Η ανανέωση ενός φύλλου Excel μπορεί να είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι ενημερωμένα και ακριβή. Είτε χρησιμοποιείτε τύπους, πίνακες περιστροφής ή εξωτερικές πηγές δεδομένων, η ανανέωση του φύλλου Excel σας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ακεραιότητα της εργασίας σας.
Πριν βουτήξουμε στις οδηγίες βήμα προς βήμα, ας μιλήσουμε για το τι κάνει ένα φύλλο Excel. Ουσιαστικά, ενημερώνει τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε με δεδομένα που αλλάζουν συχνά, όπως οι τιμές των μετοχών ή τα στοιχεία πωλήσεων. Τώρα, ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει το φύλλο που θέλετε να ανανεώσετε.
Είναι απαραίτητο να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας για να ανανεώσετε τα δεδομένα μέσα σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό φύλλο που χρειάζεται ενημέρωση.
Βήμα 2: Εντοπίστε το κουμπί ανανέωσης
Βρείτε το κουμπί "Ανανέωση όλων" στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.
Το κουμπί "Ανανέωση όλων" είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ενημερώσετε όλες τις πηγές δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας ταυτόχρονα. Εάν χρειάζεται μόνο να ανανεώσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή εύρος, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ανανέωση" στην καρτέλα "Δεδομένα".
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση όλων" για να ενημερώσετε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ταιριάζει το φύλλο excel σε μία σελίδα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel θα προσπαθήσει να ανακτήσει τα τελευταία δεδομένα από τις πηγές σας. Εάν τα δεδομένα σας συνδέονται με μια εξωτερική πηγή, βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο του Excel θα πρέπει να ανανεωθεί με τα τελευταία δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν τύποι ή διαγράμματα που βασίζονται στα ενημερωμένα δεδομένα θα ανανεωθούν και θα εμφανίσουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
Συμβουλές για ανανέωση του φύλλου του Excel
- Βεβαιωθείτε ότι οι πηγές δεδομένων σας είναι προσβάσιμες και εργάζονται πριν επιχειρήσετε να ανανεώσετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικές πηγές δεδομένων, ελέγξτε τις ρυθμίσεις σύνδεσης στο Excel για να αποφύγετε σφάλματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανανέωσης.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανανέωση όλων" για ενημερώσεις σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αλλά εάν χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή εύρος, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανανέωση" μετά την επιλογή του.
- Επωφεληθείτε από τη λειτουργία αυτόματης ανανέωσης του Excel, δημιουργώντας ένα διάστημα ανανέωσης κάτω από τις ιδιότητες σύνδεσης.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας μετά από αναζωογόνηση για να διατηρήσετε τα ενημερωμένα δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν η πηγή δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη όταν προσπαθώ να ανανεώσω;
Εάν η πηγή δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος και τα δεδομένα δεν θα ενημερωθούν.
Μπορώ να ανανεώσω αυτόματα το φύλλο Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα;
Ναι, το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αυτόματη ανανέωση σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή κάτω από τις ιδιότητες σύνδεσης.
Θα επηρεάσει ένα φύλλο excel τυχόν τύπους ή πίνακες περιστροφής που έχω ρυθμίσει;
Η ανανέωση ενός φύλλου Excel θα ενημερώσει τυχόν πίνακες τύπων ή περιστροφών που βασίζονται στα δεδομένα που ανανεώνονται. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι υπολογισμοί και οι περιλήψεις σας βασίζονται στα πιο πρόσφατα δεδομένα.
Μπορώ να αναιρέσω μια ανανέωση εάν παρατηρήσω ένα σφάλμα μετά την ενημέρωση των δεδομένων;
Δυστυχώς, μόλις ολοκληρωθεί η ανανέωση, δεν μπορείτε να την ανατρέψετε. Πάντα να διασφαλίζετε ότι οι πηγές δεδομένων σας είναι σωστές και αξιόπιστες πριν αναζωογονήσουν.
Τι γίνεται αν το φύλλο του Excel δεν ενημερώνεται ακόμη και αφού κάνω κλικ στο κουμπί ανανέωσης;
Εάν τα δεδομένα σας δεν ενημερώνονται μετά από κάντε κλικ στην ανανέωση, ελέγξτε τις συνδέσεις προέλευσης δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή δοκιμάστε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας του Excel.
Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Βρείτε το κουμπί "Ανανέωση όλων" στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση όλων".
Σύναψη
Η ανανέωση ενός φύλλου Excel είναι μια ζωτική ικανότητα για όσους εργάζονται με δυναμικά σύνολα δεδομένων. Εξασφαλίζει ότι η ανάλυση, οι αναφορές και η λήψη αποφάσεων βασίζονται στις τελευταίες πληροφορίες. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε τα φύλλα του Excel για να αντικατοπτρίσετε τυχόν αλλαγές στις πηγές δεδομένων σας. Θυμηθείτε να ελέγξετε τις συνδέσεις σας, να χρησιμοποιήσετε το σωστό κουμπί ανανέωσης για τις ανάγκες σας και να αποθηκεύσετε την εργασία σας μετά από αναζωογονητική.
Για περαιτέρω κυριαρχία, εξετάστε το ενδεχόμενο να εξερευνήσετε προηγμένες λειτουργίες του Excel, όπως η ρύθμιση αυτόματων διαστημάτων ανανέωσης ή χρησιμοποιώντας σενάρια VBA για ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο της διαδικασίας ανανέωσης των δεδομένων σας. Καθώς γίνεστε πιο άνετοι με τις δυνατότητες ανανέωσης του Excel, θα διαπιστώσετε ότι η διατήρηση των δεδομένων σας είναι ένα αεράκι.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα φύλλα του Excel να ζωντανεύουν με τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα. Χαρούμενη αναζωογονητική!