Το Vlookup είναι το εργαλείο σας όταν πρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένα δεδομένα στα φύλλα σας Google. Είναι σαν ένα κυνήγι θησαυρού όπου το Vlookup είναι ο χάρτης σας, σας καθοδηγεί στις ακριβείς πληροφορίες που ψάχνετε. Σε λιγότερο από 100 λέξεις, εδώ είναι το Lowdown: Θα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί, να πληκτρολογήσετε τον τύπο Vlookup, να προσδιορίσετε το κλειδί αναζήτησης, το εύρος και τον αριθμό ευρετηρίου της στήλης που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα και να αποφασίσετε εάν θέλετε μια ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Μόλις χτυπήσετε Enter, Voila! Οι πληροφορίες που χρειάζεστε θα εμφανιστούν μαγικά στο επιλεγμένο κελί σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Vlookup στο Google Sheets
Το Vlookup, σύντομο για την "κάθετη αναζήτηση", είναι μια συνάρτηση που απλοποιεί το έργο της εξεύρεσης συγκεκριμένων πληροφοριών σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χειρίζεστε εκτεταμένα υπολογιστικά φύλλα με τόνους δεδομένων. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα κυριαρχήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Vlookup σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί για το αποτέλεσμα Vlookup
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα Vlookup.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου για το αποτέλεσμα Vlookup είναι ζωτικής σημασίας επειδή καθορίζει πού θα εμφανιστούν οι πληροφορίες που αναζητούνται. Βεβαιωθείτε ότι είναι ένα κενό κελί για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υφιστάμενων δεδομένων.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη φόρμουλα Vlookup
Πληκτρολογήστε "= vlookup ()" στο επιλεγμένο κελί.
Μέσα στις παρενθέσεις της φόρμουλας Vlookup, θα εισάγετε τέσσερις πληροφορίες που θα καθοδηγήσουν την αναζήτηση. Σκεφτείτε το ως οδηγίες σε έναν φίλο. Όσο πιο ακριβείς είστε, τόσο καλύτερο είναι το αποτέλεσμα.
Βήμα 3: Προσδιορίστε το κλειδί αναζήτησης
Μέσα στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή που ψάχνετε ή την αναφορά κυττάρων που την περιέχουν.
Το πλήκτρο αναζήτησης είναι η βελόνα στο άχυρα, το κομμάτι των δεδομένων που προσπαθείτε να βρείτε. Μπορεί να είναι ένας αριθμός, κείμενο ή ακόμα και μια αναφορά κυττάρων, εφ 'όσον βρίσκεται στην πρώτη στήλη του εύρους αναζήτησης.
Βήμα 4: Καθορίστε το εύρος για αναζήτηση
Στη συνέχεια, προσθέστε το φάσμα των κυττάρων όπου θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση.
Το εύρος σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τη στήλη με το κλειδί αναζήτησης και τη στήλη όπου θα βρεθεί η απάντηση. Βεβαιωθείτε ότι είναι μια κατακόρυφη περιοχή, αφού κάνουμε μια κάθετη αναζήτηση, εξ ου και το όνομα Vlookup.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης
Τώρα, αναφέρετε τον αριθμό στήλης όπου μπορεί να βρεθεί η απάντηση, μετρώντας από την αρχή της εμβέλειας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα excel χρησιμοποιώντας το Vlookup: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Ο αριθμός ευρετηρίου στήλης είναι σαν να λέτε στο Vlookup ποιο ράφι είναι το βιβλίο σας. Είναι η αριθμητική θέση της στήλης εντός της περιοχής σας, ξεκινώντας με 1 για την πρώτη στήλη.
Βήμα 6: Επιλέξτε ανάμεσα σε μια ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση
Τέλος, πληκτρολογήστε αληθές για μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία ή ψευδής για μια ακριβή αντιστοιχία.
