Η σύνταξη ενός βιβλίου στο Word 365 είναι μια απλή διαδικασία και μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου θα έχετε μια σαφή ιδέα για το πώς να ξεκινήσετε. Θα μάθετε πώς να ρυθμίσετε το έγγραφό σας, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για τη μορφή του βιβλίου σας και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία για να κάνετε τη διαδικασία γραφής σας πιο ομαλή. Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να γράψετε ένα βιβλίο στο Word 365
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι στοχεύουμε. Η σύνταξη ενός βιβλίου στο Word 365 σημαίνει τη δημιουργία ενός εγγράφου που είναι εύκολο να πλοηγηθεί, να μορφοποιηθεί σωστά και είναι έτοιμο για δημοσίευση ή κοινή χρήση μόλις τελειώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 365 και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Ανοίξτε το πρόγραμμα και ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
Όταν ανοίξετε το Word 365, θα σας υποδεχτεί με την επιλογή να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο. Επιλέξτε ένα κενό έγγραφο, καθώς σας δίνει μια καθαρή πλάκα για να εργαστείτε.
Βήμα 2: Ρυθμίστε τη διάταξη του εγγράφου σας
Μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη" και ρυθμίστε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος σας.
Τα βιβλία έρχονται σε όλα τα σχήματα και τα μεγέθη, οπότε είναι σημαντικό να ορίσετε το έγγραφό σας για να αντικατοπτρίσετε τις διαστάσεις που θέλετε να έχει το βιβλίο σας. Τα περιθώρια είναι επίσης κρίσιμα, καθώς εξασφαλίζουν ότι το κείμενό σας δεν χάνεται στη δέσμευση ή φαίνεται περιορισμένη στη σελίδα.
Βήμα 3: Επιλέξτε ένα στυλ για το κείμενό σας
Επιλέξτε ένα στυλ που ταιριάζει με τον τόνο του βιβλίου σας από το παράθυρο "Styles".
Το Word 365 προσφέρει μια ποικιλία προκαθορισμένων στυλ που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Είτε το βιβλίο σας είναι επίσημο είτε casual, υπάρχει πιθανό ένα στυλ που ταιριάζει. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα στυλ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 4: Ξεκινήστε να γράφετε το βιβλίο σας
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το περιεχόμενό σας απευθείας στο Word 365.
Αυτό είναι όπου η δημιουργικότητά σας μπαίνει στο παιχνίδι. Καθώς πληκτρολογείτε, μπορείτε να προσθέσετε κεφάλαια, επικεφαλίδες και υποδιαιρέσεις για να σπάσετε το κείμενο και να το κάνετε πιο ευανάγνωστο.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Word 365 για τη σύνταξη βοήθειας
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Ανασκόπηση" για ορθογραφία και ελέγχους γραμματικής και "αναφορές" για αναφορές, αν χρειαστεί.
Το Word 365 είναι γεμάτο με εργαλεία για να σας βοηθήσει να γράψετε καλύτερα. Οι έλεγχοι ορθογραφίας και γραμματικής διατηρούν την εργασία σας γυαλισμένη και εάν το βιβλίο σας απαιτεί αναφορές, το εργαλείο αναφοράς είναι ανεκτίμητο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα χειρόγραφο που είναι καλά διαμορφωμένο και έτοιμο για τα επόμενα στάδια επεξεργασίας, σχεδιασμού και τελικά δημοσίευσης.
- Κρατήστε τα κεφάλαια και τα τμήματα που οργανώνονται χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης.
- Αποθηκεύστε τακτικά την εργασία σας για να αποφύγετε την απώλεια οποιασδήποτε προόδου.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Track Change" κατά την επεξεργασία ή την κοινή χρήση του χειρόγραφου σας για ανατροφοδότηση.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Word 365 σχεδιασμένα ειδικά για τη συγγραφή βιβλίων.
- Εξερευνήστε τα πρόσθετα του Word 365 για πρόσθετα εργαλεία γραφής και επεξεργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω αριθμούς σελίδων στη λέξη 365;
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αριθμός σελίδας" για να επιλέξετε την προτιμώμενη μορφή και την τοποθεσία σας.
Μπορώ να γράψω ένα βιβλίο στο Word 365 σε Mac;
Ναι, το Word 365 είναι διαθέσιμο τόσο στα Windows όσο και στα Mac, και τα βήματα είναι παρόμοια και στα δύο λειτουργικά συστήματα.
Πώς μπορώ να μοιραστώ το βιβλίο μου με άλλους για σχόλια;
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία για να στείλετε έναν σύνδεσμο ή ένα αντίγραφο του εγγράφου σας σε άλλους.
Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένας πίνακας περιεχομένων στη λέξη 365;
Απολύτως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Αναφορές" και να επιλέξετε "Πίνακας περιεχομένων" για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα με βάση τις επικεφαλίδες σας.
Μπορώ να εξάγω το βιβλίο μου σε μορφή ebook απευθείας από το Word 365;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως αρχείο EPUB πηγαίνοντας στο "File", "Save As", και επιλέγοντας το "Epub" ως τον τύπο αρχείου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Word 365 και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Ρυθμίστε τη διάταξη του εγγράφου σας με τα σωστά περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος.
- Επιλέξτε ένα στυλ κειμένου που ταιριάζει στον τόνο του βιβλίου σας.
- Ξεκινήστε να γράφετε το περιεχόμενο του βιβλίου σας.
- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του Word 365 για τη σύνταξη βοήθειας.
Σύναψη
Η σύνταξη ενός βιβλίου στο Word 365 μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά με τα σωστά βήματα, γίνεται μια εύχρηστη και ακόμη και ευχάριστη διαδικασία. Το Word 365 είναι κάτι περισσότερο από έναν επεξεργαστή κειμένου. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να φέρετε το λογοτεχνικό όραμά σας στη ζωή. Από τη ρύθμιση του εγγράφου σας για τη χρήση των διαφόρων εργαλείων στη διάθεσή σας, κάθε βήμα σας φέρνει πιο κοντά στην ολοκλήρωση του αριστουργηματικού σας τεμαχίου. Θυμηθείτε, το κλειδί για τη συγγραφή ενός βιβλίου δεν είναι μόνο στα εργαλεία που χρησιμοποιείτε, αλλά και στην αφοσίωση και το πάθος που φέρνετε στη διαδικασία. Συνεχίστε να γράφετε, συνεχίστε να εξευγενίζετε και σύντομα θα έχετε ένα βιβλίο που είστε περήφανοι που μοιράζεστε με τον κόσμο.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κάνετε μια αναζήτηση λέξεων στο Word 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα