Το Google Sheets είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων και ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του είναι η δυνατότητα συνεργασίας με ημερομηνίες. Είτε παρακολουθείτε τις προθεσμίες, τον προγραμματισμό των συμβάντων ή την ανάλυση των δεδομένων που βασίζονται στο χρόνο, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ημερομηνίας Google Sheets μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στο πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να κάνετε τα υπολογιστικά σας φύλλα ακόμη πιο λειτουργικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρησιμοποιώντας τον τύπο ημερομηνίας Google Sheets
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να πετύχουμε. Ο τύπος ημερομηνίας Google Sheets μας επιτρέπει να εισάγουμε, να μορφώνουν και να υπολογίσουμε ημερομηνίες. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να εισαγάγετε τις τρέχουσες ημερομηνίες, να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών και πολλά άλλα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί, πληκτρολογήστε=TODAY().
Αυτή η λειτουργία θα συμπληρώνει αυτόματα το κελί με τη σημερινή ημερομηνία. Είναι δυναμική, που σημαίνει ότι θα ενημερώνει κάθε μέρα για να εμφανίζει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία.
Βήμα 2: Υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών
Για να βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, χρησιμοποιήστε τον τύπο=DATEDIF(start_date, end_date, "D").
Αντικαταστήστε το "start_date" και το "end_date" με τις κατάλληλες αναφορές κυττάρων ή ημερομηνίες. Το "D" στη φόρμουλα σημαίνει "ημέρες" και θα επιστρέψει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
Βήμα 3: Προσθέστε ή αφαιρέστε ημέρες σε ημερομηνία
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ημερών σε ημερομηνία, χρησιμοποιήστε=date + daysή=date - days.
Διαβάστε περισσότερα:Google Sheets: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα πολλαπλασιασμού για εύκολους υπολογισμούς
Απλώς αντικαταστήστε την "ημερομηνία" με την αναφορά κυττάρων που περιέχει την ημερομηνία και τις "ημέρες" με τον αριθμό των ημερών που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. Αυτό είναι χρήσιμο για τον υπολογισμό των προθεσμιών ή των μελλοντικών γεγονότων.
Βήμα 4: Ημερομηνίες μορφής
Για να διαμορφώσετε ημερομηνίες, επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κυττάρων και στη συνέχεια μεταβείτε στη μορφή> αριθμός> Ημερομηνία.
Αυτό θα εφαρμόσει την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ σε "περισσότερες μορφές" για να διαλέξετε από μια σειρά επιλογών ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο Google σας θα είναι εξοπλισμένο για να χειριστεί μια ποικιλία εργασιών που σχετίζονται με την ημερομηνία, καθιστώντας τη διαχείριση δεδομένων σας πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική.
- Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά γύρω από τους κωδικούς μορφής ημερομηνίας σε τύπους.
- Χρησιμοποιήστε το
=NOW()Λειτουργία για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας. - Για διεθνείς μορφές ημερομηνίας, χρησιμοποιήστε
=TEXT(date, "DD-MM-YYYY")για να τα μετατρέψετε. - Εάν πρέπει να υπολογίσετε μόνο τις εργάσιμες ημέρες, χρησιμοποιήστε το
=NETWORKDAYS(start_date, end_date)λειτουργία. - Πάντα να ελέγχετε τους τύπους σας για ακρίβεια, ειδικά όταν εργάζεστε με ημερομηνίες, καθώς τα μικρά σφάλματα μπορούν να προκαλέσουν μεγάλα προβλήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του=TODAY()και=NOW()Λειτουργίες;
=TODAY()εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία χωρίς χρόνο, ενώ=NOW()Περιλαμβάνει τόσο την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Πώς μπορώ να αποτρέψω το=TODAY()λειτουργία από την ενημέρωση;
Δεν μπορείτε να σταματήσετε το=TODAY()Λειτουργία από την ενημέρωση, καθώς έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει πάντα την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν χρειάζεστε μια στατική ημερομηνία, απλά πληκτρολογήστε το στο κύτταρο με το χέρι.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον τύπο ημερομηνίας για να υπολογίσω μήνες ή έτη μεταξύ ημερομηνιών;
Ναι, αλλάζοντας το "d" στο=DATEDIF(start_date, end_date, "D")Φόρμουλα για "M" για μήνες ή "Y" για χρόνια.
Πώς μπορώ να διαμορφώσω μια ημερομηνία για να συμπεριλάβω την ημέρα της εβδομάδας;
Χρησιμοποιήστε το=TEXT(date, "DDDD, MM/DD/YYYY")Φόρμουλα για να συμπεριλάβει την ημέρα της εβδομάδας στη μορφή ημερομηνίας.
Υπάρχει τρόπος να υπολογίσετε την ηλικία χρησιμοποιώντας τον τύπο ημερομηνίας;
Ναι, χρησιμοποιήστε=DATEDIF(birth_date, TODAY(), "Y")για τον υπολογισμό της ηλικίας σε χρόνια από την ημερομηνία γέννησης.
Περίληψη
- Τοποθετήστε την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας
=TODAY(). - Υπολογίστε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών με
=DATEDIF(start_date, end_date, "D"). - Προσθήκη ή αφαίρεση ημερών από/προς ημερομηνία χρησιμοποιώντας
=date + daysή=date - days. - Η μορφή χρονολογείται μέσω του μενού μορφής.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τύπου ημερομηνίας Google μπορεί να αυξήσει το παιχνίδι διαχείρισης δεδομένων σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Από την παρακολούθηση των σημαντικών προθεσμιών για την ανάλυση των τάσεων των δεδομένων που βασίζονται στο χρόνο, η ικανότητα χειρισμού των ημερομηνιών είναι μια δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Επιπλέον, με αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα και πρόσθετες συμβουλές, είστε τώρα καλά εξοπλισμένοι για να χειριστείτε τυχόν εργασίες που σχετίζονται με την ημερομηνία που έρχονται στο δρόμο σας.
Παρόλο που μπορεί να φανεί πολύπλοκη στην αρχή, μόλις πάρετε το κρεμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους, θα αναρωτηθείτε πώς καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτούς. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές λειτουργίες ημερομηνίας για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, το Κέντρο Βοήθειας Google Sheets είναι μόνο μερικά κλικ μακριά, γεμάτα πόρους και οδηγούς για να σας βοηθήσουν.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς ο τύπος Google Sheets Date μετατρέπει τα υπολογιστικά φύλλα σας σε οργανωμένα, δυναμικά και χρονικά καταλαβαίνω αριστουργήματα. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!