Θέλετε να δείτε δύο σελίδες του εγγράφου σας δίπλα στο Microsoft Word; Είναι εύκολο! Απλώς ανοίξτε το έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο "Πολλαπλές σελίδες". Αυτό θα εμφανίζει αμέσως δύο σελίδες δίπλα -δίπλα, καθιστώντας ευκολότερη τη σύγκριση του περιεχομένου ή την εργασία σε διαφορετικά τμήματα ταυτόχρονα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα μπορείτε να δείτε ταυτόχρονα δύο σελίδες του εγγράφου σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την επεξεργασία, τη μορφοποίηση ή τη σύγκριση διαφορετικών τμημάτων της εργασίας σας.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και πίσω μεταξύ διαφορετικών σελίδων ενός εγγράφου λέξεων, προσπαθώντας να συγκρίνετε το κείμενο ή να ελέγξετε για συνέπεια; Μπορεί να είναι αρκετά ταλαιπωρία, έτσι; Λοιπόν, τι γίνεται αν σας είπα ότι υπάρχει ένας τρόπος να δείτε δύο σελίδες δίπλα-δίπλα στη Microsoft Word, καθιστώντας την επεξεργασία και την αναθεώρηση της διαδικασίας πολύ πιο εύκολη; Ναι, το ακούσατε σωστά! Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα βολικό για συγγραφείς, συντάκτες, φοιτητές και όποιον πρέπει να εργαστεί σε μακρά έγγραφα.
Είτε γράφετε μια αναφορά, ένα δοκίμιο, είτε ένα μυθιστόρημα, η δυνατότητα να δείτε τις πολλαπλές σελίδες ταυτόχρονα μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την ακρίβειά σας. Επιπλέον, σας εξοικονομεί το στέλεχος της συνεχούς κύλισης και χάνοντας τη θέση σας στο έγγραφο. Έτσι, ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία και να κάνετε την εμπειρία σας ομαλότερη και πιο αποτελεσματική.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εμφάνιση δύο σελίδων δίπλα-δίπλα στη Microsoft Word
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το έγγραφο της Microsoft Word. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία προβολής δύο σελίδων δίπλα-δίπλα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" που βρίσκεται στο επάνω μενού της Microsoft Word.
Η καρτέλα "Προβολή" περιέχει διάφορες επιλογές για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο βλέπετε το έγγραφό σας. Είναι η θέση σας για οτιδήποτε σχετίζεται με τις ρυθμίσεις εμφάνισης του εγγράφου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Πολλαπλές σελίδες"
Στην καρτέλα "Προβολή", αναζητήστε την ενότητα "Zoom" και κάντε κλικ στο "Πολλαπλές σελίδες".
Κάνοντας κλικ στο "πολλαπλές σελίδες", η λέξη θα προσαρμόσει αυτόματα το επίπεδο ζουμ και τη διάταξη εμφάνισης, ώστε να μπορείτε να δείτε περισσότερες από μία σελίδες κάθε φορά.
Βήμα 3: Προσαρμόστε το ζουμ εάν είναι απαραίτητο
Εάν οι σελίδες εμφανίζονται πολύ μικρές ή πολύ μεγάλες, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για να ρυθμίσετε την προβολή στο επίπεδο άνεσής σας.
Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να σας διευκολύνετε να εργαστείτε στο έγγραφό σας, οπότε μη διστάσετε να προσαρμόσετε το ζουμ μέχρι να αισθανθεί σωστό.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη παραγωγικότητα | Η δυνατότητα να βλέπετε δύο σελίδες ταυτόχρονα σας επιτρέπει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. |
| Ευκολότερη σύγκριση | Απλοποιεί τη διαδικασία σύγκρισης κειμένου μεταξύ διαφορετικών τμημάτων. |
| Καλύτερη μορφοποίηση | Με ευρύτερη προβολή, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μικρότερο κείμενο | Η προβολή πολλαπλών σελίδων μπορεί να οδηγήσει σε μικρότερο κείμενο, το οποίο μπορεί να είναι πιο δύσκολο να διαβάσετε για ορισμένους χρήστες. |
| Περιορίζεται στο μέγεθος της οθόνης | Η αποτελεσματικότητα αυτού του χαρακτηριστικού εξαρτάται από το μέγεθος της οθόνης σας. Μεγαλύτερες οθόνες θα προσφέρουν καλύτερη εμπειρία. |
| Πιθανή απόσπαση της προσοχής | Έχοντας δύο σελίδες ενδέχεται να αποσπούν την προσοχή για ορισμένους χρήστες που προτιμούν να επικεντρώνονται σε μία σελίδα κάθε φορά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ παρουσιάζετε δύο σελίδες δίπλα-δίπλα στη Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία, υπάρχουν και άλλα κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε περαιτέρω την εμπειρία επεξεργασίας εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν έχετε οθόνη ευρείας οθόνης, ίσως μπορείτε να δείτε τρεις ή περισσότερες σελίδες ταυτόχρονα. Απλά επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα και ρυθμίστε το ζουμ μέχρι να επιτύχετε την επιθυμητή διάταξη. Επιπλέον, εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας "split" προβολής.
Δείτε επίσης:Πώς να τοποθετήσετε εικόνες δίπλα-δίπλα στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό σας επιτρέπει να διαιρέσετε το παράθυρο λέξης σας σε δύο παράθυρα, κάθε κύλιση ανεξάρτητα-τέλειο για διασταυρούμενη αναφορά εντός του ίδιου εγγράφου. Μία ακόμη συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία για διόρθωση, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη "λειτουργία ανάγνωσης" της λέξης. Παρέχει μια καθαρή, βιβλιοθήκη που μπορεί να κάνει τη διαδικασία αναθεώρησης ακόμα πιο άνετη.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
- Κάντε κλικ στο "Πολλαπλές σελίδες".
- Ρυθμίστε το ζουμ εάν είναι απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δω περισσότερες από δύο σελίδες ταυτόχρονα;
Ναι, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας και το επίπεδο ζουμ, μπορείτε να δείτε πολλές σελίδες ταυτόχρονα.
Θα λειτουργήσει αυτό σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Word;
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στις πιο πρόσφατες εκδόσεις της Microsoft Word.
Μπορώ ακόμα να επεξεργαστώ το έγγραφό μου σε αυτήν την προβολή;
Απολύτως! Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας όπως θα κάνατε σε μια κανονική προβολή.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να μεταβείτε στην προβολή πολλαπλών σελίδων;
Όχι, επί του παρόντος δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου για να μεταβείτε σε αυτήν την προβολή. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Προβολή".
Τι γίνεται αν θέλω να επιστρέψω στην προβολή μιας σελίδας κάθε φορά;
Απλά κάντε κλικ στο "One Page" στην καρτέλα "Προβολή" για να επιστρέψετε σε μια προβολή μιας σελίδας.
Σύναψη
Η προβολή δύο σελίδων δίπλα-δίπλα στη Microsoft Word είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που μπορεί να ενισχύσει τη ροή εργασίας σας, ιδιαίτερα κατά την επεξεργασία ή τη μορφοποίηση μακρών εγγράφων. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα, επιτρέποντάς σας να συγκρίνετε, να αντιπαραβάλλετε και να τελειοποιείτε την εργασία σας χωρίς την ταλαιπωρία της συνεχούς κύλισης.
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας συγγραφέας, ή απλώς κάποιος που ασχολείται με έγγραφα βαρέων κειμένων, η κυριαρχία αυτού του χαρακτηριστικού θα σας εξοικονομήσει αναμφισβήτητα χρόνο και απογοήτευση. Δοκιμάστε το και δείτε πώς αλλάζει την εμπειρία σας στο Microsoft Word προς το καλύτερο!