Αποθήκευση αρχείων και πρόσβαση σε αυτά στο iPhone χρησιμοποιώντας την εφαρμογή αρχείων

Τα iPhones αποθηκεύουν αμέτρητα αρχεία, από φωτογραφίες σε έγγραφα. Η εύρεση αυτών των αρχείων μπορεί μερικές φορές να αισθάνεται σαν πρόκληση.Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone σας είναι το κλειδί σας για τον εντοπισμό και τη διαχείριση των αποθηκευμένων αρχείων εύκολα.

Το iPhone σας διατηρεί αρχεία σε διάφορα μέρη. Μερικοί βρίσκονται στην εφαρμογή αρχείων, ενώ άλλοι ζουν σε συγκεκριμένες εφαρμογές. Η εφαρμογή αρχείων λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος για πολλά από τα έγγραφά σας. Σας επιτρέπειΠεριηγηθείτε στους φακέλους ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησηςΓια να βρείτε αυτό που χρειάζεστε γρήγορα.

Όταν κατεβάζετε αρχεία από το Διαδίκτυο, συχνά πηγαίνουν σε φάκελο λήψεων. ΜπορείτεΒρείτε αυτόν τον φάκελο στην εφαρμογή αρχείωνΚάτω από την καρτέλα Περιήγηση. Γνωρίζοντας πού να κοιτάξουμε σας εξοικονομεί χρόνο και άγχος όταν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία σας.

Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση όλων των εγγράφων, εικόνων και άλλων αρχείων σε μια κεντρική τοποθεσία. Σκεφτείτε το ως το δικό σας αρχείο Explorer, παρόμοιο με το Finder σε Mac.

Χαρακτηριστικά της εφαρμογής αρχείων

• Πρόσβαση αρχείων από διάφορες πηγές:Η εφαρμογή αρχείων σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα όχι μόνο στο iPhone σας, αλλά και στη μονάδα iCloud, στις υπηρεσίες cloud τρίτων (όπως το Google Drive ή το Dropbox) και ακόμη και τις εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης.
• Οργανώστε με φακέλους:Δημιουργήστε φακέλους και υποφακέλους για να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία σας και να διατηρήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα.
• Λειτουργικότητα αναζήτησης:Εντοπίστε εύκολα συγκεκριμένα αρχεία χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη γραμμή αναζήτησης.
• Επιλογές κοινής χρήσης:Μοιραστείτε αρχεία με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, airdrop ή άλλων εφαρμογών.
• Πρόσβαση εκτός σύνδεσης:Σημειώστε σημαντικά αρχεία για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να τα δείτε ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
• Συμπίεση αρχείου:Συμπίεση αρχείων για να αποθηκεύσετε χώρο αποθήκευσης ή να τα διευκολύνετε να μοιραστείτε.

Πλοήγηση της εφαρμογής αρχείων

1. Τοποθεσίες:Η καρτέλα "τοποθεσίες" παρέχει πρόσβαση σε διαφορετικές τοποθεσίες αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένης της τοπικής αποθήκευσης του iPhone, του iCloud Drive και των συνδεδεμένων υπηρεσιών cloud.
2. Πρόσφατος:Βρείτε γρήγορα αρχεία που έχετε πρόσφατα πρόσβαση.
3. Ξεφυλλίζω:Πλοηγηθείτε μέσω φακέλων και αρχείων σε κάθε τοποθεσία.
4. Ερευνα:Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή για να βρείτε συγκεκριμένα αρχεία.
5. Ετικέτες:Οργανώστε αρχεία προσθέτοντας πολύχρωμες ετικέτες σε αυτά.

