Η σύγκριση δύο φύλλων Excel χρησιμοποιώντας το Vlookup είναι μια χρήσιμη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα. Η λειτουργία Vlookup σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια τιμή σε ένα φύλλο και να επιστρέψετε μια αντίστοιχη τιμή από άλλο φύλλο. Αυτή η γρήγορη επισκόπηση θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία σύγκρισης δύο φύλλων Excel με τη βοήθεια της λειτουργίας Vlookup.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Συγκρίνετε δύο φύλλα excel χρησιμοποιώντας το Vlookup
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό βήμα του Vlookup, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε το Vlookup για να αναζητήσουμε συγκεκριμένες τιμές σε ένα φύλλο Excel και να βρούμε την τιμή που ταιριάζει σε ένα άλλο φύλλο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να συγκρίνουμε τα δεδομένα σε δύο διαφορετικά φύλλα γρήγορα.
Βήμα 1: Ανοίξτε και τα δύο φύλλα excel
Ανοίξτε τα δύο φύλλα Excel που θέλετε να συγκρίνετε.
Έχοντας και τα δύο φύλλα ανοιχτά δίπλα -δίπλα θα διευκολύνει την εργασία με, καθώς μπορείτε να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ τους απρόσκοπτα.
Βήμα 2: Προσδιορίστε την κοινή στήλη
Προσδιορίστε μια στήλη που είναι κοινή μεταξύ των δύο φύλλων, η οποία θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για το Vlookup.
Αυτή η κοινή στήλη θα πρέπει να έχει μοναδικές τιμές που μπορούν εύκολα να ταιριάζουν από το ένα φύλλο στο άλλο, όπως ένας αριθμός ταυτότητας ή ένα όνομα.
Βήμα 3: Γράψτε τη φόρμουλα Vlookup
Στο πρώτο φύλλο, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα σύγκρισης και γράψτε τον τύπο Vlookup.
Η σύνταξη για τον τύπο Vlookup είναι = vlookup (τιμή αναζήτησης, πίνακας πίνακα, αριθμός δείκτη στήλης, [Lookup Range]). Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τις σωστές παραμέτρους για τα συγκεκριμένα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Καθορίστε την τιμή αναζήτησης
Η τιμή αναζήτησης είναι η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε στο δεύτερο φύλλο.
Η τιμή αναζήτησης πρέπει να είναι στην ίδια σειρά με το κελί όπου εισέρχεστε στη φόρμουλα Vlookup.
Βήμα 5: Καθορίστε τη συστοιχία πίνακα
Η συστοιχία πίνακα είναι το εύρος των κυττάρων όπου ο τύπος Vlookup θα αναζητήσει την τιμή αναζήτησης.
Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας πίνακα περιλαμβάνει την κοινή στήλη από το δεύτερο φύλλο και τη στήλη με τα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε.
Βήμα 6: Καθορίστε τον αριθμό του ευρετηρίου στήλης
Ο αριθμός δείκτη στήλης είναι ο αριθμός της στήλης στον πίνακα πίνακα από τον οποίο πρέπει να ανακτήσετε τα δεδομένα.
Μετρήστε τις στήλες στον πίνακα πίνακα ξεκινώντας από την κοινή στήλη, η οποία είναι ο αριθμός 1.
Βήμα 7: Καθορίστε την αναζήτηση εύρους
Η αναζήτηση εύρους είναι μια προαιρετική παράμετρος που λέει στο Vlookup εάν θα αναζητήσει μια ακριβή αντιστοίχιση ή μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
Συνήθως, θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ψευδές για ακριβή αντιστοιχία ή αληθινή για μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, ο τύπος Vlookup θα αναζητήσει το δεύτερο φύλλο για την τιμή αναζήτησης. Εάν βρει έναν αγώνα, θα επιστρέψει την τιμή από την καθορισμένη στήλη. Εάν όχι, θα επιστρέψει ένα σφάλμα.
- Βεβαιωθείτε ότι η κοινή στήλη και στα δύο φύλλα έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων (κείμενο ή αριθμούς) για ακριβείς συγκρίσεις.
- Εάν λαμβάνετε σφάλμα, ελέγξτε το εύρος πίνακα πίνακα για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει τις σωστές στήλες.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (π.χ. $ A $ 1: $ B $ 10) για τη συστοιχία πίνακα για να αποφύγετε σφάλματα κατά την αντιγραφή της φόρμουλας Vlookup σε άλλα κύτταρα.
