Η ενημέρωση όλων των αναφορών στο Word 2007 απαιτεί μερικά κλικ: Μεταβείτε στη λειτουργία "Εκτύπωση προεπισκόπησης" και, στη συνέχεια, βγείτε αμέσως. Αυτό αναγκάζει τη λέξη για την ενημέρωση όλων των πεδίων, συμπεριλαμβανομένων των διασταυρώσεων, σε όλο το έγγραφο.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, όλες οι αναφορές στο έγγραφο Word θα εμφανίσουν τις πιο τρέχουσες πληροφορίες, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη συνέπεια σε ολόκληρο το έγγραφό σας.
Εισαγωγή
Έχετε ποτέ βαθιά σε ένα έγγραφο λέξεων, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι οι αναφορές σας είναι εκτός έδρας; Είναι μια κοινή απογοήτευση για όσους ασχολούνται με μακρές αναφορές, ακαδημαϊκά έγγραφα ή οποιοδήποτε έγγραφο που απαιτεί εσωτερικές αναφορές. Η διασταύρωση είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό στη Microsoft Word που σας επιτρέπει να αναφέρετε σε άλλα μέρη του ίδιου εγγράφου, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη και συνδεδεμένη εμπειρία ανάγνωσης. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τα έγγραφα που χρειάζονται έναν πίνακα περιεχομένων, αριθμών, πινάκων ή έναν κατάλογο αρχών.
Οι διακυμάνσεις είναι δυναμικά πεδία που ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζει το αναφερόμενο στοιχείο. Αυτή η λειτουργία είναι ένα lifesaver, που σας εμποδίζει από το κουραστικό έργο της ενημέρωσης με το χέρι κάθε αναφορά. Ωστόσο, όταν ασχολείστε με ένα μεγάλο έγγραφο με πολλές αναφορές, μπορεί να είναι ένας πραγματικός πονοκέφαλος εάν δεν ενημερώνονται σωστά. Οι χρήστες του Word 2007 μπορεί να βρεθούν σε μια δέσμευση, καθώς η διαδικασία δεν είναι τόσο απλή όσο στις νεότερες εκδόσεις του Word. Αλλά δεν φοβηθείτε! Αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ενημερώσετε γρήγορα όλες τις διασταυρώσεις στο Word 2007 με ευκολία, να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να εξασφαλίσετε την ακεραιότητα του εγγράφου σας.
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν μέσω της ενημέρωσης όλων των διασταυρώσεων στο έγγραφο Word 2007.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο πρέπει να ενημερώσετε τις αναφορές.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι όλο το περιεχόμενο είναι τελικό και όλες οι διαταραχές είναι σε ισχύ. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι όταν ενημερώνετε τις αναφορές, θα είναι ακριβείς.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να διασχίσετε μια λέξη στο WhatsApp: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
Μεταβείτε στο κουμπί Office, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση", και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση προεπισκόπησης".
Αυτό το βήμα μπορεί να φαίνεται περίεργο, αλλά η εισαγωγή της λειτουργίας προεπισκόπησης εκτύπωσης αναγκάζει τη λέξη για να ενημερώσει όλα τα πεδία στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των διακυμάνσεων, για να εξασφαλιστεί ότι είναι τρέχοντα πριν από την εκτύπωση.
Βήμα 3: Προεπισκόπηση εξόδου εκτύπωσης
Αμέσως έξοδος προεπισκόπησης εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης".
