Η σύνταξη μιας επιστολής σε ένα iPad είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση της ενσωματωμένης εφαρμογής σημειώσεων ή μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου τρίτου μέρους όπως η Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google. Απλά ανοίξτε την εφαρμογή, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο στην οθόνη ή ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο. Αποθηκεύστε ή μοιραστείτε την επιστολή σας μόλις ολοκληρωθεί.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να γράψετε μια επιστολή σε ένα iPad
Σε αυτή την ενότητα, θα βουτήξουμε βαθύτερα σε κάθε βήμα που απαιτείται για να δημιουργήσουμε μια επιστολή στο iPad σας. Είτε γράφετε μια επίσημη επιστολή είτε απλά σημειώνετε μια γρήγορη σημείωση, αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε την προτιμώμενη εφαρμογή σας
Πρώτον, ανοίξτε την εφαρμογή Notes, το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google στο iPad σας.
Τα περισσότερα iPads έρχονται προεγκατεστημένα με την εφαρμογή Notes, η οποία είναι ιδανική για τη συγγραφή επιστολών. Εάν προτιμάτε περισσότερες λειτουργίες, κατεβάστε το Microsoft Word ή το Google Docs από το App Store.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο πατώντας το εικονίδιο Plus (+) ή την επιλογή "Νέο έγγραφο".
Αυτό θα σας δώσει μια κενή πλάκα για να αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας. Στις σημειώσεις, είναι τόσο απλό όσο η εκτόξευση του νέου εικονιδίου σημείων. Σε λέξη ή έγγραφα, μπορεί να δείτε "κενό έγγραφο".
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της επιστολής σας
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο στην οθόνη ή ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο που συνδέεται μέσω Bluetooth ή του Smart Connector.
Εάν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο στην οθόνη, μπορείτε να κρατήσετε το iPad σε πορτρέτο ή λειτουργία τοπίου. Ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο μπορεί να κάνει την πληκτρολόγηση ταχύτερη και πιο άνετη για μεγαλύτερα γράμματα.
Βήμα 4: Μορφοποιήστε την επιστολή σας
Μορφοποιήστε το κείμενό σας επιλέγοντας το και χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης που διατίθενται στην εφαρμογή, όπως εργαλεία BOLD, ITALIC, υπογράμμιση ή ευθυγράμμιση.
Η μορφοποίηση μπορεί να κάνει την επιστολή σας να φαίνεται πιο επαγγελματική. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως σημεία σφαίρας, αριθμημένες λίστες και διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών για να οργανώσετε αποτελεσματικά το περιεχόμενό σας.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε ή μοιραστείτε την επιστολή σας
Τέλος, αποθηκεύστε την επιστολή σας πατώντας το εικονίδιο αποθήκευσης ή επιλέγοντας την επιλογή "Αποθήκευση". Για να μοιραστείτε, πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης και επιλέξτε πώς θέλετε να το στείλετε (email, εκτύπωση κ.λπ.).
Η αποθήκευση εξασφαλίζει ότι δεν χάνετε τη σκληρή δουλειά σας. Οι επιλογές κοινής χρήσης ποικίλλουν από την εφαρμογή, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπηρεσίες cloud και ακόμη και εκτύπωση απευθείας από το iPad σας.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η επιστολή σας θα αποθηκευτεί και θα είναι έτοιμη να μοιραστεί. Μπορείτε να το εκτυπώσετε, να το στείλετε email ή να το κρατήσετε αποθηκευμένο στο iPad σας για μελλοντική αναφορά.
- Χρησιμοποιήστε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο:Η πληκτρολόγηση σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο μπορεί να είναι ταχύτερη και πιο άνετη από τη χρήση του πληκτρολογίου στην οθόνη.
- Ενεργοποίηση ορθογραφικού ελέγχου:Οι περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου διαθέτουν μια λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου που μπορεί να πιάσει σφάλματα καθώς πληκτρολογείτε.
- Χρησιμοποιήστε πρότυπα:Εφαρμογές όπως τα πρότυπα επιστολών της Microsoft Word που μπορούν να σας δώσουν ένα ξεκίνημα για τη μορφοποίηση.
- Συγχρονισμός με υπηρεσίες cloud:Αποθηκεύστε τα γράμματα σας στο iCloud, το Google Drive ή το OneDrive για εύκολη πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.
- Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου:Εξοικειώστε τον εαυτό σας με κοινές συντομεύσεις για να επιταχύνετε τη διαδικασία γραφής και μορφοποίησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να γράψω ένα γράμμα στο iPad μου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μολύβι της Apple με εφαρμογές όπως σημειώσεις ή αξιοσημείωτο σε γραφή.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα γράμμα από το iPad μου;
Μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από το iPad χρησιμοποιώντας το κουμπί κοινής χρήσης και να επιλέξετε "Εκτύπωση", υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ρυθμίσει έναν συμβατό εκτυπωτή.
Είναι δυνατόν να πληκτρολογήσετε άλλες γλώσσες;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πληκτρολόγια για διαφορετικές γλώσσες στις ρυθμίσεις iPad, επιτρέποντάς σας να πληκτρολογήσετε σε πολλές γλώσσες.
Μπορώ να προσθέσω εικόνες στην επιστολή μου;
Απολύτως, οι περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες, καθιστώντας την επιστολή σας πιο οπτικά ελκυστική.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω την επιστολή μου ως PDF;
Σε εφαρμογές όπως το Word ή το Google Docs, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εξαγωγή" ή "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το γράμμα σας ως PDF.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να γράψω μια επιστολή στο iPad μου: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για αρχάριους
Περίληψη
- Ανοίξτε την προτιμώμενη εφαρμογή σας.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της επιστολής σας.
- Μορφοποιήστε την επιστολή σας.
- Αποθηκεύστε ή μοιραστείτε την επιστολή σας.
Σύναψη
Η σύνταξη μιας επιστολής σε ένα iPad δεν ήταν ποτέ ευκολότερη. Με μια ποικιλία εφαρμογών στη διάθεσή σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Τα βήματα που περιγράψαμε - ανοίγοντας μια εφαρμογή, δημιουργώντας ένα έγγραφο, πληκτρολόγηση, μορφοποίηση και εξοικονόμηση ή κοινή χρήση - είναι απλές αλλά αποτελεσματικές.
Η αξιοποίηση αυτών των εργαλείων μπορεί να σας βοηθήσει να παράγετε επιστολές επαγγελματικής ποιότητας γρήγορα και αποτελεσματικά. Μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε από συμβουλές όπως η χρήση ενός εξωτερικού πληκτρολογίου ή υπηρεσιών σύννεφων για να βελτιώσετε την εμπειρία σας.
Είτε γράφετε μια εγκάρδια σημείωση σε έναν φίλο ή μια επίσημη επιστολή για τις επιχειρήσεις, το iPad σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να το χειριστεί όλα. Έτσι, προχωρήστε και αρχίστε να γράφετε! Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μόχλευση του iPad σας για άλλες εργασίες, ελέγξτε τους άλλους οδηγούς και μαθήματα.