Το Excel, η δύναμη του χειρισμού των δεδομένων, προσφέρει μια μυριάδα λειτουργιών για να διευκολύνει τη ζωή για όσους ασχολούνται με ημερομηνίες και ώρες. Μεταξύ αυτών είναι οι λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας, οι οποίες εξάγουν το μήνα και την εβδομάδα από μια ημερομηνία αντίστοιχα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, απλώς εισαγάγετε τον τύπο = μήνα (κελί) ή = την ημέρα της ημέρας (κυψέλη) όπου το «κύτταρο» είναι το κύτταρο που περιέχει την ημερομηνία. Το αποτέλεσμα θα είναι η αριθμητική αναπαράσταση του μήνα (1 για τον Ιανουάριο, 2 για τον Φεβρουάριο κ.λπ.) ή την ημέρα της εβδομάδας (1 για την Κυριακή, 2 για τη Δευτέρα κ.λπ.) ανάλογα με τη χρησιμοποιούμενη λειτουργία.
Αφού εισέλθετε στη λειτουργία και πατώντας το Enter, το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στο κελί όπου μπήκατε στον τύπο. Εάν εισαγάγατε τη λειτουργία του μήνα, θα δείτε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 12 που αντιπροσωπεύει τον μήνα. Εάν εισαγάγατε τη λειτουργία της εβδομάδας, θα δείτε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 7 που αντιπροσωπεύει την ημέρα της εβδομάδας.
Δείτε επίσης:Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε μήνα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ας μιλήσουμε για τις λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας του Excel. Αυτά είναι εύχρηστα μικρά εργαλεία για όσους εργάζονται με ημερομηνίες στα υπολογιστικά τους φύλλα. Είτε είστε διαχειριστής του έργου που παρακολουθείτε τις προθεσμίες, έναν έμπορο που αναλύει τα χρονοδιαγράμματα καμπάνιας, ή απλώς κάποιον που του αρέσει να διατηρεί το προσωπικό τους δρομολόγιο τακτοποιημένο και τακτοποιημένο, αυτές οι λειτουργίες μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και ταλαιπωρία.
Η συνάρτηση του μήνα θα σας δώσει τον αριθμό μήνα οποιασδήποτε ημερομηνίας που καθορίζετε, καθιστώντας ευκολότερη την ταξινόμηση και τη φιλτράρισμα των δεδομένων σας ανά μήνα. Η λειτουργία της εβδομάδας, από την άλλη πλευρά, θα σας δώσει έναν αριθμό που αντιστοιχεί στην ημέρα της εβδομάδας για οποιαδήποτε δεδομένη ημερομηνία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον προγραμματισμό, καθώς θα γνωρίζετε αμέσως εάν μια συγκεκριμένη ημερομηνία πέφτει σε ένα σαββατοκύριακο ή μια εβδομάδα.
Αυτές οι λειτουργίες δεν είναι μόνο βολικές αλλά και κρίσιμες όταν πρόκειται για ανάλυση δεδομένων και αναφορά. Φανταστείτε να προσπαθείτε να ταξινομήσετε χειροκίνητα εκατοντάδες ή χιλιάδες ημερομηνίες για να μάθετε σε ποιο μήνα πέφτουν ή αν είναι σε ένα σαββατοκύριακο. Θα μπορούσε να χρειαστούν ώρες, αν όχι μέρες! Με αυτές τις λειτουργίες, το Excel κάνει όλα αυτά τα βαριά ανύψωση για σας σε λίγα δευτερόλεπτα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρήση λειτουργιών μήνα και εβδομάδας στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι αυτές οι λειτουργίες θα ενεργούν σε μορφή ημερομηνίας που αναγνωρίζεται από το Excel. Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες σας είναι σε μια σωστή μορφή ημερομηνίας πριν χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τη λειτουργία του μήνα
Τύπος = Μήνας (κελί) όπου το «κελί» αναφέρεται στη θέση της ημερομηνίας που θέλετε να μάθετε τον μήνα του.
Όταν πατήσετε Enter μετά την πληκτρολόγηση αυτού του τύπου, το Excel θα επεξεργαστεί την ημερομηνία στο καθορισμένο κύτταρο και θα επιστρέψει τον αντίστοιχο αριθμό μήνα. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία είναι '02/14/2021 ', το Excel θα επιστρέψει' 2 ', αφού ο Φεβρουάριος είναι ο δεύτερος μήνας του έτους.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λειτουργία της εβδομάδας
Τύπος = Ημέρα της εβδομάδας (κελί) όπου το «κελί» είναι το κύτταρο που περιέχει την ημερομηνία που θέλετε να μάθετε την ημέρα της εβδομάδας για.
