Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word 2019 Styles: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός

Τα στυλ Word 2019 είναι σαν τη μυστική σάλτσα που μπορεί να κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται επαγγελματικά με μερικά μόνο κλικ. Σας βοηθούν να εφαρμόσετε συνεπή μορφοποίηση σε όλο το έγγραφό σας, το οποίο όχι μόνο το κάνει να φαίνεται καλό, αλλά και διευκολύνει την ανάγνωση. Είτε εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, μια επιχειρησιακή έκθεση ή μια προσωπική επιστολή, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιήσετε το Word 2019 στυλ μπορούν να σας εξοικονομήσουν έναν τόνο χρόνου και ταλαιπωρία.

Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word 2019 Styles

Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Χρησιμοποιώντας στυλ στο Word 2019, μπορούμε γρήγορα να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση στο κείμενό μας, όπως η γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και η απόσταση των παραγράφων. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να περάσουμε λιγότερο χρόνο με τα έγγραφά μας και περισσότερο χρόνο στο ίδιο το περιεχόμενο.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο Styles

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στυλ στο Word 2019, θα πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο Styles.

Μόλις ανοίξετε το Word 2019, μεταβείτε στην καρτέλα 'Home' και αναζητήστε την ομάδα 'Styles'. Εδώ, θα δείτε μερικά στυλ που έχουν ήδη εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Styles" για να ανοίξετε το παράθυρο Styles.

Βήμα 2: Εφαρμόστε ένα στυλ

Για να εφαρμόσετε ένα στυλ, απλά επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαμορφώσετε και κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Στο παράθυρο Styles, θα δείτε μια λίστα με διαθέσιμα στυλ. Τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη για κάθε στυλ για να δείτε μια προεπισκόπηση του τι θα μοιάζει. Κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να το εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κείμενο.

Βήμα 3: Τροποποιήστε ένα στυλ

Εάν δεν σας αρέσει ο τρόπος που φαίνεται ένα στυλ, μπορείτε να το τροποποιήσετε για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε στο παράθυρο Styles και επιλέξτε 'Modify'. Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και άλλες επιλογές μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Βήμα 4: Δημιουργήστε ένα νέο στυλ

Εάν κανένα από τα υπάρχοντα στυλ δεν λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο από το μηδέν.

Στο παράθυρο Styles, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο στυλ". Δώστε στο στυλ σας ένα όνομα και ρυθμίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε το νέο σας στυλ.

Βήμα 5: Εφαρμόστε το νέο σας στυλ

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα νέο στυλ, μπορείτε να το εφαρμόσετε στο κείμενό σας όπως και κάθε άλλο στυλ.

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαμορφώσετε και κάντε κλικ στο νέο σας στυλ στο παράθυρο Styles για να το εφαρμόσετε.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα έχει μια συνεπής, επαγγελματική εμφάνιση που είναι εύκολο να διατηρηθεί. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές αργότερα, μπορείτε απλά να τροποποιήσετε τα στυλ και οι αλλαγές θα ισχύουν για όλο το κείμενο που χρησιμοποιεί αυτά τα στυλ.

  • Χρησιμοποιήστε στυλ επικεφαλής για τίτλους και υπότιτλους για να βοηθήσετε να οργανώσετε το έγγραφό σας.
  • Προσαρμόστε το «κανονικό» στυλ για να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση για το κείμενο του σώματος του εγγράφου σας.
  • Χρησιμοποιήστε το εργαλείο «ζωγράφος μορφής» για να αντιγράψετε γρήγορα στυλ από ένα μέρος του εγγράφου σας σε άλλο.
  • Θυμηθείτε ότι τα στυλ μπορούν να περιλαμβάνουν μορφοποίηση παραγράφων, όπως η απόσταση και η εσοχή της γραμμής, όχι μόνο η μορφοποίηση χαρακτήρων.
  • Εξερευνήστε την καρτέλα 'Σχεδιασμός' στο Word 2019 για περισσότερες επιλογές στυλ και για να ορίσετε ένα συνολικό θέμα για το έγγραφό σας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι τα στυλ Word 2019;

Τα στυλ Word 2019 είναι προκαθορισμένα σύνολα επιλογών μορφοποίησης που μπορείτε να εφαρμόσετε σε κείμενο σε ένα έγγραφο για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια και την επαγγελματική εμφάνιση.

Μπορώ να αλλάξω ένα στυλ μετά την εφαρμογή του;

Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε ένα στυλ ανά πάσα στιγμή και οι αλλαγές θα ισχύουν αυτόματα σε όλο το κείμενο χρησιμοποιώντας αυτό το στυλ στο έγγραφο.

Πώς μπορώ να δω ποια στυλ εφαρμόζονται στο κείμενο;

Για να δείτε ποια στυλ εφαρμόζονται, απλά κάντε κλικ στο κείμενο και δείτε το παράθυρο Styles. Το στυλ που εφαρμόζεται στο επιλεγμένο κείμενο θα επισημανθεί.

Μπορώ να εφαρμόσω πολλαπλά στυλ στο ίδιο κείμενο;

Όχι, μπορείτε να εφαρμόσετε μόνο ένα στυλ σε μια επιλογή κειμένου. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε ένα στυλ για να συμπεριλάβετε πολλαπλές επιλογές μορφοποίησης.

Είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε τα προσαρμοσμένα στυλ μου για να χρησιμοποιήσετε σε άλλα έγγραφα;

Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα προσαρμοσμένα στυλ σας στη γκαλερί "γρήγορη στυλ", η οποία θα τα κάνει διαθέσιμα για χρήση σε άλλα έγγραφα.

Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Περίληψη

  1. Ανοίξτε το παράθυρο Styles.
  2. Εφαρμόστε ένα στυλ.
  3. Τροποποιήστε ένα στυλ.
  4. Δημιουργήστε ένα νέο στυλ.
  5. Εφαρμόστε το νέο σας στυλ.

Σύναψη

Το Mastering Word 2019 Styles είναι σαν να έχετε μια υπερδύναμη για μορφοποίηση εγγράφων. Με λίγη πρακτική, μπορείτε να μαστίζετε τα έγγραφά σας σε σχήμα, κάνοντάς τα όχι μόνο να φαίνονται υπέροχα αλλά και πιο λειτουργικά και ευκολότερα στην πλοήγηση. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι η συνέπεια και τα στυλ είναι το εργαλείο που σας βοηθά να το επιτύχετε με ευκολία. Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word 2019, δοκιμάστε το Styles και δείτε πόσο χρόνο και προσπάθεια μπορούν να σας εξοικονομήσουν. Χαρούμενο στυλ!