Το Outlook 2013 έχει διάφορους τρόπους για να σας ειδοποιήσει για νέα μηνύματα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να εργαστείτε σε άλλα προγράμματα και θέλετε μόνο να ελέγξετε το Outlook όταν γνωρίζετε ότι κάτι νέο είναι εκεί.
Αλλά αν λαμβάνετε μεγάλο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποσπούν την προσοχή σας από το να κάνετε δουλειά, ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο να πάρετε το Outlook για να σταματήσετε απλά να λαμβάνετε νέα μηνύματα για λίγο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook στο Outlook 2013
Ένας καλός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να επιτρέψουμε τη ρύθμιση "offline" για το πρόγραμμα. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πού να βρείτε αυτή τη ρύθμιση και να την ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Ενεργοποιήστε την επιλογή "Work Offline" στο Outlook 2013
Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας αποσυνδέσει από τον διακομιστή email σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Μόλις απενεργοποιηθεί, το Outlook 2013 θα συνδέσει τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να κατεβάσετε τυχόν χαμένα μηνύματα και θα στείλει μηνύματα που βρίσκονται στα εξερχόμενα σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑποστολή/λήψηκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕργασία εκτός σύνδεσηςκουμπί στοΠροτιμήσειςΤμήμα της κορδέλας.
Μπορείτε να πείτε ότι το Outlook 2013 βρίσκεται σε λειτουργία εκτός σύνδεσης γιατί θα πειΕργασία εκτός σύνδεσηςΣτη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Επιπλέον, θα υπάρχει ένα κόκκινο X στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών του Outlook όταν βρίσκεστε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Είναι το Outlook 2013 που δεν ελέγχει για νέα μηνύματα αρκετά συχνά. Η συχνότητα αποστολής και λήψης είναι μια ρύθμιση που μπορείτε να ελέγξετε στο πρόγραμμα. Κάντε κλικ εδώ και μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε το Outlook για να ελέγξετε για νέα μηνύματα όσο συχνά θέλετε.
Τώρα που ξέρετε πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης στο Outlook 2013, θα είστε σε θέση να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς και να αφήσετε το Outlook να λειτουργεί όσο το δυνατόν γρηγορότερα χωρίς να κατεβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλη την ώρα.