Ο υπολογισμός του υπολογισμού στο Excel είναι μια συνάρτηση που σας βοηθά να στρογγυλοποιήσετε έναν αριθμό μέχρι το πλησιέστερο καθορισμένο πολλαπλό. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με οικονομικά δεδομένα και πρέπει να στρογγυλοποιήσετε μέχρι το πλησιέστερο δολάριο, αυτή η λειτουργία μπορεί να προσαρμόσει αυτόματα το σχήμα για εσάς.
Μόλις καταγράψετε αυτή τη λειτουργία, οι αριθμοί σας θα παρουσιάζονται πάντα με τη μορφή που χρειάζεστε, χωρίς επιπλέον χειροκίνητους υπολογισμούς. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε αναφορές ή οικονομικές καταστάσεις όπου η ακρίβεια είναι απαραίτητη.
Εισαγωγή
Όταν τραγουδάτε αριθμούς και εργάζεστε με δεδομένα, η ακρίβεια είναι καθοριστική. Θέλετε τα στοιχεία σας να είναι ακριβή, αλλά μερικές φορές χρειάζεστε επίσης να στρογγυλοποιηθούν μέχρι τον πλησιέστερο πλήρες αριθμό ή δεκαδικό χώρο. Εκεί ο υπολογισμός του γύρου στο Excel έρχεται σε πρακτικό. Είναι ένα κομψό χαρακτηριστικό που σας εξοικονομεί χρόνο και εξασφαλίζει συνέπεια σε όλα τα σύνολα δεδομένων σας. Έτσι, αν είστε οικονομικός αναλυτής, λογιστής, ή απλώς κάποιος που αγαπά οργανωμένα και ακριβή υπολογιστικά φύλλα, αυτό το χαρακτηριστικό είναι απίστευτα σχετικό.
Αλλά γιατί στρογγυλοποιείται τόσο σημαντική; Λοιπόν, για αρχάριους, μπορεί να σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τα πρότυπα της βιομηχανίας. Πάρτε την κατασκευή, για παράδειγμα, όπου τα υλικά συχνά διατάσσονται σε ολόκληρες μονάδες. Ή εξετάστε τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, όπου η στρογγυλοποίηση μέχρι το πλησιέστερο δολάριο είναι κοινή πρακτική. Επιπλέον, κάνει τα δεδομένα σας να φαίνονται καθαρότερα και πιο επαγγελματικά. Κανείς δεν θέλει ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο τυχαία δεκαδικά ψηφία! Έτσι, ας ασχοληθούμε με το πώς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό στρογγυλοποίησης στο Excel και να πάρετε τις δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων σας σε μια εγκοπή.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό Round Up στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν χρησιμοποιώντας τον υπολογισμό Round Up στο Excel, εξασφαλίζοντας ότι οι αριθμοί σας στρογγυλοποιούνται με ακρίβεια σύμφωνα με τα καθορισμένα κριτήρια σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο στρογγυλεμένος αριθμός.
Σε αυτό το αρχικό βήμα, αποφασίζετε πού θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού στρογγυλοποίησης. Αυτό θα μπορούσε να είναι σε ένα κενό κελί ή ένα που έχει ήδη μια φόρμουλα.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λειτουργία roundup
Πληκτρολογήστε τον τύπο λειτουργίας Roundup:=ROUNDUP(number, num_digits)
Εδώ, ο «αριθμός» αναφέρεται στο κελί που περιέχει το σχήμα που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το 'NUM_DIGITS' καθορίζει τον αριθμό των ψηφίων που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό. Εάν επιθυμείτε να στρογγυλοποιήσετε μέχρι τον πλησιέστερο πλήρες αριθμό, θα εισάγετε 0 ως τιμή NUM_DIGITS.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον αριθμό που πρέπει να στρογγυλοποιηθεί
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε ή να πληκτρολογήσετε απευθείας τον αριθμό.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή ορίζει ποιος αριθμός θα υποβληθεί σε επεξεργασία με τη λειτουργία Roundup. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός εισάγεται σωστά για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα.
Βήμα 4: Καθορίστε τον αριθμό των ψηφίων
Εισαγάγετε τον αριθμό των ψηφίων που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό μέχρι την παράμετρο NUM_DIGITS.
Αυτό το βήμα θα καθορίσει την ακρίβεια του στρογγυλεμένου αριθμού. Εάν στρογγυλοποιείτε μέχρι το πλησιέστερο δολάριο, θα μπείτε στο 0, αλλά αν στρογγυλοποιείτε μέχρι το πλησιέστερο δέκατο, θα μπείτε στο 1.
Βήμα 5: Πατήστε Enter
Αφού εισαγάγετε τον τύπο με τους καθορισμένους αριθμούς σας, πατήστε Enter για να εκτελέσετε τη λειτουργία.
