Η λήψη σχολίων από την ομάδα σας μόλις έγινε ευκολότερη με τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook. Είναι ένα ικανό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να στείλετε μια ερώτηση με προκαθορισμένες απαντήσεις στους παραλήπτες σας. Μπορούν γρήγορα να επιλέξουν μια επιλογή και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις απαντήσεις. Είστε έτοιμοι να εξορθολογίσετε τη λήψη αποφάσεων; Ας φτάσουμε σε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τη χρήση κουμπιών ψηφοφορίας Outlook
Πριν από την κατάδυση στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επιλογές ψηφοφορίας, ποιες παραλήπτες μπορούν να επιλέξουν απευθείας μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας συλλογή και αντιστοιχία σε ένα αεράκι.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο email
Ανοίξτε το Outlook και ξεκινήστε ένα νέο email κάνοντας κλικ στο 'New Email'.
Η δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμο για παραλήπτες και περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν προσθέσετε τα κουμπιά ψηφοφορίας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές
Στο νέο σας παράθυρο email, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές".
Η καρτέλα "Επιλογές" είναι όπου θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε το email σας, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας κουμπιών ψηφοφορίας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας"
Στην καρτέλα "Επιλογές", θα δείτε μια ενότητα με τίτλο "Παρακολούθηση". Κάντε κλικ στο "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας".
Το "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" είναι το χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να εισάγετε προ-ρυθμισμένες επιλογές απάντησης στο email σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε μια επιλογή κουμπιού ψηφοφορίας
Το Outlook παρέχει μερικές προεπιλεγμένες επιλογές κουμπιών όπως "Ναι, όχι" ή "Αποδοχή, απόρριψη". Επιλέξτε ένα ή δημιουργήστε προσαρμοσμένα κουμπιά.
Η επιλογή της σωστής επιλογής ψηφοφορίας είναι ζωτικής σημασίας. Σκεφτείτε τι πρέπει να ρωτήσετε και το είδος των απαντήσεων που θέλετε να λάβετε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προγραμματίσετε κουμπιά ποντικιού στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Στείλτε το email σας
Μόλις επιλέξετε τις επιλογές ψηφοφορίας, ολοκληρώστε το email σας και πατήστε 'Αποστολή'.
Μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που έχει απομείνει είναι για τους παραλήπτες σας να ψηφίσουν. Περιμένετε τις απαντήσεις να κυλήσουν και να τις αντιστοιχίσετε απευθείας μέσα στο Outlook.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι παραλήπτες σας θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα κουμπιά ψηφοφορίας. Μπορούν απλά να κάνουν κλικ στην προτιμώμενη επιλογή τους και θα ενημερωθείτε για την επιλογή τους. Όλες οι ψήφοι καταρτίζονται στο Outlook, καθιστώντας εύκολο να δούμε ποια επιλογή είναι η πιο δημοφιλής.
- Βεβαιωθείτε ότι η ερώτησή σας είναι σαφής και συνοπτική. Θέλετε οι παραλήπτες σας να καταλάβουν γρήγορα τι ψηφίζουν.
- Περιορίστε τον αριθμό των επιλογών ψηφοφορίας. Πολλές επιλογές μπορούν να οδηγήσουν σε αναποφασιστικότητα.
- Δοκιμάστε τα κουμπιά ψηφοφορίας πριν στείλετε σε μια μεγάλη ομάδα. Στείλτε ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας ή έναν συνάδελφο για να εξασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται.
- Προσαρμόστε τις επιλογές του κουμπιού ψηφοφορίας που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, αλλά η προσαρμογή τους μπορεί να κάνει τη δημοσκόπηση πιο αποτελεσματική.
- Παρακολουθήστε με τους παραλήπτες σας εάν παρατηρήσετε ότι δεν έχει απαντήσει όλοι. Μια απαλή υπενθύμιση μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε όλες τις απαντήσεις που χρειάζεστε.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς βλέπω ποιος ψήφισε για το τι στο Outlook;
Μόλις οι ψήφοι είναι μέσα, ανοίξτε το αρχικό αποστέλλονται email με τα κουμπιά ψηφοφορίας, μεταβείτε στην καρτέλα "Μήνυμα" και επιλέξτε "Παρακολούθηση" για να δείτε τις απαντήσεις.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω κουμπιά ψηφοφορίας στο Outlook για Mac;
Δυστυχώς, το χαρακτηριστικό του κουμπιού ψηφοφορίας δεν είναι διαθέσιμο στο Outlook για το Mac.
Μπορούν οι παραλήπτες να αλλάξουν την ψήφο τους μετά την υποβολή;
Ναι, οι παραλήπτες μπορούν να αλλάξουν την ψήφο τους απλά ανοίγοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέγοντας μια διαφορετική επιλογή.
Μπορώ να εξάγω τα αποτελέσματα ψηφοφορίας;
Ναι, μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο αντιγράφοντας με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες παρακολούθησης.
Είναι δυνατόν να προσθέσετε περισσότερες από δύο επιλογές ψηφοφορίας;
Απολύτως, μπορείτε να προσθέσετε τόσες προσαρμοσμένες επιλογές ψηφοφορίας όπως χρειάζεστε.
Περίληψη
- Δημιουργήστε ένα νέο email
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές"
- Κάντε κλικ στο "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας"
- Επιλέξτε μια επιλογή κουμπιού ψηφοφορίας
- Στείλτε το email σας
Σύναψη
Η χρήση κουμπιών ψηφοφορίας Outlook είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού για γρήγορη λήψη αποφάσεων και συλλογή απόψεις στον οργανισμό σας. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό στο εργαλείο επικοινωνίας σας. Δεν πρόκειται μόνο για αποτελεσματικότητα. Πρόκειται επίσης για δέσμευση. Με τη συμμετοχή της ομάδας σας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, ενθαρρύνετε ένα συνεργατικό περιβάλλον όπου μετράει η γνώμη όλων.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή χρήση των κουμπιών ψηφοφορίας του Outlook έγκειται στη σαφήνεια της ερώτησής σας και στη συνάφεια των παρεχόμενων επιλογών. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι συνοπτικά και μέχρι το σημείο και μην φοβάστε να ακολουθήσετε μια υπενθύμιση εάν είναι απαραίτητο. Είτε σχεδιάζετε μια συνάντηση ομάδας είτε αναζητάτε συναίνεση σε ένα έργο, τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε; Ίσως να εκπλαγείτε από το πώς κάτι τόσο απλό μπορεί να έχει τόσο μεγάλο αντίκτυπο στη ροή εργασίας σας. Καλή ψηφοφορία!