Το Microsoft Excel περιέχει διάφορα εργαλεία και επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να σας διευκολύνουν να συνεργαστείτε με τα δεδομένα σας.
Ορισμένες από αυτές τις επιλογές μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμες, όπως όταν μαθαίνετε πώς να κάνετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel 2010.
Ο οδηγός πίνακα PIVOT του Microsoft Excel 2010 παρακάτω πρόκειται να μιλήσει λίγο για το τι είναι ένας πίνακας περιστροφής, όταν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε και πώς να δημιουργήσετε ένα.
Οι χρήστες του Microsoft Excel 2010 αναζητούν πάντα τον καλύτερο τρόπο για να οργανώσουν και να ταξινομήσουν τα δεδομένα στα υπολογιστικά τους φύλλα.
Δείτε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τον πίνακα περιστροφής στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους και η κατάστασή σας θα είναι πιθανώς το σενάριο υπαγορευτικής για τον προσδιορισμό ποια μέθοδο είναι κατάλληλη για εσάς.
Ωστόσο, αΠίνακας Pivot στο Microsoft Excel 2010είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο για τη συνοψίδα των δεδομένων που έχετε και για την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε.
Ένας πίνακας περιστροφής είναι ιδανικός για σενάρια όπου έχετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να συνοψίσετε, όπως ένα προϊόν ή μια ημερομηνία και ένα δευτερεύον σύνολο δεδομένων που θέλετε να συνοψίσετε με βάση αυτές τις παραμέτρους.
Το σεμινάριο μας για τη δημιουργία πινάκων στο Excel παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πινάκων εκτός από τα άλλα εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιείτε στα υπολογιστικά σας φύλλα.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω έναν πίνακα περιστροφής;
Ο καθορισμός του πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής μπορεί να είναι δύσκολος, οπότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καταλάβετε τι είδους πληροφορίες προσπαθείτε να αποκτήσετε.
Ιδανικά ένας πίνακας περιστροφής θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η ερώτηση που προσπαθείτε να απαντήσετε είναι παρόμοιαΠόσα xx πωλήσαμε;ήΠόσα χρήματα κάναμε την πώληση xx;
Αυτά είναι και τα δύο ερωτήματα που μπορούν να απαντηθούν εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με στήλες που περιέχουν απροϊόνστήλη, αΠωλούνται μονάδεςστήλη, ατιμήστήλη και ασυνολικές πωλήσειςστήλη.
Μπορεί επίσης να υπάρχουν και άλλες στήλες, αλλά πρέπει να έχετε μια στήλη που περιέχει δεδομένα για κάθε πληροφορία που θέλετε να συνοψίσετε.
Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι έχω πέντε στήλες, αν και χρειάζομαι μόνο δεδομένα από τέσσερα από αυτά.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής για να συνοψίσω τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, το οποίο θα με εμποδίσει να χρειαστεί να καθορίσω με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση.
Παρόλο που δεν θα ήταν δύσκολο με ένα μικρό σύνολο δεδομένων όπως αυτό, τα δεδομένα που συνοψίζουν με το χέρι μπορεί να είναι μια εξαιρετικά κουραστική προσπάθεια όταν ασχολείσαι με χιλιάδες κομμάτια δεδομένων, οπότε ένας πίνακας περιστροφής μπορεί να εξοικονομήσει κυριολεκτικά ώρες εργασίας.
Τα βήματα αυτού του οδηγού πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση του Excel 2010 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Microsoft Excel.
Βήμα 1: Προσδιορίστε ποιες στήλες περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε και στη συνέχεια επισημάνετε αυτές τις στήλες.
Βήμα 2: Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στοΣτιβώδηςεικονίδιο στοΤραπέζιαΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣτιβώδηςεπιλογή.
Εάν δεν γνωρίζετε, η κορδέλα είναι η οριζόντια γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Η παρακάτω εικόνα δείχνει και τα δύοΕισάγωκαρτέλα και τοΣτιβώδηςστοιχεία που θέλετε να κάνετε κλικ.
Βήμα 3: Αυτό ανοίγει ένα νέοΔημιουργία ΣτρατιώτηΠαράθυρο, όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω. Όλες οι πληροφορίες σε αυτό το παράθυρο είναι σωστές λόγω των δεδομένων που υπογραμμίσατε νωρίτερα, ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 4: Ο πίνακας περιστροφής θα ανοίξει ως νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας του Excel. Στη δεξιά πλευρά αυτού του φύλλου είναι έναΣυγκεντρωτική λίστα πεδίωνστήλη που περιέχει τα ονόματα των στηλών που επιλέξατε νωρίτερα. Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε ονόματος στήλης που θα συμπεριληφθεί στον πίνακα περιστροφής.
Δεν έλεγξα τοΤιμήστήλη επειδή δεν χρειάζεται να εμφανίσω αυτά τα συνοπτικά δεδομένα στον πίνακα περιστροφής.
Αυτό θα αλλάξει τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη, έτσι ώστε να εμφανίζεται ο ολοκληρωμένος πίνακας περιστροφής. Θα σημειώσετε ότι όλα τα δεδομένα συνοψίζονται έτσι, στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε πόσο από κάθε προϊόν πωλήθηκε και ο συνολικός όγκος δολαρίου όλων αυτών των πωλήσεων.
Όταν ασχολείσαι με πολλά στοιχεία γραμμής, ωστόσο, οι αναφορές αυτού του είδους μπορεί να γίνουν δύσκολο να διαβαστούν. Επομένως, μου αρέσει να προσαρμόσω λίγο τους πίνακες περιστροφής χρησιμοποιώντας τις επιλογές στοΣχέδιοκαρτέλα τουΣυγκεντρωτικά εργαλείαΤμήμα της κορδέλας. Κάντε κλικ στοΣχέδιοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου για να δείτε αυτές τις επιλογές.
Ένας τρόπος για να διευκολύνετε την ανάγνωση ενός πίνακα περιστροφής είναι να ελέγξετε τοΣειρέςεπιλογή στοΕπιλογές στυλ ΣτρατιδικούΤμήμα της κορδέλας. Αυτό θα εναλλάσσει τα χρώματα της σειράς στον πίνακα περιστροφής, καθιστώντας την αναφορά πολύ πιο εύκολη στην ανάγνωση.