Voila! Το κελί που επιλέξατε στο βήμα 1 θα εμφανίσει τώρα τον στρογγυλεμένο αριθμό. Αυτό το τελικό βήμα φέρνει ολόκληρη τη διαδικασία μαζί και εφαρμόζει τη λειτουργία roundup στα δεδομένα σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αυξάνει την αποτελεσματικότητα | Ο υπολογισμός στρογγυλοποίησης εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας τη διαδικασία στρογγυλοποίησης. |
| Ενισχύει την ακρίβεια | Με τη στρογγυλοποίηση των αριθμών σε ένα συγκεκριμένο ψηφίο, εξαλείφει τον κίνδυνο ανθρώπινου σφάλματος και εξασφαλίζει τη συνέπεια. |
| Βελτιώνει την παρουσίαση | Η στρογγυλοποίηση των αριθμών καθιστά τα δεδομένα ευκολότερα στην ανάγνωση και πιο εμφανής, ειδικά σε αναφορές. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να προκαλέσει υπερεκτίμηση | Η στρογγυλοποίηση των αριθμών μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε ελαφρές υπερεκτίμηση, οι οποίες θα μπορούσαν να επηρεάσουν τους προϋπολογισμούς και τις προβλέψεις. |
| Δεν είναι πάντα απαραίτητο | Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσαν να χρειαστούν ακριβείς αριθμοί και η στρογγυλοποίηση θα μπορούσε να παραμορφώσει τα δεδομένα. |
| Μπορεί να απαιτεί πρόσθετους τύπους | Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία roundup σε πολύπλοκους υπολογισμούς, ενδέχεται να χρειαστούν πρόσθετοι τύποι για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογισμό στρογγυλοποίησης στο Excel, είναι απαραίτητο να καταλάβετε όχι μόνο το πώς, αλλά και το γιατί. Θυμηθείτε, ο σκοπός της στρογγυλοποίησης δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τους αριθμούς όμορφους. Πρόκειται για τη διασφάλιση των δεδομένων που πληροί τα πρότυπα που απαιτούνται για την εργασία στο χέρι. Για παράδειγμα, στην οικονομική πληροφόρηση, θα μπορούσε να αφορά τη συμμόρφωση με τις λογιστικές αρχές.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ενεργοποιήσετε τον υπολογισμό του Excel Automatic: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εκτός από τη λειτουργία Roundup, το Excel προσφέρει άλλες λειτουργίες στρογγυλοποίησης όπως το Round, το Rounddown και το Mround, καθένα από τα οποία εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό. Η επιλογή του σωστού εξαρτάται από το αν πρέπει να στρογγυλοποιήσετε, κάτω ή σε ένα συγκεκριμένο πολλαπλάσιο. Και ας μην ξεχνάμε τη δύναμη της μορφοποίησης. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την εμφάνιση του αριθμού, όχι στον ίδιο τον αριθμό. Σε αυτή την περίπτωση, οι επιλογές μορφοποίησης του Excel μπορεί να είναι ο τρόπος να πάει.
Έτσι, όταν εργάζεστε με τη λειτουργία Roundup, αφιερώστε μια στιγμή για να εξετάσετε το πλαίσιο των δεδομένων σας και τις απαιτήσεις που χρειάζεστε για να εκπληρώσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς σας σαν έναν πραγματικό οδηγό Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα
- Εισαγάγετε τη λειτουργία Roundup
- Εισαγάγετε τον αριθμό που πρέπει να στρογγυλεύεται
- Καθορίστε τον αριθμό των ψηφίων
- Πατήστε ENTER
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η λειτουργία Roundup γύρω από τις πλησιέστερες χιλιάδες;
Ναι, χρησιμοποιώντας έναν αρνητικό αριθμό στην παράμετρο NUM_DIGITS, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε μέχρι τα πλησιέστερα δέκα, εκατό ή χιλιάδες.
Τι συμβαίνει εάν εισάγω έναν αρνητικό αριθμό που πρέπει να στρογγυλεύεται;
Η λειτουργία roundup θα εξακολουθεί να στρογγυλεύεται από το μηδέν, ακόμη και με αρνητικούς αριθμούς.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία roundup για τιμές χρόνου;
Ναι, η λειτουργία Roundup μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να στρογγυλοποιήσει τις τιμές χρόνου στο Excel.
Υπάρχει τρόπος να στρογγυλεύσουμε μέχρι τον πλησιέστερο περίεργο ή ακόμα και αριθμό;
Ναι, το Excel έχει συγκεκριμένες λειτουργίες που ονομάζονται περίεργες και ακόμη και για το σκοπό αυτό.
Μπορώ να ολοκληρώσω μια σειρά αριθμών ταυτόχρονα;
Ναι, εφαρμόζοντας τη λειτουργία roundup σε μια σειρά αριθμών, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε πολλαπλά στοιχεία ταυτόχρονα.
Σύναψη
Η κυριαρχία του υπολογισμού στρογγυλοποίησης στο Excel μπορεί να λάβει την ανάλυση δεδομένων και την παρουσίασή σας στο επόμενο επίπεδο. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά και εξασφαλίζει ότι οι αριθμοί σας είναι τραγανοί και συμμορφώνονται με τα απαραίτητα πρότυπα.
Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινάτε, η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία είναι αναμφισβήτητα πολύτιμη. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε στο γόνατο σε αριθμούς, θυμηθείτε ότι η στρογγυλοποίηση μπορεί να είναι απλώς το τέχνασμα που χρειάζεστε για να γυαλίσετε το σύνολο δεδομένων σας. Δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα υπολογιστικά φύλλα σας μετασχηματισμό!