Μετά την έξοδο από την προεπισκόπηση της εκτύπωσης, το έγγραφό σας θα επιστρέψει στην κανονική προβολή και όλες οι αναφορές θα ενημερωθούν για να αντικατοπτρίζουν τυχόν αλλαγές που έγιναν στα αναφερόμενα στοιχεία.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί χρόνο | Δεν χρειάζεται να ενημερώσετε κάθε αναφορά με μη αυτόματο τρόπο, η οποία μπορεί να είναι χρονοβόρα. |
| Εξασφαλίζει την ακρίβεια | Ενημερώνει αυτόματα τις αναφορές για να αντικατοπτρίζει τις σωστές πληροφορίες. |
| Βελτιώνει την ακεραιότητα του εγγράφου | Διατηρεί συνέπεια σε όλα τα αναφερόμενα στοιχεία εντός του εγγράφου. |
Η ενημέρωση όλων των αναφορών ταυτόχρονα στο Word 2007 μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και να μειώσει το δυναμικό για ανθρώπινο σφάλμα. Εξασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες που αναφέρονται είναι ακριβείς και συνεπείς σε όλο το έγγραφό σας, διατηρώντας την ακεραιότητα και τον επαγγελματισμό του.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μη διαισθητικός | Η διαδικασία δεν είναι απλή και μπορεί να μην είναι διαισθητική σε όλους τους χρήστες. |
| Περιορισμένη στη λέξη 2007 | Η μέθοδος μπορεί να μην ισχύει για άλλες εκδόσεις του Word, περιορίζοντας τη χρησιμότητά της. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν όχι όλες οι αναφορές έχουν ρυθμιστεί σωστά, η ενημέρωση όλων ταυτόχρονα θα μπορούσε να διαδώσει σφάλματα. |
Ενώ η ενημέρωση όλων των αναφορών ταυτόχρονα είναι βολική, μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση για χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτήν την λύση. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος είναι ειδική για το Word 2007 και ενδέχεται να μην ισχύει για άλλες εκδόσεις, ενδεχομένως προκαλώντας απογοήτευση. Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος να ενημερωθούν εσφαλμένες αναφορές εάν δεν είχαν δημιουργηθεί σωστά αρχικά.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με αναφορές στο Word 2007, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι όλες οι αναφορές σας είναι σωστά κωδικοποιημένες και εισάγονται. Οι διακυμάνσεις βασίζονται σε σελιδοδείκτες για να δείξουν το αναφερόμενο στοιχείο. Εάν ένας σελιδοδείκτης διαγραφεί ή μετονομαστεί, η διασταύρωση δεν θα ενημερωθεί σωστά. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να ελέγξουμε ότι όλοι οι σελιδοδείκτες υπάρχουν πριν από την ενημέρωση των αναφορών.
Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Field Field" για την ενημέρωση μεμονωμένων αναφορών, αν χρειαστεί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στο cross-reference και επιλέγοντας "πεδίο ενημέρωσης". Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε μερικές αναφορές και όχι ολόκληρο το έγγραφο.
Θυμηθείτε, ενώ αυτός ο οδηγός επικεντρώνεται στη λέξη 2007, οι αρχές της διασταυρούμενης αναφοράς ισχύουν για όλες τις εκδόσεις του Word. Ωστόσο, τα βήματα για την ενημέρωσή τους ενδέχεται να διαφέρουν.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
- Έξοδος προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια διακύμανση στη λέξη;
Μια αναφορά στη λέξη είναι μια αναφορά σε ένα άλλο μέρος του εγγράφου, όπως σχήμα, πίνακας ή τμήμα, το οποίο ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζει το αναφερόμενο στοιχείο.
Μπορώ να ενημερώσω μεμονωμένα τις διαταραχές;
Ναι, μπορείτε να ενημερώσετε μεμονωμένες αναφορές με το δεξί κλικ σε αυτά και να επιλέξετε "Πεδίο ενημέρωσης".
Η ενημέρωση των αναφορών θα αλλάξει τη μορφοποίηση τους;
Η ενημέρωση των αναφορών δεν πρέπει να αλλάξει τη μορφοποίηση τους, αλλά θα ενημερώσει το περιεχόμενο ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που έγιναν στα αναφερόμενα στοιχεία.
Τι γίνεται αν οι αναφορές μου δεν ενημερώνονται;
Εάν οι αναφορές σας δεν ενημερώνονται, ελέγξτε ότι οι σελιδοδείκτες που αναφέρονται είναι ακόμα στη θέση τους και δεν έχουν διαγραφεί ή μετονομαστεί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο σε άλλες εκδόσεις του Word;
Η μέθοδος ενημέρωσης των αναφορών που χρησιμοποιεί την προεπισκόπηση της εκτύπωσης είναι ειδική για το Word 2007. Άλλες εκδόσεις της Word μπορεί να έχουν διαφορετικά βήματα για την ενημέρωση των διασταυρώσεων.
Σύναψη
Η ενημέρωση όλων των αναφορών ταυτόχρονα στο Word 2007 μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι μια απλή διαδικασία τριών σταδίων που μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα και να εξασφαλίσει την ακρίβεια του εγγράφου σας.
Ενώ υπάρχουν κάποια μειονεκτήματα, όπως η μη διαισθητική φύση της διαδικασίας και η δυνατότητα για λάθη, τα οφέλη υπερβαίνουν κατά πολύ τα μειονεκτήματα. Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό και διατηρώντας τις πρόσθετες συμβουλές στο μυαλό, θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις διακυμάνσεις του εγγράφου σας και με αυτοπεποίθηση.