Το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει μερικά βήματα. Είτε έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης είτε πρέπει να έχετε πρόσβαση σε ένα κλειδωμένο έγγραφο, η διαδικασία είναι απλή. Ακολουθώντας το παρακάτω σεμινάριο, θα μάθετε πώς να ξεκλειδώσετε το έγγραφο του Word γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ξεκλείδωμα ενός εγγράφου Word 2019
Πριν φτάσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου λέξης θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αλλαγές στο έγγραφο. Εάν το έγγραφο προστατεύεται από τον κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασης για να το ξεκλειδώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο κλειδωμένης λέξης
Ανοίξτε το έγγραφο του Word 2019 που είναι κλειδωμένο.
Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κλειδωμένο έγγραφο λέξεων, θα εμφανιστεί μια ερώτηση κωδικού πρόσβασης. Εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τον και κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Βήμα 2: Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου
Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου για να δημιουργήσετε μια επεξεργάσιμη έκδοση.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο που δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες
Τώρα που έχετε ένα αντίγραφο του εγγράφου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο. Δεδομένου ότι το νέο έγγραφο δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, έχετε πλήρη πρόσβαση σε επεξεργασία και αποθήκευση αλλαγών.
Βήμα 4: Προστατέψτε το έγγραφο (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να προστατεύσετε ξανά το έγγραφο, προσθέστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης.
Μεταβείτε στο "Αρχείο", στη συνέχεια "Προστατεύστε το έγγραφο", και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης". Εισαγάγετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή "OK" για να κλειδώσετε ξανά το έγγραφο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο Unlocked Word 2019 που μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε ελεύθερα.
Συμβουλές για το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου Word 2019
- Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης, προσπαθήστε να ανακαλέσετε τυχόν συμβουλές ή ενδείξεις που μπορεί να σας βοηθήσουν να το θυμάστε.
- Πάντα να αποθηκεύετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών εγγράφων σε περίπτωση που πρέπει να τα ανακτήσετε αργότερα.
- Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία των εγγράφων για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
- Εξετάστε τη χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να παρακολουθείτε με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασης.
- Εάν δεν μπορείτε να ξεκλειδώσετε το έγγραφο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης κωδικού πρόσβασης ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν θυμάμαι τον κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο κλειδωμένης λέξης;
Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου όπως αναφέρεται στο Βήμα 2. Αυτό θα δημιουργήσει μια επεξεργάσιμη έκδοση του εγγράφου που δεν προστατεύεται από τον κωδικό πρόσβασης.
Μπορώ να ξεκλειδώσω ένα έγγραφο λέξης χωρίς τον κωδικό πρόσβασης;
Ναι, αποθηκεύοντας ένα αντίγραφο του εγγράφου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα, ξεκλειδωμένη έκδοση. Ωστόσο, αυτό δεν αποκρυπτογραφεί το αρχικό έγγραφο.
Είναι δυνατόν να κλειδώσετε ξανά το έγγραφο μετά το ξεκλείδωμα;
Απολύτως. Μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο για να το προστατεύσετε ξανά, όπως περιγράφεται στο βήμα 4.
Τι πρέπει να κάνω αν δεν μπορώ ακόμα να ξεκλειδώσω το έγγραφο της λέξης;
Εάν δεν μπορείτε να ξεκλειδώσετε το έγγραφο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης κωδικού πρόσβασης ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια.
Υπάρχουν κίνδυνοι που σχετίζονται με το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου λέξεων;
Το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου λέξεων είναι γενικά ασφαλής. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε εργαλεία τρίτου μέρους για να ανακτήσετε έναν χαμένο κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι προέρχονται από μια αξιόπιστη πηγή για να αποφύγετε τους κινδύνους ασφαλείας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο κλειδωμένης λέξης.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου.
- Επεξεργαστείτε το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες.
- Προστατέψτε ξανά το έγγραφο (προαιρετικό).
Σύναψη
Το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου Word 2019 μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί κανείς να κάνει με τη σωστή καθοδήγηση. Είτε απλά έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης είτε προσπαθείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα κλειδωμένο αρχείο για πρώτη φορά, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο, θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε την πρόσβαση στο έγγραφό σας σε χρόνο μηδέν. Είναι σημαντικό να χειρίζεστε υπεύθυνα τους κωδικούς πρόσβασης και να διατηρείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε το άγχος του κλειδωμένου και θα διασφαλίσετε ότι μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας όταν χρειάζεται. Θυμηθείτε, αν έχετε ποτέ αμφιβολίες ή χρειάζεστε πρόσθετη βοήθεια, μην διστάσετε να προσεγγίσετε την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια. Είναι εκεί για να σας βοηθήσουν με τυχόν προκλήσεις που ενδέχεται να συναντήσετε ενώ χρησιμοποιείτε το Word 2019.