Η γραφή πάνω από μια γραμμή στο MS Word είναι μια απαραίτητη δεξιότητα για τη συμπλήρωση φόρμας ή την προσθήκη σχολιασμών. Θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εισαγωγή", επιλέξτε "Σχήματα", στη συνέχεια επιλέξτε το εργαλείο "Scribble" για να σχεδιάσετε μια γραμμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "πλαίσιο κειμένου" για να τοποθετήσετε κείμενο πάνω από μια υπάρχουσα γραμμή.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε κείμενο με τακτοποιημένα πάνω από μια γραμμή που μπορεί να αποτελέσει μέρος ενός έντυπου, εγγράφου ή οποιουδήποτε άλλου υλικού που απαιτεί αυτή τη μορφοποίηση.
Εισαγωγή
Η γραφή πάνω από μια γραμμή στο Microsoft Word μπορεί να φαίνεται σαν ένα δύσκολο έργο στην αρχή, αλλά είναι μια απλή διαδικασία μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Αυτή η ικανότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη δημιουργία εντύπων ή την προσθήκη σχολιασμών στα έγγραφα. Είτε είστε φοιτητής συμπληρώνοντας μια αποστολή, μια επαγγελματική σύνταξη μιας φόρμας, ή απλά κάποιος που πρέπει να προσθέσει κάποιο κείμενο πάνω από μια γραμμή, κατανοώντας πώς να εκτελέσετε αυτή τη δράση στο MS Word είναι αρκετά ευεργετική.
Φανταστείτε ότι έχετε μια φόρμα που απαιτεί την υπογραφή σας ή μια σημείωση πάνω από μια γραμμή προ-σχεδιασμού. Αντί να εκτυπώνετε το έγγραφο, να γράφετε σε αυτό και να το σαρώσετε ξανά, γνωρίζοντας πώς να κάνετε αυτό το ηλεκτρονικό εξοικονομεί χρόνο και διατηρεί την ψηφιακή ποιότητα του εγγράφου. Επιπλέον, προσθέτει ένα επίπεδο επαγγελματισμού στα έγγραφά σας, καθώς οι χειρόγραφες σημειώσεις μπορούν συχνά να φαίνονται ακατάστατες ή αντιεπαγγελματικές. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να κυριαρχήσετε αυτήν την ικανότητα και να την εφαρμόσετε όποτε προκύπτει η ανάγκη.
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να προσθέσετε κείμενο πάνω από οποιαδήποτε γραμμή στο έγγραφο λέξεων σας, είτε πρόκειται για μια γραμμή που τραβάτε τον εαυτό σας είτε για ένα που είναι ήδη μέρος του εγγράφου.
Βήμα 1: Αποκτήστε πρόσβαση στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Ξεκινήστε ανοίγοντας την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στην κορυφή της λέξης.
Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως εικόνες, σχήματα και πλαίσια κειμένου, τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε στα παρακάτω βήματα.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη λειτουργία "Σχήματα"
Κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "σχήμα" και επιλέξτε το εργαλείο "Scribble" εάν πρέπει να σχεδιάσετε μια γραμμή.
Εάν προσθέτετε μια γραμμή μόνοι σας, το εργαλείο «scribble» κάτω από τα «σχήματα» είναι τέλειο επειδή σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια γραμμή ελεύθερης μορφής. Μπορείτε να ρυθμίσετε το πάχος και το στυλ της γραμμής χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Μορφή" που εμφανίζεται μόλις τραβηχτεί η γραμμή.
Βήμα 3: Σχεδιάστε τη γραμμή
Με το εργαλείο "Scribble" που επιλέχθηκε, κάντε κλικ και σύρετε το έγγραφο για να σχεδιάσετε τη γραμμή.
Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, η γραμμή θα τοποθετηθεί στο έγγραφο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση κάνοντας κλικ και σύρετε την.
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου
Τώρα, επιστρέψτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "πλαίσιο κειμένου". Επιλέξτε "Απλά πλαίσιο κειμένου" και τοποθετήστε το πάνω από τη γραμμή σας.
Η συνάρτηση "πλαίσιο κειμένου" δημιουργεί ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας. Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος αυτού του πλαισίου ώστε να ταιριάζει απόλυτα πάνω από τη γραμμή που έχετε τραβήξει ή που υπάρχει ήδη.
Βήμα 5: Προσαρμόστε το πλαίσιο κειμένου
Αφαιρέστε το φόντο και τα σύνορα από το πλαίσιο κειμένου επιλέγοντας τη μορφή σχήματος τότε το «σχήμα πλήρωσης» και επιλέξτε «NO FILL» και «ΣΧΕΔΙΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ», τότε «όχι περίγραμμα».
Αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι το κείμενό σας μοιάζει να είναι άμεσα γραμμένο στο έγγραφο χωρίς κανένα φόντο ή περιστατικά των συνόρων.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε το κείμενό σας
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο.