Μετά το χτύπημα του Enter, το Excel θα μετατρέψει την ημερομηνία σε αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει την ημέρα της εβδομάδας. Από προεπιλογή, το Excel ξεκινά την εβδομάδα την Κυριακή, η οποία αντιπροσωπεύεται από το '1'. Έτσι, αν η ημερομηνία πέσει την Κυριακή, το Excel θα επιστρέψει '1', αν είναι Δευτέρα, το Excel θα επιστρέψει '2' και ούτω καθεξής.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Απλοποιεί την ανάλυση ημερομηνίας | Οι λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας καθιστούν σημαντικά την ανάλυση των δεδομένων ανάλογα με τις ημερομηνίες. Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα κατά συγκεκριμένους μήνες ή ημέρες της εβδομάδας γίνεται μια απλή εργασία με αυτές τις λειτουργίες. |
| Εξοικονομεί χρόνο | Αντί να ελέγχει χειροκίνητα κάθε ημερομηνία για να καθορίσει τον μήνα ή την ημέρα της εβδομάδας, το Excel μπορεί να υπολογίσει αυτό αμέσως, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο που μπορεί να δαπανηθεί σε άλλα καθήκοντα. |
| Βελτιώνει την απεικόνιση δεδομένων | Κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων, η δυνατότητα να κατηγοριοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα ανά μήνα ή ημέρα της εβδομάδας ενισχύει τη σαφήνεια και τη χρησιμότητα των οπτικών αναπαραστάσεων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απαιτεί σωστή μορφοποίηση ημερομηνίας | Οι λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας θα λειτουργούν μόνο εάν οι ημερομηνίες είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα βήματα για τη μετατροπή των δεδομένων στη σωστή μορφή. |
| Περιορισμένη προσαρμογή | Η λειτουργία της εβδομάδας έχει περιορισμένες επιλογές προσαρμογής. Για παράδειγμα, εάν η εβδομάδα εργασίας σας ξεκινά τη Δευτέρα, θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τον τύπο για να αντικατοπτρίσετε αυτό. |
| Δυναμικό για σφάλματα | Εάν το κύτταρο που αναφέρεται στον τύπο είναι άδειο ή περιέχει μη έγκυρα δεδομένα, η λειτουργία θα επιστρέψει ένα σφάλμα, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε λάθη εάν δεν έχει αλιευθεί και διορθωθεί. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ οι λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας είναι απλές, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν τη χρήση τους ακόμα πιο αποτελεσματική. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο επιστροφής της λειτουργίας της εβδομάδας για να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας για την έναρξη της εβδομάδας; Προσθέτοντας ένα δεύτερο επιχείρημα στη λειτουργία, μπορείτε να ορίσετε την Κυριακή, τη Δευτέρα ή ακόμα και την Τρίτη ως την πρώτη ημέρα της εβδομάδας.
Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες σε συνδυασμό με άλλα χαρακτηριστικά του Excel. Για παράδειγμα, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να επισημάνει τα Σαββατοκύριακα ή συγκεκριμένους μήνες, καθιστώντας ακόμη πιο εύκολο την απεικόνιση των προτύπων δεδομένων. Ο συνδυασμός των λειτουργιών του μήνα και της εβδομάδας με τους ισχυρούς τύπους συστοιχίας του Excel μπορεί να ξεκλειδώσει ακόμα πιο προηγμένες δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων.
Θυμηθείτε, ενώ αυτές οι λειτουργίες είναι απίστευτα χρήσιμες, είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για τις δυνατότητες ημερομηνίας και ώρας του Excel.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τη λειτουργία του μήνα
- Εισαγάγετε τη λειτουργία της εβδομάδας
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν οι ημερομηνίες μου δεν είναι σε τυποποιημένη μορφή;
Το Excel πρέπει να αναγνωρίσει τις ημερομηνίες για να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας. Μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τις ημερομηνίες σας σε μια τυπική μορφή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ημερομηνίας ή το κείμενο του Excel σε στήλες.
Μπορώ να ορίσω τη λειτουργία της εβδομάδας για να ξεκινήσω την εβδομάδα σε διαφορετική ημέρα;
Ναι, η λειτουργία της εβδομάδας σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα δεύτερο επιχείρημα για να καθορίσετε ποια ημέρα θα πρέπει να θεωρηθεί η πρώτη της εβδομάδας.
Πώς μπορώ να χειριστώ σφάλματα που επιστρέφονται από αυτές τις λειτουργίες;
Εάν επιστραφεί ένα σφάλμα, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το αναφερόμενο κύτταρο περιέχει μια έγκυρη ημερομηνία. Εάν το κελί είναι άδειο ή έχει εσφαλμένα δεδομένα, η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει σωστά.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυτές οι λειτουργίες για μορφοποίηση υπό όρους;
Απολύτως! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας για να ορίσετε προϋποθέσεις για μορφοποίηση, όπως η επισήμανση Σαββατοκύριακα ή ορισμένοι μήνες.
Υπάρχουν άλλες λειτουργίες ημερομηνίας στο Excel για τα οποία πρέπει να γνωρίζω;
Το Excel έχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών ημερομηνίας και ώρας, συμπεριλαμβανομένου του έτους, της ημέρας, τώρα και της ημερομηνίας. Καθένα εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό και μπορεί να συνδυαστεί για πιο πολύπλοκες εργασίες που σχετίζονται με την ημερομηνία.
Σύναψη
Οι λειτουργίες του μήνα και της εβδομάδας στο Excel είναι απλά αλλά ισχυρά εργαλεία για όσους εργάζονται με δεδομένα που σχετίζονται με την ημερομηνία. Με την κατανόηση του τρόπου χρήσης αυτών των λειτουργιών, μπορείτε να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας, να βελτιώσετε την ανάλυση των δεδομένων σας και να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο. Είτε σχεδιάζετε έργα, αναλύετε τις τάσεις, είτε απλώς οργανώνετε το προσωπικό σας πρόγραμμα, η κυριαρχία αυτών των λειτουργιών είναι ένα βήμα για να γίνετε χρήστης του Excel Power.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την αποτελεσματική χρήση αυτών των λειτουργιών είναι να διασφαλίσετε ότι οι ημερομηνίες σας είναι σε μορφή που κατανοεί το Excel. Μόλις αυτό είναι τετράγωνο μακριά, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Happy Excel-ing!