Η διπλή απόσταση στο έγγραφό σας στη Microsoft Word είναι ένα αεράκι! Απλά επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε το διάστημα, μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στο 'Line και Spacing παραγράφων' και επιλέξτε '2,0'. Voilà! Το κείμενό σας είναι τώρα διπλά, το οποίο όχι μόνο διευκολύνει την ανάγνωση, αλλά σας δίνει επίσης χώρο για επεξεργασία ή σημειώσεις.
Μετά από διπλή απόσταση στο κείμενό σας, οι γραμμές κειμένου θα διαχωριστούν περισσότερο, δημιουργώντας ένα σαφέστερο και πιο οπτικά ελκυστικό έγγραφο. Είτε γράφετε ένα δοκίμιο, αναφορά ή επιστολή, η διπλή απόσταση μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα και να δώσει στο έγγραφό σας μια επαγγελματική εμφάνιση.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διπλασιάσετε το διάστημα στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εισαγωγή
Η διπλή απόσταση στη Microsoft Word είναι ένα από αυτά τα απλά αλλά ισχυρά εργαλεία που μπορούν να κάνουν έναν κόσμο διαφοράς στα έγγραφά σας. Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικό και ποιος πρέπει να νοιάζεται; Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με μαθητές και εκπαιδευτικούς. Όταν γράφετε ένα δοκίμιο ή ένα ερευνητικό χαρτί, η διπλή απόσταση είναι συχνά μια απαίτηση. Διευκολύνει τους εκπαιδευτικούς να διαβάζουν και να βαθμολογούν την εργασία σας και αφήνουν χώρο για σχόλια και διορθώσεις.
Αλλά δεν είναι μόνο για τον ακαδημαϊκό κόσμο. Οι επαγγελματίες, οι συγγραφείς και βασικά όποιος δημιουργεί ένα έγγραφο μπορεί να επωφεληθεί από τη διπλή απόσταση. Κάνει τη δουλειά σας να φαίνεται καθαρότερη και πιο οργανωμένη, η οποία είναι πάντα ένα πλεονέκτημα σε οποιαδήποτε ρύθμιση. Επιπλέον, μπορεί να είναι ένα lifesaver για όσους έχουν οπτικές βλάβες, καθώς βελτιώνει σημαντικά την αναγνωσιμότητα.
Μπορεί να σκέφτεστε, "Δεν είναι μόνο για μακρά κείμενα;" Καθόλου! Ακόμη και σύντομα έγγραφα μπορούν να επωφεληθούν από κάποια αίθουσα αναπνοής μεταξύ των γραμμών. Είναι όλα σχετικά με το κείμενό σας φιλόξενο και εύκολο να πλοηγηθείτε για τον αναγνώστη. Και ας είμαστε πραγματικοί, στον γρήγορο κόσμο μας, οτιδήποτε κάνει ευκολότερη την ανάγνωση είναι μια νίκη. Έτσι, αν είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που του αρέσουν τα έγγραφά του που φαίνονται αιχμηρά, η κυριαρχία της τέχνης της διπλής απόστασης στο Microsoft Word είναι μια δεξιότητα που αξίζει να έχει.
Πώς να ενιαίο χώρο στο Word για το Office 365
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Microsoft Word Double Space
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Η διπλή απόσταση θα αυξήσει το χώρο μεταξύ των γραμμών του κειμένου σας, καθιστώντας σαφέστερο και πιο ευανάγνωστο. Τώρα, ας φτάσουμε σε αυτό!
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε το χώρο
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε το διάστημα.
Η επιλογή του κειμένου είναι ζωτικής σημασίας επειδή λέει λέξη ακριβώς ποιο μέρος του εγγράφου σας θέλετε να εφαρμόσετε την διπλή απόσταση. Εάν θέλετε να διπλασιάσετε το διάστημα ολόκληρου του εγγράφου, απλά πατήστε Ctrl+A (CMD+A σε Mac) για να επιλέξετε όλο το κείμενο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική'
Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχική' που βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου λέξης σας.
Η καρτέλα 'Home' είναι όπου βρίσκονται όλες οι βασικές επιλογές μορφοποίησης. Είναι το go-to σας για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της διπλής απόστασης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Spacing Line and Paragraph
Μέσα στην καρτέλα 'Αρχική', βρείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Line και παραγράφων'.
Αυτό το εικονίδιο μπορεί να φαίνεται διαφορετικό ανάλογα με την έκδοση της λέξης, αλλά γενικά αντιπροσωπεύεται από μερικές γραμμές με βέλη που δείχνουν πάνω και κάτω. Είναι η πύλη σας για να ρυθμίσετε το χώρο μεταξύ των γραμμών του κειμένου σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "2.0"
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε '2.0' για να εφαρμόσετε διπλή απόσταση στο επιλεγμένο κείμενο σας.
Ο αριθμός '2,0' αντιστοιχεί σε διπλή απόσταση επειδή διπλασιάζει το χώρο μεταξύ των γραμμών σε σύγκριση με την απλή απόσταση. Και ακριβώς έτσι, το κείμενό σας είναι πιο φιλικό προς τον αναγνώστη!