- Εξετάστε τη διαλογή των δεδομένων σας για ταχύτερους χρόνους αναζήτησης, ειδικά αν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Εάν έχετε πολλαπλές στήλες για σύγκριση, σύρετε τη φόρμουλα Vlookup σε όλα τα κύτταρα για να το εφαρμόσετε σε κάθε στήλη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν συνεχίσω να λαμβάνω σφάλμα #n/a στο vlookup;
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν το Vlookup δεν μπορεί να βρει την τιμή αναζήτησης στη συστοιχία πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει η τιμή αναζήτησης στο δεύτερο φύλλο και ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη ή αναντιστοιχίες σε τύπους δεδομένων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Vlookup για να συγκρίνω τις τιμές σε δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας;
Ναι, μπορείτε. Απλά φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του βιβλίου εργασίας στην αναφορά πίνακα πίνακα, όπως αυτό: '[workbookname.xlsx] sheetname'! $ A $ 1: $ b $ 10.
Πώς μπορώ να αντιγράψω τη φόρμουλα vlookup σε άλλα κύτταρα χωρίς να αλλάξω τη συστοιχία πίνακα;
Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές για τη συστοιχία πίνακα (π.χ. $ A $ 1: $ B $ 10) ή ονομάστε το εύρος και χρησιμοποιήστε το όνομα που ονομάζεται στον τύπο.
Μπορεί το Vlookup να επιστρέψει πολλαπλές τιμές από την ίδια σειρά;
Όχι, το Vlookup μπορεί να επιστρέψει μόνο μία τιμή ανά σειρά. Εάν πρέπει να επιστρέψετε πολλαπλές τιμές, μπορείτε να εξετάσετε τη χρήση των λειτουργιών ευρετηρίου και αντιστοίχισης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της χρήσης του True και του False για την παράμετρο αναζήτησης εύρους;
Το True επιτρέπει μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, η οποία είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε με σειρές ή ταξινομημένα δεδομένα. Το False απαιτεί ακριβή αντιστοίχιση και χρησιμοποιείται συχνότερα.
Περίληψη
- Ανοίξτε και τα δύο φύλλα excel
- Προσδιορίστε την κοινή στήλη
- Γράψτε τη φόρμουλα Vlookup
- Ορίστε την τιμή αναζήτησης
- Ορίστε τη συστοιχία πίνακα
- Καθορίστε τον αριθμό του ευρετηρίου στήλης
- Ορίστε την αναζήτηση εύρους
Σύναψη
Συγκρίνοντας δύο φύλλα excel χρησιμοποιώντας το Vlookup μπορεί να αισθάνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά απλώς θέμα να ακολουθήσετε μια σειρά απλών βημάτων. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα διαπιστώσετε ότι είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει ένα τεράστιο χρονικό διάστημα και προσπάθεια. Είτε συμφιλιώνετε τα οικονομικά αρχεία, τα σύνολα δεδομένων που αναφέρονται σε αναφορά, είτε προσπαθείτε να κατανοήσετε ένα βουνό δεδομένων, το Vlookup είναι ένας απαραίτητος σύμμαχος.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να εξασφαλίσετε την ακρίβεια επιλέγοντας προσεκτικά την τιμή αναζήτησης, τον πίνακα πίνακα, τον αριθμό του ευρετηρίου στήλης και την παράμετρο αναζήτησης εύρους. Με την πρακτική, η χρήση του Vlookup για να συγκρίνετε δύο φύλλα του Excel θα γίνει δεύτερη φύση.
Εάν εξακολουθείτε να αισθάνεστε λίγο αμηχανία, μην διστάσετε να επανεξετάσετε το τμήμα φροντιστηρίων ή τις συμβουλές που παρέχονται. Και μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις συχνές ερωτήσεις για γρήγορη αντιμετώπιση προβλημάτων. Με λίγη υπομονή και επιμονή, θα κυριαρχήσετε την τέχνη των συγκρίσεων του Excel σε χρόνο μηδέν! Λοιπόν, τι περιμένεις; Βυθιστείτε σε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα και αφήστε το Vlookup να κάνει τη βαριά ανύψωση για σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να κάνετε ένα vlookup στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα