Η εναλλαγή υπολογιστών ή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων στον υπολογιστή σας απαιτεί να εντοπίσετε και να αντιγράψετε τα αρχεία που είναι σημαντικά για εσάς. Ως χρήστης του Outlook, πιθανότατα δεν υπάρχουν πολλά αρχεία στον υπολογιστή σας που είναι πιο σημαντικά από το αρχείο PST Outlook.
ΟΤοποθεσία του αρχείου PSTΟ υπολογιστής σας, ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να διακρίνετε αν το αναζητήσετε τυφλά. Ευτυχώς το Microsoft Outlook περιλαμβάνει ένα μενού που σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές και να δείτε τις ρυθμίσεις του προφίλ σας στο Outlook. Μεταξύ των ρυθμίσεων που μπορείτε να δείτε σε αυτό το μενού είναι η θέση του αρχείου PST του Outlook. Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του αρχείου PST θα συμπεριλάβει τα πάντα στο λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν λιστών διανομής που έχετε αποθηκεύσει στις επαφές σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να βρείτε το αρχείο PST στο Outlook 2013
Εάν προσπαθείτε να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τότε ο οδηγός μας για το πώς να Strikethrough στο Outlook μπορεί να είναι αυτό που ψάχνετε.
Εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία με το Microsoft Outlook 2003 ή το Microsoft Outlook 2007, τότε η δομή του Microsoft Outlook 2010 μπορεί να σας φαίνεται λίγο ξένη. Αυτό μπορεί να ισχύει ακόμη και αν έχετε χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα για λίγο, ειδικά αν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού για το προφίλ του Outlook με μεγάλη κανονικότητα. Για να εντοπίσουμε το αρχείο PST του Outlook, πρέπει πρώτα να βρούμε τοΡυθμίσεις λογαριασμούμενού Inside Outlook 2010.
Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πορτοκαλίΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. ΚλικΠληροφορίεςΣτην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στοΡυθμίσεις λογαριασμούκουμπί στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΡυθμίσεις λογαριασμούΚαι πάλι στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ του Outlook, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο σωστό λογαριασμό από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου για να καθορίσετε τη θέση του αρχείου PST για αυτόν τον λογαριασμό.
Αυτό θα ανοίξει έναΡυθμίσεις λογαριασμούΑναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στοΑρχεία δεδομένωνκαρτέλα στο επάνω μέρος τουΡυθμίσεις λογαριασμούτο παράθυρο, το οποίο θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα αρχεία δεδομένων που σχετίζονται με το τρέχον προφίλ προοπτικών σας.
Η θέση του αρχείου PST εμφανίζεται στο κέντρο του παραθύρου, κάτω από τοΤοποθεσίαστήλη. Εάν θέλετε να ληφθούν απευθείας στη θέση αρχείου PST, κάντε κλικ στο επιθυμητό αρχείο PST έτσι ώστε να επισημανθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑνοίξτε την τοποθεσία αρχείουκουμπί πάνω από τη λίστα αρχείων δεδομένων.
Αυτό θα ανοίξει το Windows Explorer απευθείας στη θέση του αρχείου PST. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ενώ το επιθυμητό αρχείο PST έχει επιλεγεί, το οποίο θα ανοίξει ένα διαφορετικό αναδυόμενο παράθυρο με τίτλοΑρχείο δεδομένων Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να εκτελέσετε μια ποικιλία από άλλες ενέργειες, όπως η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για το αρχείο PST Outlook ή η σύνταξη του αρχείου PST εάν έχει πάρει πολύ μεγάλο.
Εάν καθορίζετε τη θέση του αρχείου PST επειδή θέλετε να το μεταφέρετε σε διαφορετική τοποθεσία ή να την υποστηρίξετε κάπου, να γνωρίζετε ότι τα αρχεία PST του Outlook μπορούν γρήγορα να γίνουν πολύ μεγάλα. Εάν σπάνια διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστέλλετε ή λαμβάνετε μηνύματα που περιέχουν μεγάλα συνημμένα, δεν είναι ασυνήθιστο για ένα αρχείο PST Outlook να είναι πολλά GB σε μέγεθος. Επιπλέον, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα προφίλ προοπτικών, τότε το μέγεθος του αρχείου σας θα αυξηθεί λόγω αυτού του παράγοντα.