Η προσπάθεια ενσωμάτωσης της αποτελεσματικότητας στην επαγγελματική σας ζωή μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι αυτοματοποίησης ή απλούστευσης ορισμένων από τις εργασίες που εκτελείτε σε τακτική βάση. Για παράδειγμα, η δημιουργία ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο εάν συχνά πληκτρολογείτε πολύ παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ευτυχώς ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ένα πρότυπο Outlook 2013 είναι παρόμοιο με το πώς θα εξοικονομήσετε ένα αρχείο ή θα δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office. Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, να το αποθηκεύσετε και στη συνέχεια να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα βασισμένο σε αυτό το πρότυπο.
Δεδομένου ότι μπορεί να είναι κουραστικό να πληκτρολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, αυτό το πρότυπο μπορεί να είναι χρήσιμο για τα μελλοντικά σας καθήκοντα. Επιπλέον, εάν έχετε ένα πρότυπο email που μπορεί να σας βοηθήσει, τότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε πολλαπλάσια και να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να επισημάνετε ένα email για παρακολούθηση στο Outlook 2013
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πρότυπο και θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, τότεΚάντε κλικ εδώΓια να μεταβείτε σε αυτό το τμήμα αυτού του άρθρου.
- Ανοίξτε το Outlook.
- ΚλικΣπίτι, τότεΝέο email.
- Δημιουργήστε το email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑρχείο.
- ΚλικΑποθηκεύομαι ως.
- ΕπιλέγωΑποθήκευση ως τύποςκαι επιλέξτεΠρότυπο προοπτικής.
- Εισαγάγετε ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook και εικόνες για τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Δημιουργία προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπο στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΝέο emailκουμπί στην αριστερή πλευρά της κορδέλας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παραλήπτες, θέμα και περιεχόμενο σώματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ εδώ αν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέσετε το πεδίο BCC.
Βήμα 4: Κάντε κλικΑποθηκεύομαι ωςΣτην αριστερή στήλη.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποθήκευση ως τύποςαναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠρότυπο προοπτικήςεπιλογή.
Βήμα 6: Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο στοΌνομα αρχείουπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το πρότυπο σας, ήρθε η ώρα να το χρησιμοποιήσετε. Η επόμενη ενότητα θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο email από ένα πρότυπο στο Outlook 2013
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο email από το πρότυπο κάνοντας κλικΝέα αντικείμενα, κάνοντας κλικΠερισσότερα αντικείμενα, στη συνέχεια κάνοντας κλικΕπιλέξτε φόρμα.
Κάντε κλικ στοΚοιτάζωαναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείωνεπιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο πρότυπο σας από τη λίστα για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος με τις πληροφορίες που συμπεριλάβατε όταν αποθηκεύσατε το πρότυπο.
Ίσως ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα που έχουν οι άνθρωποι με τους νέους λογαριασμούς αλληλογραφίας του Outlook 2013 είναι η σπάνια, στην οποία ελέγχει τα νέα μηνύματα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή αυτής της ρύθμισης και το Outlook 2013 Λάτε νέα μηνύματα πιο συχνά.