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Η διπλή απόσταση κάνει το έγγραφό σας ευκολότερο στην ανάγνωση, το οποίο είναι απαραίτητο για μακρά κείμενα όπως δοκίμια και αναφορές. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Ένα έγγραφο διπλής απόστασης φαίνεται καθαρότερο και πιο οργανωμένο, δημιουργώντας μια θετική εντύπωση σε όποιον το διαβάζει. |
| Ευκολότερη επεξεργασία | Με περισσότερο χώρο μεταξύ των γραμμών, υπάρχει περισσότερο περιθώριο για την επεξεργασία, τα σχόλια και τους σχολιασμούς, καθιστώντας την διαδικασία αναθεώρησης πιο ομαλή. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περισσότερες σελίδες | Η διπλή απόσταση μπορεί να αυξήσει τον αριθμό των σελίδων στο έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να μην είναι ιδανικό για ορισμένες καταστάσεις εκτύπωσης. |
| Λιγότερο περιεχόμενο ανά σελίδα | Θα χωρέσετε λιγότερες λέξεις σε κάθε σελίδα, οι οποίες θα μπορούσαν να είναι ένα μειονέκτημα εάν προσπαθείτε να κολλήσετε σε ένα όριο σελίδας. |
| Ασυνέπεια | Εάν δεν εφαρμοστεί σωστά, η διπλή απόσταση μπορεί να οδηγήσει σε μια ασυνεπή εμφάνιση σε όλο το έγγραφό σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η διπλή απόσταση στο Microsoft Word είναι ένα χαρακτηριστικό που μπορεί πραγματικά να ανυψώσει τον επαγγελματισμό και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Αλλά υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές για να έχετε κατά νου. Για παράδειγμα, μην ξεχάσετε να διπλασιάσετε τις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και τις αναφορές σας εάν είναι μέρος του εγγράφου σας. Η συνέπεια είναι το κλειδί!
Τι γίνεται αν εργάζεστε με ένα έγγραφο που έχει διαφορετικές ανάγκες απόστασης σε όλη την έκταση; Χωρίς ανησυχίες! Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα και να εφαρμόσετε διπλή απόσταση μόνο όπου χρειάζεται. Και hey, αν αποφασίσετε ότι η διπλή απόσταση δεν είναι για σας, είναι εξίσου εύκολο να επανέλθει σε μεμονωμένη απόσταση ή να επιλέξετε μια άλλη επιλογή απόστασης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Θυμηθείτε, η επιλογή διπλού χώρου στη Microsoft Word δεν είναι μόνο για τις ακόλουθες οδηγίες ή για να φανεί το κείμενό σας όμορφο. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός εγγράφου που είναι εύκολο στα μάτια και μια ευχαρίστηση να διαβάσετε. Την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο, δώστε τη διπλή απόσταση και να δείτε τη διαφορά που κάνει!
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε το χώρο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική".
- Κάντε κλικ στο 'Απόσταση γραμμής και παραγράφων'.
- Επιλέξτε '2,0'.
Συχνές ερωτήσεις
Ισχύει η διπλή απόσταση σε ολόκληρο το έγγραφο ή απλά επιλεγμένο κείμενο;
Η διπλή απόσταση μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο συγκεκριμένα μέρη του, ανάλογα με το τι επιλέγετε πριν ακολουθήσετε τα βήματα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση πληκτρολογίου για να διπλασιάσω το κείμενό μου;
Παρόλο που δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου για διπλή απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CTRL+2 (CMD+2 σε Mac) μετά την επιλογή του κειμένου σας και το άνοιγμα της αναπτυσσόμενης απόστασης "γραμμής και παραγράφων" με το ποντίκι σας.
Πώς μπορώ να ξέρω αν έχω διορθώσει σωστά το έγγραφό μου;
Αφού εφαρμόσετε διπλή απόσταση, θα πρέπει να δείτε μια αξιοσημείωτη αύξηση του χώρου μεταξύ των γραμμών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί 'show/απόκρυψη ¶' για να δείτε τα σημάδια απόστασης.
Μπορεί η διπλή απόσταση να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με άλλες επιλογές μορφοποίησης;
Απολύτως! Η διπλή απόσταση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με άλλες επιλογές μορφοποίησης κειμένου, όπως το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς.
Είναι διπλή απόσταση μια απαίτηση για μορφή APA ή MLA;
Ναι, απαιτείται συνήθως διπλή απόσταση για έγγραφα που ακολουθούν τις οδηγίες μορφής APA ή MLA.
Σύναψη
Η διπλή απόσταση στο Microsoft Word είναι μια δεξιότητα που μπορεί να κάνει τα έγγραφά σας να ξεχωρίζουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Δεν πρόκειται μόνο για την εκπλήρωση ακαδημαϊκών ή επαγγελματικών προτύπων. Πρόκειται για την παρουσίαση των ιδεών σας σε μια σαφή και προσβάσιμη μορφή.
Είτε είστε φοιτητής, εκπαιδευτικός, είτε επαγγελματίας, παίρνοντας το χρόνο να κυριαρχήσει η επιλογή διπλού χώρου, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την ποιότητα της εργασίας σας. Την επόμενη φορά που θα πυροβολήσετε το Microsoft Word, θυμηθείτε τη δύναμη της διπλής απόστασης και χρησιμοποιήστε την προς όφελός σας!