Συμβουλές για τη χρήση της εφαρμογής αρχείων αποτελεσματικά

• Δημιουργία φακέλων:Οργανώστε τα αρχεία σας σε φακέλους για να τα διευκολύνετε.
• Χρησιμοποιήστε ετικέτες:Αναθέστε ετικέτες για να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία ανά έργο, πληκτρολογήστε ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο.
• Αγαπημένοι σημαντικοί φάκελοι:Προσθέστε συχνά χρησιμοποιημένους φακέλους στα αγαπημένα σας για γρήγορη πρόσβαση.
• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης:Μην χάνετε χρόνο κύλισης. Αναζητήστε αρχεία με όνομα ή περιεχόμενο.
• Επωφεληθείτε από την πρόσβαση εκτός σύνδεσης:Σημειώστε τα βασικά αρχεία για προβολή εκτός σύνδεσης όταν γνωρίζετε ότι θα είστε χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Αρχείο εφαρμογής και ενσωμάτωση iCloud

Η εφαρμογή αρχείων ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το iCloud Drive, επιτρέποντάς σας να:

• Αποθηκεύστε αρχεία στο iCloud για πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή Apple.
• Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με άλλους μέσω της κοινής χρήσης του iCloud Drive.
• Συνεργαστείτε σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με άλλους.

Κατανόηση της εφαρμογής αρχείων

Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για πρόσβαση και διαχείριση εγγράφων. Προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το iCloud Drive και τα διαισθητικά εργαλεία πλοήγησης.

Πλοήγηση της διεπαφής

Η διεπαφή εφαρμογής αρχείων είναι απλή και φιλική προς το χρήστη. Θα βρείτε τοΠεριηγηθείτε στην καρτέλαΣτο κάτω μέρος, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη μονάδα iPhone και iCloud. Η καρτέλα Recents εμφανίζεται πρόσφατα άνοιξε έγγραφα για γρήγορη πρόσβαση.

Για να εντοπίσετε συγκεκριμένα αρχεία, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή. ΜπορείτεΤαξινόμηση αρχείωνμε το όνομα, την ημερομηνία, το μέγεθος ή τις ετικέτες. Η εφαρμογή υποστηρίζει διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, εικόνων και βίντεο.

Η διαχείριση αρχείων είναι απλή. Long-Press ένα αρχείο για να αποκαλύψετε επιλογές όπως αντίγραφο, μετακίνηση ή διαγραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να οργανώσετε αποτελεσματικά τα έγγραφά σας.

Συγχρονισμός με το iCloud Drive

ενσωμάτωση ICLoud DriveΣας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία σε όλες τις συσκευές της Apple. Για να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις
2. Πατήστε το αναγνωριστικό της Apple
3. Επιλέξτε το iCloud
4. Ενεργοποιήστε τη μονάδα iCloud

Μόλις ενεργοποιηθεί, εμφανίζονται αρχεία που αποθηκεύονται στη μονάδα iCloud στην εφαρμογή αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες εφαρμογές συγχρονίζονται με το iCloud Drive στις ρυθμίσεις.

Ο συγχρονισμός εξασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι ενημερωμένα σε όλες τις συσκευές. Χρησιμεύει επίσης ως αντίγραφο ασφαλείας, προστατεύοντας τα αρχεία σας εάν χάσετε το iPhone σας.

Διαχείριση και οργάνωση αρχείων

Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone προσφέρει ισχυρά εργαλεία για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας σε σειρά. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους, να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και να αναζητήσετε αποτελεσματικά για να διαχειριστείτε τα ψηφιακά σας αρχεία.

Δημιουργία και ονομασία φακέλων

Για να οργανώσετε τα αρχεία σας, ξεκινήστε απόΔημιουργία φακέλωνΣτην εφαρμογή αρχείων. Πατήστε το εικονίδιο του φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέο φάκελο". Επιλέξτε ένα σαφές όνομα που περιγράφει τα περιεχόμενα. Χρησιμοποιήστε σύντομα, συγκεκριμένα ονόματα για εύκολη αναγνώριση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους μέσα σε κύριους φακέλους για πιο λεπτομερή οργάνωση. Για έγγραφα εργασίας, μπορεί να έχετε φακέλους όπως "έργα", "τιμολόγια" και "συμβόλαια". Τα προσωπικά αρχεία θα μπορούσαν να ταξινομηθούν σε "φωτογραφίες", "αποδείξεις" και "ταξίδια".

