Όταν έχετε ένα πολυάσχολο εισερχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να μην μπορείτε να ενεργείτε σε όλα αμέσως.
Ξέρω ότι λαμβάνω συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου πρέπει να κάνω κάτι, αλλά δεν έχω το χρόνο να το κάνω αμέσως.
Το Outlook διαθέτει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό όπου μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση αργότερα, όταν μπορεί να μπορείτε να το διαχειριστείτε.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook για παρακολούθηση.
Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση στο Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε το email.
- Κάντε κλικ στοΔίνω συνέχειακουμπί.
- ΕπιλέγωΜήνυμα σημαίας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πολλά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Outlook 2013 μπορούν να ενεργήσουν σχεδόν αμέσως.
Είτε το διαγράφει, μετακινήστε το στο φάκελο Junk, είτε απαντάτε σε αυτό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να ενεργοποιηθούν κατά την παραλαβή είναι αρκετά συνηθισμένα.
Αλλά περιστασιακά μπορεί να έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαιτήσει την προσοχή σας αργότερα, όπως μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί στο μέλλον ή κάτι στη δουλειά σας που απαιτεί να επιβεβαιώσετε ότι έχει εργαστεί ή έχει ολοκληρωθεί.
Για αυτόν τον δεύτερο τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λειτουργία παρακολούθησης στο Outlook 2013 μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Το Outlook 2013 σας επιτρέπει να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα φιλτράρετε γρήγορα.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση στο Outlook 2013.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αγνοήσετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013
Εάν ελέγξετε επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, τότε ίσως θελήσετε να δείτε το Yahoo Mail Create Tutorial Account για μερικούς τρόπους για τη διαχείριση πολλαπλών διευθύνσεων.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013.
Πρόκειται να περπατήσουμε στη διαδικασία επιλογής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το επισημάνουμε για παρακολούθηση.
Στη συνέχεια, θα είστε σε θέση να αναζητήσετε και να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση αυτή τη σημαία.
Θα σας δείξουμε επίσης πώς να καθαρίσετε μια σημαία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού ολοκληρώσετε την εργασία με αυτό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το email που θέλετε να ακολουθήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔίνω συνέχειακουμπί στοΕτικέτεςΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΜήνυμα σημαίαςκουμπί.
Θα πρέπει τώρα να υπάρχει μια κόκκινη σημαία στα δεξιά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Όταν δεν χρειάζεται πλέον να επισημάνετε το μήνυμα, επιλέξτε ξανά, κάντε κλικ στοΔίνω συνέχειαΚουμπί ξανά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΚαθαρή σημαίαεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση στο Microsoft Outlook, θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μέσο για την επισήμανση ορισμένων από τις επικοινωνίες σας.
Θα θέλατε αν το Outlook κατεβάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο συχνά; Μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψη στο Outlook 2013 και να το ελέγξετε πιο συχνά ο διακομιστής email σας για νέα μηνύματα.