γραφείο τους, έτσι; Λοιπόν, ας πάμε στο πώς μπορείτε γρήγορα να απενεργοποιήσετε αυτό το μήνυμα και να ενημερώσετε όλους ότι είστε πίσω σε δράση.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να απενεργοποιήσετε το Office Message Outlook
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να κάνουμε εδώ. Θα απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία αυτόματων απαντήσεων στο Microsoft Outlook, το οποίο χρησιμοποιείται συνήθως για να ενημερώσει τους άλλους ότι είστε εκτός γραφείου. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας όσο και στην έκδοση ιστού.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook
Ανοίξτε την εφαρμογή της Microsoft Outlook ή συνδεθείτε στο Outlook στον ιστό.
Όταν ανοίγετε το Outlook, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην προβολή αλληλογραφίας. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση ιστού, απλώς συνδεθείτε όπως κανονικά θα έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
Η καρτέλα Αρχείο είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις ρυθμίσεις λογαριασμού και τις επιλογές για το Outlook. Είναι σαν το Κέντρο Ελέγχου για την εφαρμογή.
Βήμα 3: Επιλέξτε το κουμπί αυτόματες απαντήσεις
Στην ενότητα Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί αυτόματες απαντήσεις (εκτός λειτουργίας).
Αυτό το κουμπί θα είναι ορατό μόνο εάν έχετε ήδη ρυθμίσει τις αυτόματες απαντήσεις στο παρελθόν. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, ίσως να μην είστε στη σωστή καρτέλα ή στη σωστή έκδοση του Outlook.
Βήμα 4: Απενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις
Στο πλαίσιο αυτόματων απαντήσεων, επιλέξτε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".
Επιλέγοντας αυτήν την επιλογή, ουσιαστικά λέτε στο Outlook να σταματήσει να στέλνει αυτό το μήνυμα εκτός γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι αποεπιλέξτε επίσης τις επιλογές που προγραμματίζουν τις αυτόματες απαντήσεις για συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το πλαίσιο αυτόματων απαντήσεων.
Και ακριβώς έτσι, είστε όλοι έτοιμοι! Οι επαφές σας δεν θα λαμβάνουν πλέον το μήνυμα εκτός γραφείου κάθε φορά που σας στέλνουν email.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το μήνυμα εκτός γραφείου σας δεν θα αποστέλλεται πλέον στις επαφές σας. Τώρα μπορείτε να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως συνήθως, χωρίς να ανησυχείτε για την αποστολή μικτών σημάτων σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας.
Δείτε επίσης:Πώς να εγκαταστήσετε το Office 2016 στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
- Προγραμματίστε μπροστά κατά τη ρύθμιση του μηνύματος εκτός γραφείου σας και προγραμματίστε το για να απενεργοποιήσετε αυτόματα όταν είστε πίσω.
- Θυμηθείτε να ενημερώσετε το μήνυμά σας εάν αλλάξει η ημερομηνία επιστροφής σας.
- Συμπεριλάβετε εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας στο μήνυμα εκτός γραφείου σας για επείγοντα θέματα.
- Χρησιμοποιήστε κανόνες για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν ενώ είστε έξω.
- Ελέγξτε τακτικά το μήνυμά σας πριν φύγετε για να διασφαλίσετε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι ακριβείς και ενημερωμένες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ρυθμίσω το μήνυμα εκτός γραφείου μου για να απενεργοποιηθεί αυτόματα;
Ναι, κατά τη δημιουργία των αυτόματων απαντήσεων, μπορείτε να τους προγραμματίσετε να απενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να απενεργοποιήσω το μήνυμα εκτός γραφείου μου;
Εάν ξεχάσετε, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα μόλις επιστρέψετε για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορώ να ρυθμίσω διαφορετικά μηνύματα εκτός γραφείου για διαφορετικές επαφές;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook για να στείλετε διαφορετικές αυτόματες απαντήσεις σε διαφορετικές επαφές ή λίστες επαφών.
Είναι δυνατόν να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα εκτός γραφείου στο Outlook στο Mobile;
Συνήθως, η έκδοση Mobile της Outlook δεν διαθέτει αυτό το χαρακτηριστικό, οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας ή την έκδοση ιστού.
Θα απενεργοποιήσετε τα μηνύματα εκτός γραφείου να τα διαγράψουν;
Όχι, δεν θα διαγράψει τα μηνύματά σας. Θα σταματήσει να τα στέλνει μέχρι να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Outlook.
- Μεταβείτε στην καρτέλα αρχείο.
- Επιλέξτε το κουμπί αυτόματων απαντήσεων.
- Απενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Σύναψη
Τώρα που ξέρετε πώς να απενεργοποιήσετε τις προοπτικές μηνυμάτων εκτός λειτουργίας, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε την επικοινωνία σας με τις επαφές σας. Κανείς δεν θέλει να βομβαρδιστεί με απαντήσεις εκτός γραφείου όταν προσπαθούν να έρθουν σε επαφή, ειδικά αν είστε ήδη πίσω στη δουλειά. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η επαγγελματική επικοινωνία σας παραμένει απρόσκοπτη.
Θυμηθείτε, είναι απαραίτητο να διατηρείτε τα μηνύματα εκτός γραφείου σας ενημερωμένα και ακριβή για να διατηρήσετε τα επαγγελματικά πρότυπα εθιμοτυπίας και επικοινωνίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας για να απενεργοποιήσετε το μήνυμα κατά την επιστροφή σας, ή ακόμα καλύτερα, προγραμματίστε το για να απενεργοποιήσετε αυτόματα.
Για όσους ενδιαφέρονται να μάθουν περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους αποτελεσματικά, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι που βυθίζονται στα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του Outlook. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε απλά ξεκινάτε, υπάρχει πάντα κάτι νέο για να μάθετε όταν πρόκειται για διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Και εκεί το έχετε! Είστε τώρα εξοπλισμένοι για να διατηρήσετε τα μηνύματα εκτός λειτουργίας σας υπό έλεγχο, βεβαιώνοντας ότι το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πάντα στο σημείο. Ευτυχισμένο email!