Για να μετονομάσετε ένα φάκελο, πατήστε και κρατήστε το εικονίδιο του και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό σύστημα ονομασίας σε όλους τους φακέλους σας για καλύτερη διαχείριση αρχείων.

Χρήση ετικετών για οργανισμό

Οι ετικέτες προσθέτουν ένα άλλο στρώμα οργανισμού στα αρχεία σας. Σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε αντικείμενα σε διαφορετικούς φακέλους. Για να προσθέσετε μια ετικέτα:

1. Long-Press ένα αρχείο
2. Επιλέξτε "Ετικέτες"
3. Επιλέξτε μια υπάρχουσα ετικέτα ή δημιουργήστε ένα νέο

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλαπλές ετικέτες σε ένα μόνο αρχείο. Αυτή η ευελιξία βοηθά όταν ένα έγγραφο ταιριάζει σε διάφορες κατηγορίες.

Διαβάστε επίσης:Πρόσβαση στο διαγραμμένο αρχείο καταγραφής κλήσεων στο iPhone

Οι κοινές χρήσεις ετικετών περιλαμβάνουν:

• Ονόματα έργων
• Τύποι αρχείων (π.χ. "υπολογιστικό φύλλο", "PDF")
• Κατάσταση (π.χ., "Σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε")
• Επίπεδα προτεραιότητας

Αναζήτηση και εύρεση αρχείων

Η εφαρμογή αρχείων προσφέρει ισχυρήδυνατότητες αναζήτησηςγια να σας βοηθήσουμε να βρείτε έγγραφα γρήγορα. Πατήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της εφαρμογής και πληκτρολογήστε λέξεις -κλειδιά, ονόματα αρχείων ή ετικέτες.

Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση Spotlight από την αρχική οθόνη για να βρείτε αρχεία σε όλη τη συσκευή σας. Απλά σύρετε προς τα κάτω και εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης.

Για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας:

• Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για ακριβείς φράσεις
• Προσθήκη τύπων αρχείων (π.χ., "PDF", "σελίδες") σε στενά αποτελέσματα
• Συμπεριλάβετε ημερομηνίες ή εύρους ημερομηνίας

Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε σε αρχεία από πρόσφατες, κοινόχρηστες ή ετικέτες κατηγορίες. Αυτά τα φίλτρα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης εφαρμογών αρχείων.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε συνεπείς πρακτικές ονομασίας αρχείων και ετικέτας. Αυτή η συνήθεια βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των αναζητήσεων σας.

Αλληλεπίδραση με αρχεία

Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone παρέχει ευέλικτα εργαλεία για τη διαχείριση εγγράφων, λήψεων και εικόνων. Μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε, να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορους τύπους αρχείων απευθείας από τη συσκευή σας.

Έγγραφα ανοίγματος και επεξεργασίας

Υποστηρίζει η εφαρμογή αρχείωνπολλές μορφές αρχείωνσυμπεριλαμβανομένων των PDF, των εγγράφων λέξεων και των υπολογιστικών φύλλων. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, πατήστε το στην εφαρμογή αρχείων. Τα περισσότερα έγγραφα θα ανοίξουν στην προεπιλεγμένη εφαρμογή τους.

Για PDFs, μπορείτε να σχολιάσετε απευθείας σε αρχεία. Πατήστε το εικονίδιο σήμανσης για να προσθέσετε κείμενο, υπογραφές ή σχέδια.

Για να επεξεργαστείτε άλλους τύπους εγγράφων:

1. Πατήστε "Μοιραστείτε"
2. Επιλέξτε "Αντιγραφή στο [όνομα εφαρμογής]"
3. Κάντε αλλαγές στη σχετική εφαρμογή
4. Αποθηκεύστε πίσω σε αρχεία

Θυμηθείτε να χορηγήσετε τα απαραίτητα δικαιώματα όταν οι εφαρμογές ζητούν πρόσβαση στα αρχεία σας.

