Τα προϊόντα της Microsoft Office, όπως το Word και το Excel, είναι γενικά αρκετά συμβατά μεταξύ τους.
Εάν πρέπει να λάβετε δεδομένα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο, υπάρχει πιθανότατα ένας τρόπος να το κάνετε. Αλλά, σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλοί τρόποι μεταφοράς δεδομένων μεταξύ των δύο προγραμμάτων.
Μια λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος είναι να αντιγράψετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, στη συνέχεια να το επικολλήσετε στο Microsoft Word ως εικόνα.
Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να αλλάξετε τη μορφοποίηση του εγγράφου Word, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα του Excel στην αρχική του μορφή, τότε αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε.
Επιπλέον, θα σας εμποδίσει να μεταβάλετε ακούσια τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου και να τα καθιστά εσφαλμένα, επειδή η εικόνα δεδομένων δεν μπορεί να επεξεργαστεί.
Μου αρέσει να επικολλείται από το Excel σε λέξη ως εικόνα, επειδή με εμποδίζει να κάνω τυχαία δεδομένα λανθασμένα. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ τοΒρείτε και αντικαταστήστεΤο εργαλείο πολύ, το οποίο μπορεί να είναι ένα πραγματικό πρόβλημα εάν τα δεδομένα που έχουν επικολληθεί από το Excel περιλαμβάνουν οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που αλλάζω με αυτό το εργαλείο.
Αλλά αν τα δεδομένα βρίσκονται στο έγγραφο λέξεων ως εικόνα, τότε δεν θα επηρεαστεί επειδή οποιαδήποτε εργαλεία αναζήτησης ή αντικατάστασης δεν πρόκειται να το δουν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Word στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα από το Excel.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε στο Word.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα πάντα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο Word.
Βήμα 4: ΠατήστεCtrl + cστο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τα επισημασμένα δεδομένα.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο έγγραφο της λέξης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα που αντιγράφηκαν και κάντε κλικ στο ποντίκι σας εκεί μία φορά για να τοποθετήσετε τον δρομέα.
Δείτε επίσης:Πώς να επικολλήσετε μια φωτογραφία σε μια άλλη εικόνα στο iPhone 15 στο iOS 16
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΠάστααναπτυσσόμενο μενού στοΠρόχειροΤμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕικόναεπιλογή.
Το Word 2010 έχει στην πραγματικότητα κάποιες αρκετά ισχυρές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνων, αν αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε κάτι σχετικά με τον τρόπο που εμφανίζεται στο έγγραφο η επικολλημένη σας εικόνα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα φόντο από μια εικόνα με λέξη. Σημειώστε ότι αυτό είναι μόνο μία από τις πολλές επιλογές επεξεργασίας εικόνων που έχετε στη διάθεσή σας μέσα στο πρόγραμμα, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με το μενού για να δείτε τι μπορείτε να κάνετε με λέξη που ίσως κάνατε σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα.