Έχετε δουλέψει ποτέ στο Excel και χρειάστηκε να αλλάξει γρήγορα μεταξύ των φύλλων; Λοιπόν, υπάρχει μια συντόμευση για αυτό! Είναι ένα απλό τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να διατηρήσει τη ροή εργασίας σας ομαλή. Ακριβώς ένα γρήγορο πάτημα μερικών κλειδιών και βρίσκεστε στο επόμενο φύλλο. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να το κάνετε; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση αλλαγής φύλλου στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το τι θα κάνουν αυτά τα βήματα για εσάς. Ακολουθώντας τους, θα είστε σε θέση να γυρίσετε μέσα από τα φύλλα του Excel χωρίς να χρειάζεται να βγάλετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο. Είναι όλα σχετικά με την αποτελεσματικότητα, φίλε μου!
Βήμα 1: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο 'ctrl'
Όταν κρατάτε κάτω το κλειδί "Ctrl", λέτε στο Excel ότι πρόκειται να του δώσετε μια εντολή που περιλαμβάνει τα φύλλα αλλαγής. Είναι σαν τη μυστική χειραψία για να ενημερώσετε το Excel ότι είστε γνωστός.
Βήμα 2: Πατήστε το πλήκτρο 'Page Up' ή 'Down "
Ενώ κρατάτε το πλήκτρο "Ctrl", πατήστε "Page Up" για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο φύλλο ή στη σελίδα "Down" για να μετακινηθείτε στο επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας. Είναι σαν να στρέφετε τις σελίδες ενός βιβλίου, αλλά με το πληκτρολόγιό σας!
Μόλις πιέσετε είτε τη σελίδα "UP" είτε "PAGE DOWN", θα μεταφερθείτε αμέσως στο επόμενο ή το προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας. Είναι τόσο εύκολο! Δεν φτάνετε πλέον στο ποντίκι ή προσπαθώντας να κάνετε κλικ σε αυτές τις μικροσκοπικές καρτέλες φύλλων στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αφού χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, θα είστε στο νέο φύλλο που επιλέξατε και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να χάσετε ένα ρυθμό. Είναι μια απρόσκοπτη μετάβαση που σας κρατά εστιάστε στα δεδομένα σας, όχι στο πώς να το περιηγηθείτε.
- Βεβαιωθείτε ότι κρατάτε το πλήκτρο 'ctrl' κάτω από όλη την ώρα που πιέζετε τη σελίδα 'Up' ή 'Down'.
- Εάν έχετε πολλά φύλλα, αυτή η συντόμευση μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.
- Αυτή η συντόμευση δεν θα λειτουργήσει εάν επεξεργάζεστε σήμερα ένα κελί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε χτυπήσει το 'Enter' ή 'Tab' για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία πριν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "Ctrl" + "Shift" + "για να επιλέξετε πολλά γειτονικά φύλλα.
- Εάν βρίσκεστε στο πρώτο φύλλο και πατήστε 'Page Up' ή το τελευταίο φύλλο και πατήστε 'Page Down', τίποτα δεν θα συμβεί - δεν υπάρχει πουθενά αλλού!
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη συντόμευση σε Mac;
Ναι, μπορείτε! Αντί για το πλήκτρο "Ctrl", θα χρησιμοποιείτε το πλήκτρο "Command". Η υπόλοιπη συντόμευση παραμένει η ίδια.
Τι γίνεται αν το πληκτρολόγιό μου δεν έχει πλήκτρα "Page Up" και "Page Down";
Εάν χρησιμοποιείτε ένα συμπαγές πληκτρολόγιο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πλήκτρο λειτουργίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα 'UP' και 'DOWN ". Αυτό ποικίλλει ανάλογα με το πληκτρολόγιο, οπότε ελέγξτε το εγχειρίδιο σας εάν δεν είστε σίγουροι.
Θα λειτουργήσει αυτή η συντόμευση στο Excel online;
Δυστυχώς, αυτή η συντόμευση δεν λειτουργεί στο Excel online. Θα πρέπει να αλλάζετε τα φύλλα χειροκίνητα εκεί.
Μπορώ να προσαρμόσω αυτήν τη συντόμευση;
Ενώ δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συντόμευση, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να συμπεριλάβετε κουμπιά για το επόμενο και το προηγούμενο φύλλο, το οποίο μπορεί να είναι μια εναλλακτική λύση.
Γιατί δεν λειτουργεί η συντόμευση για μένα;
Θα μπορούσαν να υπάρχουν μερικοί λόγοι. Βεβαιωθείτε ότι το Excel είναι το ενεργό παράθυρο, δεν επεξεργάζεστε ένα κελί και ότι πιέζετε σωστά τα πλήκτρα. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, ελέγξτε για συγκρούσεις ή ενημερώσεις λογισμικού.
Περίληψη
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το 'ctrl'
- Πατήστε 'Page Up' ή 'Page Down'
Σύναψη
Οι συντομεύσεις Mastering, όπως η χρήση της συντόμευσης αλλαγής φύλλου στο Excel, αποτελούν βασική δεξιότητα για όσους θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Είτε είστε έμπειρος Excel Pro είτε απλά ξεκινήστε, οι συντομεύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας σας με ευκολία, αφήνοντας περισσότερο χρόνο για ανάλυση και ερμηνεία των δεδομένων σας. Και ας είμαστε πραγματικοί, υπάρχει κάτι που είναι εγγενώς ικανοποιητικό για να πετάξει μέσα από φύλλα με μια γρήγορη κίνηση των δακτύλων σας, δεν είναι εκεί;
Εκτός από το χρόνο εξοικονόμησης, η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί επίσης να μειώσει την πίεση στον καρπό και τα δάχτυλά σας από τη συνεχή χρήση του ποντικιού. Είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην άνεση και την αποτελεσματικότητά σας.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Στην αρχή, μπορεί να αισθανθεί λίγο αμήχανη για να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, αλλά όσο περισσότερο τις χρησιμοποιείτε, τόσο πιο φυσικά θα γίνουν. Σύντομα, θα φεύγετε μέσα από τα φύλλα του Excel, όπως ένας επαγγελματίας, εντυπωσιάζοντας τους συναδέλφους και τους φίλους σας με τις γρήγορες δεξιότητές σας πλοήγησης.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ανανεώσετε το φύλλο excel: Γρήγορες συμβουλές για αποτελεσματική ενημέρωση δεδομένων
Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε βαθιά στις τάφρους του Excel, δώστε τη συντόμευση της αλλαγής του φύλλου. Η παραγωγικότητά σας θα σας ευχαριστήσει και θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτήν. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!