Λήψη και αποθήκευση αρχείων

ΜπορείτεΛήψη αρχείωναπό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα ή ιστότοπους. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Αποθήκευση σε αρχεία" και επιλέξτε την προτιμώμενη τοποθεσία σας.

Για να αποθηκεύσετε αρχεία από άλλες εφαρμογές:

1. Πατήστε το εικονίδιο Share
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση σε αρχεία"
3. Επιλέξτε ένα φάκελο
4. Πατήστε "Αποθήκευση"

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους πατώντας το εικονίδιο του φακέλου και επιλέγοντας "νέο φάκελο". Οργανώστε τα αρχεία σας σε αυτούς τους φακέλους για εύκολη πρόσβαση αργότερα.

Πρόσβαση σε φωτογραφίες και εικόνες

Η εφαρμογή αρχείων ενσωματώνεται στην εφαρμογή των φωτογραφιών σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εικόνες σας:

1. Ανοίξτε τα αρχεία
2. Πατήστε "Αναζήτηση"
3. Επιλέξτε "Φωτογραφίες"

Θα δείτε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας που διοργανώνονται από άλμπουμ. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε νέες εικόνες σε αρχεία:

1. Ανοίξτε την εικόνα στις φωτογραφίες
2. Πατήστε το εικονίδιο Share
3. Επιλέξτε "Αποθήκευση σε αρχεία"
4. Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού

Αυτό δημιουργεί ένα αντίγραφο στα αρχεία χωρίς να το αφαιρέσετε από τις φωτογραφίες.

Θυμηθείτε, μπορείτεΣύρετε και αποθέστε αρχείαΜεταξύ εφαρμογών στο iPad για ευκολότερη διαχείριση αρχείων.

Ενσωμάτωση με υπηρεσίες σύννεφων και αποθήκευσης

Η εφαρμογή αρχείων στο iPhone προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με διάφορες υπηρεσίες cloud και αποθήκευσης. Αυτό επιτρέπει εύκολη πρόσβαση και διαχείριση αρχείων σε διαφορετικές πλατφόρμες.

Προσθήκη υπηρεσιών τρίτων μερών

ΜπορείτεΠροσθέστε εφαρμογές σύννεφων τρίτου μέρουςστην εφαρμογή αρχείων στο iPhone σας. Ανοίξτε αρχεία και πατήστε την καρτέλα Αναζήτηση. Πατήστε το κουμπί περισσότερο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε. Ενεργοποιήστε τις εφαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πατήστε Έγινε για να τελειώσετε.

Μπορούν να προστεθούν δημοφιλείς υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive και το OneDrive. Αυτό σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα cloud storage σας σε ένα μέρος.

Εάν μια υπηρεσία δεν εμφανίζεται, ελέγξτε με τον πάροχο. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να χρειαστούν επιπλέον βήματα για να εργαστούν με αρχεία.

Μετακίνηση αρχείων μεταξύ τοποθεσιών

Η εφαρμογή αρχείων καθιστά απλό να μετακινήσετε έγγραφα μεταξύ διαφορετικών θέσεων αποθήκευσης. Αυτό περιλαμβάνει υπηρεσίες cloud, τοπική αποθήκευση και εξωτερικές συσκευές.

Για να μετακινήσετε ένα αρχείο:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή αρχείων
2. Βρείτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινηθείτε
3. Πατήστε και κρατήστε κρατήστε το αρχείο
4. Επιλέξτε "Μετακίνηση"
5. Επιλέξτε τη νέα τοποθεσία

Μπορείτεμεταφορά αρχείωνκαι σε εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης. Συνδέστε τη συσκευή στο iPhone σας. Θα εμφανιστεί στη λίστα τοποθεσιών σε αρχεία. Σύρετε και αποθέστε αρχεία για να τα μετακινήσετε.

Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να οργανώνετε αρχεία σε όλες τις επιλογές αποθήκευσης σας με ευκολία.