Αυτό το μέρος της φόρμουλας είναι σαν να λέει: "Θέλω αυτό το συγκεκριμένο είδος μήλου" ή "Είμαι εντάξει με οποιοδήποτε είδος μήλου". Το True θα σας δώσει μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία εάν το ακριβές δεν είναι διαθέσιμο, ενώ το False θα αποδεχθεί μόνο το ακριβές πλήκτρο αναζήτησης που έχετε καθορίσει.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα και πατήστε Enter, θα δείτε είτε τις πληροφορίες που αναζητούσατε είτε ένα μήνυμα σφάλματος εάν κάτι είναι κακό. Η συνάρτηση Vlookup θα εξετάσει το καθορισμένο εύρος και θα επιστρέψει την τιμή από τη στήλη που έχετε δείξει, κάνοντάς το να φαίνεται σαν μαγεία στο επιλεγμένο κελί σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το κλειδί αναζήτησης είναι στην πρώτη στήλη της εμβέλειας σας. Το Vlookup δεν μπορεί να κοιτάξει προς τα αριστερά.
- Θυμηθείτε ότι το Vlookup αναζητά για πρώτη φορά το κλειδί αναζήτησης - δεν θα βρει αντίγραφα μετά το πρώτο.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές κυττάρων (όπως $ A $ 1) για το εύρος σας εάν θέλετε να αντιγράψετε τη φόρμουλα Vlookup σε άλλα κύτταρα.
- Εάν λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε διπλό τον αριθμό του εύρους και της στήλης σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστοί.
- Η πρακτική κάνει τέλεια! Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup με διαφορετικά σύνολα δεδομένων για να γίνετε πιο άνετα με αυτό.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Vlookup στα φύλλα Google
Τι σημαίνει το σφάλμα #n/a στο vlookup;
Το σφάλμα #n/a σημαίνει συνήθως ότι το vlookup δεν μπορεί να βρει το κλειδί αναζήτησης εντός του καθορισμένου εύρους.
Μπορεί το Vlookup να αναζητήσει μερικούς αγώνες;
Ναι, μπορείτε να αναζητήσετε μερικούς αγώνες χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ όπως αστερίσκους
στο κλειδί αναζήτησης.
Είναι δυνατόν να vlookup σε διαφορετικά φύλλα;
Απολύτως, βεβαιωθείτε ότι το εύρος σας περιλαμβάνει το όνομα του φύλλου που ακολουθείται από ένα θαυμαστικό (όπως το 'Sheet2'! A: D).
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Vlookup για να αναζητήσω οριζόντια;
Όχι, για οριζόντιες αναζητήσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Hlookup.
Πώς μπορώ να διορθώσω ένα #REF! Σφάλμα στο Vlookup;
Ένα #Ref! Το σφάλμα συνήθως σημαίνει ότι έχετε αναφερθεί σε μια στήλη έξω από το καθορισμένο εύρος. Ρυθμίστε τον αριθμό του ευρετηρίου στήλης για να τον διορθώσετε.
- Περίληψη των βημάτων
- Επιλέξτε ένα κελί για το αποτέλεσμα Vlookup.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο Vlookup.
- Προσδιορίστε το κλειδί αναζήτησης.
- Καθορίστε το εύρος για αναζήτηση.
- Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης.
Επιλέξτε ανάμεσα σε μια ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου χρήσης του Vlookup στα φύλλα Google μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο με την πρώτη ματιά. Αλλά, ακριβώς όπως να μάθετε να οδηγείτε ένα ποδήλατο, μόλις το κρεμάσετε, γίνεται δεύτερη φύση. Αυτό το ισχυρό εργαλείο μπορεί να σας εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες κύλισης μέσω δεδομένων, προσφέροντας έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για την εξαγωγή των πληροφοριών που χρειάζεστε με μερικές μόνο πληκτρολογήσεις.
Θυμηθείτε, η πρακτική είναι το κλειδί για την τελειότητα. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων και σενάρια για να κατανοήσετε πραγματικά τα μέσα και τα outs του Vlookup. Και αν χτυπήσατε ποτέ ένα snag, επανεξετάστε αυτά τα βήματα και συμβουλές - είναι τελικά το φύλλο εξαπάτησης vlookup σας.