Το κείμενό σας είναι τώρα τοποθετημένο επάνω πάνω από τη γραμμή και μπορεί να μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα τυπικά εργαλεία μορφοποίησης κειμένου στο Word.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματική εμφάνιση | Το κείμενο που γράφτηκε πάνω από μια γραμμή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του MS Word φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό, ενισχύοντας τη συνολική εμφάνιση του εγγράφου σας. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Αντί για τον κύκλο εκτύπωσης, η προσθήκη κειμένου είναι πιο αποτελεσματικό και ταχύτερο. |
| Ευκαμψία | Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τη θέση, το μέγεθος και το στυλ του κειμένου και της γραμμής, δίνοντάς σας τον πλήρη έλεγχο του τελικού αποτελέσματος. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καμπύλη μάθησης | Αρχικά, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με τα εργαλεία και τα βήματα που απαιτούνται. |
| Περιορισμένα σχέδια | Το εργαλείο «Scribble» μπορεί να μην παρέχει πάντα την ακρίβεια που απαιτείται για πιο περίπλοκες γραμμές ή σχέδια. |
| Περιορισμοί πλαισίου κειμένου | Τα πλαίσια κειμένου μπορεί μερικές φορές να είναι φαινομενικά να τοποθετούνται ακριβώς πάνω από τη γραμμή, ειδικά για τους χρήστες που δεν είναι έμπειροι στη χρήση του MS Word. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα παραπάνω βήματα περιγράφουν τη βασική διαδικασία γραφής πάνω από μια γραμμή στο MS Word, υπάρχουν πρόσθετες συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε αυτήν την ικανότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του πλαισίου κειμένου για να ταιριάξετε καλύτερα το στυλ του εγγράφου. Είναι επίσης δυνατή η ομαδοποίηση του πλαισίου κειμένου και της γραμμής μαζί, ώστε να κινούνται ως μία μονάδα - αυτό εξασφαλίζει ότι το κείμενό σας παραμένει ευθυγραμμισμένο με τη γραμμή αν χρειαστεί να τα επανατοποθετήσετε.
Επιπλέον, υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να επιταχύνουν αυτή τη διαδικασία. Για παράδειγμα, πατώντας το "Ctrl + Shift + A" θα αλλάξει μεταξύ όλων των κεφαλαίων και όλων των πεζών γραμμάτων, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα εάν συμπληρώσετε μια φόρμα που απαιτεί όλα τα καλύμματα.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο εργάζεστε με τα διάφορα χαρακτηριστικά της MS Word, τόσο πιο έμπειροι θα γίνετε στην τοποθέτηση κειμένου ακριβώς όπου το θέλετε.
Περίληψη
- Πρόσβαση στην καρτέλα "Εισαγωγή"
- Επιλέξτε τη λειτουργία "Σχήματα" και επιλέξτε το εργαλείο "Scribble" εάν σχεδιάσετε μια γραμμή
- Σχεδιάστε τη γραμμή στο έγγραφό σας
- Εισαγάγετε ένα «απλό πλαίσιο κειμένου» από τις επιλογές «πλαισίου κειμένου»
- Ρυθμίστε το πλαίσιο κειμένου αφαιρώντας το φόντο και τα σύνορα
- Πληκτρολογήστε το κείμενό σας πάνω από τη γραμμή
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να γράψω πάνω από μια προϋπάρχουσα γραμμή σε ένα έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου πάνω από μια προϋπάρχουσα γραμμή και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα μείον τη σύνταξη της γραμμής μόνοι σας.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι το κείμενό μου ευθυγραμμίζεται με τη γραμμή;
Ρυθμίζοντας το μέγεθος και τη θέση του πλαισίου κειμένου, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το κείμενο με τη γραμμή. Η χρήση των πλήκτρων βέλους στο πληκτρολόγιό σας για λεπτές προσαρμογές μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη.
Μπορώ να αλλάξω το χρώμα και το στυλ της γραμμής που σχεδιάζω;
Απολύτως! Μόλις σχεδιάσετε μια γραμμή με το εργαλείο "Scribble", μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του μέσω της καρτέλας "Μορφή".
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γράψετε 1000 δοκίμιο λέξεων στο Microsoft Word;
Τι γίνεται αν κάνω λάθος κατά την κατάρτιση της γραμμής;
Μην ανησυχείτε, απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'undo' (ctrl + z) και δοκιμάστε να σχεδιάσετε ξανά τη γραμμή.
Είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε μια φόρμα με το κείμενο πάνω από τη γραμμή για μελλοντική χρήση;
Ναι, μετά την προσθήκη του κειμένου σας, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο για μελλοντική χρήση.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη γραφή πάνω από μια γραμμή στο MS Word. Είτε είστε συχνός χρήστης της λέξης είτε απλά πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα από καιρό, αυτή η δεξιότητα μπορεί πραγματικά να έρθει χρήσιμη. Όπως και με την εκμάθηση οποιουδήποτε νέου χαρακτηριστικού σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, μπορεί να χρειαστεί λίγη πρακτική για να το κάνετε σωστό.
Αλλά μόλις το καταγράψετε, θα διαπιστώσετε ότι είναι ένας απλός, επαγγελματικός τρόπος για να προσθέσετε κείμενο σε έγγραφα που το απαιτούν. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Ίσως να διαπιστώσετε ότι είναι μια χρήσιμη προσθήκη στο MS Word Toolkit.