Συχνές ερωτήσεις

Ο εντοπισμός και η διαχείριση αρχείων στο iPhone σας μπορεί να είναι απλή με τη σωστή γνώση. Η εφαρμογή αρχείων χρησιμεύει ως κεντρικός κόμβος για την πρόσβαση και την οργάνωση των εγγράφων σας.

Πώς μπορώ να εντοπίσω κατεβάσετε αρχεία στο iPhone μου;

Για να βρείτε αρχεία που κατεβάσουν, ανοίξτε τοΑρχεία εφαρμογής στο iPhone σας. Πατήστε την καρτέλα "Αναζήτηση" στο κάτω μέρος. Αναζητήστε το φάκελο "Λήψεις". Τα αρχεία που έχουν λήξει πρόσφατα θα πρέπει να εμφανίζονται εδώ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης. Συλλέξτε την αρχική σας οθόνη και πληκτρολογήστε το όνομα ή τον τύπο του αρχείου.

Ποια βήματα χρειάζονται για να δείτε τα αποθηκευμένα έγγραφα PDF σε ένα iPhone;

Ανοίξτε την εφαρμογή αρχείων. Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το PDF. Πατήστε το αρχείο PDF για να το ανοίξετε. Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή έξω χρησιμοποιώντας χειρονομίες τσίμπημα.

Για μια καλύτερη εμπειρία ανάγνωσης, δοκιμάστε να περιστρέψετε το iPhone σας σε λειτουργία τοπίου.

Με ποιον τρόπο μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αποθηκευμένα αρχεία χρησιμοποιώντας την εφαρμογή αρχείων σε ένα iPhone;

Εκκίνηση της εφαρμογής αρχείωνστο iPhone σας. Πατήστε "Αναζήτηση" στο κάτω μέρος. Θα δείτε τοποθεσίες όπως το iCloud Drive, στο iPhone μου και σε άλλες συνδεδεμένες υπηρεσίες.

Επιλέξτε μια τοποθεσία για να δείτε τα περιεχόμενά της. Πατήστε οποιοδήποτε αρχείο για να το ανοίξετε. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή για να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία.

Πού μπορεί κανείς να βρει το φάκελο αρχείων iPhone για πρόσφατα αποθηκευμένα αντικείμενα;

Στην εφαρμογή αρχείων, πατήστε "Recents" στο κάτω μέρος. Αυτό δείχνει τα πιο πρόσφατα προσβάσιμα αρχεία. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το φάκελο "Λήψη" στην ενότητα "On My iPhone" για τα πρόσφατα αποθηκευμένα αντικείμενα.

Ορισμένες εφαρμογές μπορούν να αποθηκεύσουν αρχεία στους δικούς τους φακέλους. Ελέγξτε τους φακέλους ειδικών για την εφαρμογή εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα αρχείο.

Πώς είναι δυνατόν να διαχειριστείτε και να βρείτε αρχεία που αποθηκεύονται σήμερα σε ένα iPhone;

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή αρχείων για να ταξινομήσετε τα έγγραφά σας. Πατήστε το εικονίδιο ταξινόμησης (συνήθως τρεις γραμμές) στο επάνω δεξιά. Επιλέξτε "Ημερομηνία" για να παραγγείλετε αρχεία από την τελευταία τροποποίηση.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για τα σημερινά αρχεία. Πατήστε το εικονίδιο του φακέλου, ονομάστε το με τη σημερινή ημερομηνία και μετακινήστε τα σχετικά αρχεία εκεί.

Ποια μέθοδος είναι διαθέσιμη για να ελέγξετε τα αρχεία αποθήκευσης σε ένα iPhone για να δείτε τι έχει αποθηκευτεί;

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά>αποθήκευση iPhone. Αυτό δείχνει μια κατανομή της χρήσης αποθήκευσης του iPhone σας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν το μεγαλύτερο χώρο.

Πατήστε σε μια εφαρμογή για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε να εκφορτώσετε αχρησιμοποίητες εφαρμογές ή να διαγράψετε μεγάλα αρχεία για να ελευθερώσετε το χώρο.