Η εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Outlook μπορεί να είναι ένα αεράκι εάν γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Με λίγα λόγια, πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εκτυπώσετε, να κάνετε κλικ στο 'File', Select 'Print', επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο κουμπί 'Εκτύπωση'. Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εκτύπωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook περιλαμβάνει την πρόσβαση στο μενού εκτύπωσης, την επιλογή του επιθυμητού εκτυπωτή σας και την αποστολή της εντολής για να εκτυπώσετε το έγγραφο. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά κλικ.
Βήμα 1: Ανοίξτε το email που θέλετε να εκτυπώσετε
Ανοίξτε το email στο Outlook που πρέπει να εκτυπώσετε.
Μόλις ανοίξετε το email, βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό για να αποφύγετε την εκτύπωση λάθος πληροφοριών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Αναζητήστε το κουμπί 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook και κάντε κλικ σε αυτό.
Κάνοντας κλικ στο 'File' θα σας μεταφέρει σε ένα μενού όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διαφορετικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο 'Print' για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDFs στα Windows: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης θα σας δώσουν επιλογές για να επιλέξετε τον εκτυπωτή, τον αριθμό των αντιγράφων και τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας
Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα εκτύπωσης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση"
Αφού επιλέξετε τον εκτυπωτή σας και ρυθμίζοντας τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ξεκινήσετε την εκτύπωση του email σας.
Θα πρέπει να ακούσετε τον εκτυπωτή σας να αρχίσει να λειτουργεί, και λίγο αργότερα, το τυπωμένο email σας πρέπει να είναι έτοιμο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στον εκτυπωτή σας και θα εκτυπωθεί για τα αρχεία σας ή για να μοιραστείτε με κάποιον άλλο. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αποκτήσετε ένα έντυπο αντίγραφο της σημαντικής αλληλογραφίας.
- Πάντα προεπισκόπηση του email σας πριν από την εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε.
- Ελέγξτε τα επίπεδα μελάνης του εκτυπωτή και την παροχή χαρτιού πριν ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εκτυπώσετε μόνο τις απαραίτητες σελίδες ή τμήματα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές «εκτύπωσης» για να εκτυπώσετε συνημμένα εάν χρειαστεί.
- Αποθηκεύστε το περιβάλλον με μόνο την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα συνημμένο email από το Outlook;
Ανοίξτε το συνημμένο και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης εντός της εφαρμογής που ανοίγει το συνημμένο.
Τα περισσότερα συνημμένα, όπως τα PDF ή τα έγγραφα λέξεων, έχουν τη δική τους λειτουργία εκτύπωσης. Χρησιμοποιήστε αυτό αντί να εκτυπώνετε απευθείας από το Outlook για καλύτερα αποτελέσματα.
Μπορώ να εκτυπώσω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα εκτυπώσετε μαζί.
Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" και κάντε κλικ σε κάθε email που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Εκτύπωση'.
Τι πρέπει να κάνω εάν το email μου δεν εκτυπώνεται σωστά;
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά συνδεδεμένη και διαμορφωμένη.
Μερικές φορές, η ενημέρωση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας ή η επανεκκίνηση του εκτυπωτή μπορεί να λύσει τα προβλήματα εκτύπωσης.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα email στο χρώμα;
Ναι, εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει την έγχρωμη εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χρώμα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή χρώματος στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας πριν από την εκτύπωση.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε ένα email χωρίς την κεφαλίδα και το υποσέλιδο;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να αποκλείσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο.
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, αναζητήστε μια επιλογή για εκτύπωση χωρίς κεφαλίδες και υποσέλιδα ή ορίσετε προσαρμοσμένα περιθώρια για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθός τους.
Περίληψη
- Ανοίξτε το email.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αρχείο'.
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση'.
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'print'.
Σύναψη
Η γνώση του τρόπου εκτύπωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Outlook είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Είτε εκτυπώνετε ένα κρίσιμο επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια συνταγή που θέλετε να δοκιμάσετε στην κουζίνα, η διαδικασία είναι απλή και προσβάσιμη. Θυμηθείτε να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή σας πριν από την εκτύπωση και σκεφτείτε το περιβάλλον πριν χτυπήσετε αυτό το κουμπί εκτύπωσης. Για όσους έχουν συνειδητοποιήσει την αποταμίευση χαρτιού, σκεφτείτε αν ένα ψηφιακό αντίγραφο θα αρκεί. Ωστόσο, όταν χρειάζεστε ένα φυσικό αντίγραφο, ακολουθώντας τα περιγραφόμενα βήματα θα εξασφαλίσετε ότι θα έχετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε από το Outlook. Ευτυχισμένη εκτύπωση και τα φυσίγγια μελάνης σας είναι πάντα υπέρ σας!