Ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε μια απλή φόρμουλα και το Excel κάνει τα μαθηματικά για εσάς. Είτε προσπαθείτε να υπολογίσετε μια έκπτωση, μια συμβουλή, ή πόσο από τον προϋπολογισμό σας έχετε ξοδέψει, το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα τις απαντήσεις που ψάχνετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρήση του Excel για τον υπολογισμό των ποσοστών
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel αφορά μόνο τους τύπους. Θα χρησιμοποιήσετε μια βασική φόρμουλα που διαιρεί το μέρος από το σύνολο και στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται κατά 100 για να πάρει ένα ποσοστό. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Πρώτον, πρέπει να εισάγετε τους αριθμούς με τους οποίους εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Αυτό το βήμα είναι απλό - απλά κάντε κλικ σε ένα κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τους αριθμούς σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει κάθε αριθμό σε ξεχωριστό κελί εάν αποτελούν μέρος διαφορετικών υπολογισμών.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη φόρμουλα ποσοστού
Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσετε τον τύπο στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το ποσοστό.
Ο τύπος που θα χρησιμοποιήσετε είναι = μέρος/ολόκληρο*100. Αντικαταστήστε το «μέρος» με τον αριθμό κυττάρων που περιέχει το μέρος του συνόλου που υπολογίζετε και «ολόκληρο» με τον αριθμό κυττάρων που περιέχει το σύνολο.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού πληκτρολογήσετε τη φόρμουλα σας, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα υπολογίσει το ποσοστό με βάση τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει. Εάν έχετε κάνει τα πάντα σωστά, το κελί θα δείξει τώρα το ποσοστό.
Βήμα 4: Μορφή ως ποσοστό
Τέλος, μπορείτε να διαμορφώσετε το κελί για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα ως ποσοστό.
Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε «Κύτταρα μορφής», στη συνέχεια επιλέξτε «Ποσοστό» κάτω από την καρτέλα «Αριθμός». Αυτό θα διασφαλίσει ότι το αποτέλεσμά σας εμφανίζεται ως ποσοστό, πλήρης με το σημάδι %.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα κελί που εμφανίζει το μέρος ως ποσοστό του συνόλου. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για όλους τους υπολογισμούς, από οικονομικά έως επιστημονικά.
- Πάντα να ελέγχετε για να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος σας είναι σωστός πριν πατήσετε Enter.
- Εάν τα ποσοστά σας εμφανίζονται ως δεκαδικά ψηφία, θυμηθείτε να διαμορφώσετε το κελί ως ποσοστό.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές κυττάρων (π.χ. $ A $ 1) εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε πολλαπλά κύτταρα.
- Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε μια ποσοστιαία αύξηση ή μείωση τροποποιώντας τον τύπο.
- Θυμηθείτε ότι οι αριθμοί του Excel στρογγυλοποιούν, οπότε αν χρειάζεστε ακριβή ποσοστά, προσαρμόστε τον αριθμό των δεκαδικών τόπων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μειώσω έναν αριθμό κατά ένα ποσοστό στο Excel;
Για να μειώσετε έναν αριθμό κατά ένα ποσοστό, πολλαπλασιάστε τον αριθμό κατά (1 - το ποσοστό σε δεκαδική μορφή).
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel για να υπολογίσω τη διαφορά ποσοστού μεταξύ δύο αριθμών;
Ναι, αφαιρέστε τον μικρότερο αριθμό από τον μεγαλύτερο αριθμό, διαιρέστε με τον μεγαλύτερο αριθμό και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε κατά 100.
Πώς μπορώ να αυξήσω έναν αριθμό κατά ένα ποσοστό στο Excel;
Για να αυξήσετε έναν αριθμό κατά ένα ποσοστό, πολλαπλασιάστε τον αριθμό κατά (1 + το ποσοστό σε δεκαδική μορφή).
Δείτε επίσης:Πώς να υπολογίσετε τον μέσο όρο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Γιατί το Excel δείχνει το ποσοστό μου ως δεκαδικό;
Εάν το Excel δείχνει ένα δεκαδικό, πιθανότατα δεν έχετε διαμορφώσει το κελί ως ποσοστό. Κάντε δεξί κλικ στο κύτταρο, επιλέξτε «κύτταρα μορφής» και επιλέξτε «ποσοστό».
Μπορεί το Excel να υπολογίσει αυτόματα ένα ποσοστό ενός συνόλου;
Ναι, χρησιμοποιώντας τον τύπο = μέρος/σύνολο και τη μορφοποίηση του αποτελέσματος ως ποσοστό, το Excel θα υπολογίσει αυτόματα το ποσοστό.
Περίληψη
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
- Τοποθετήστε τον ποσοστό φόρμουλα
- Πατήστε ENTER
- Μορφή ως ποσοστό
Σύναψη
Η χρήση του Excel για τον υπολογισμό των ποσοστών είναι μια δεξιότητα που μπορεί να έρθει χρήσιμη σε πολλές πτυχές της ζωής. Από τον προϋπολογισμό για την ανάλυση δεδομένων, η γνώση του τρόπου γρήγορης προσδιορισμού των ποσοστών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Η ομορφιά του Excel είναι ότι μόλις έχετε ρυθμίσει τη φόρμουλα σας, είναι απλώς θέμα εισαγωγής των αριθμών σας και αφήνοντας το πρόγραμμα να κάνει τη βαριά ανύψωση. Με τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τους τύπους σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ποσοστά για να αναλύσετε τις τάσεις, να συγκρίνετε πληροφορίες και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα ευρήματά σας. Έτσι, αν είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που θέλει να εξορθολογίσει τους υπολογισμούς τους, να δώσει το ποσοστό του Excel μια λειτουργία δοκιμή. Ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο ευπροσάρμοστο και φιλικό προς το χρήστη μπορεί να είναι. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να βελτιώσετε την εμπειρία σας όταν χρησιμοποιείτε το Excel για να υπολογίσετε τα ποσοστά.