Η τοποθέτηση ενός φύλλου excel σε μια σελίδα μπορεί να είναι ένα κομμάτι ενός παζλ, αλλά είναι σίγουρα εφικτό. Για να αποκτήσετε τα δεδομένα σας άνετα και τακτοποιημένα σε μία σελίδα, θα πρέπει να προσαρμόσετε μερικές ρυθμίσεις στο Excel. Με λίγα λόγια, θα παίζετε με τις επιλογές κλιμάκωσης, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό για να εξασφαλίσετε ότι όλα ταιριάζουν ακριβώς σωστά. Και μόλις το κρεμάσετε, θα μπορείτε να αναδείξετε τα δεδομένα σας σε μια τακτοποιημένη μορφή μιας σελίδας που είναι εύκολη στα μάτια.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ταιριάζει το φύλλο excel σε μία σελίδα
Πριν βυθίσουμε τις λεπτομέρειες, ας πάρουμε μια στιγμή για να περιγράψουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να μειώσετε το φύλλο του Excel έτσι ώστε να εκτυπώνεται τέλεια σε μία σελίδα. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό για εκείνους τους χρόνους που θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας χωρίς να παραδώσετε μια στοίβα εγγράφων.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα διάταξη σελίδας
Κάντε κλικ στην καρτέλα διάταξης σελίδας στο Excel.
Η καρτέλα Layout Page είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για τη μορφοποίηση της σελίδας σας για εκτύπωση. Είναι σαν το κέντρο ελέγχου για να φτιάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται σωστό.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας"
Θα βρείτε αυτό το μικρό τετράγωνο με ένα βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας "Ρύθμιση σελίδας".
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί με περισσότερες επιλογές από ό, τι μπορείτε να κουνήσετε ένα ραβδί. Αυτό είναι όπου θα είστε σε θέση να τελειοποιήσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή "Scaling"
Επιλέξτε "Fit To" κάτω από τις επιλογές κλιμάκωσης.
Δείτε επίσης:Πώς να τραβήξετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό είναι το βασικό βήμα για να πάρετε ολόκληρο το φύλλο σας σε μία σελίδα. Επιλέγοντας το "Fit To", λέτε στο Excel να μειώσει τα δεδομένα σας, έτσι ώστε όλα να ταιριάζουν τακτοποιημένα σε μία σελίδα.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τον αριθμό των σελίδων
Ορίστε και τα δύο πλαίσια σε "1 σελίδα".
Καθορίζετε ότι θέλετε τόσο το πλάτος όσο και το ύψος του φύλλου σας να ταιριάζει σε μία σελίδα. Εάν προσαρμόσετε μόνο ένα από τα δύο, τα δεδομένα σας θα είναι είτε πολύ ψηλά είτε πολύ μεγάλα και δεν το θέλουμε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού πραγματοποιήσετε αυτές τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Και ακριβώς έτσι, έχετε πει στο Excel ακριβώς πώς θέλετε να εμφανιστεί το φύλλο σας όταν είναι τυπωμένο. Εύκολο αγροτεμάχιο!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο του Excel θα μειωθεί για να χωρέσει σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να είναι ένα lifesaver όταν προσπαθείτε να διατηρήσετε τις εκτυπώσεις σας συμπαγείς και εύκολο στη διαχείριση. Είτε πρόκειται για μια συνάντηση, μια παρουσίαση, είτε για να κρατήσετε τα αρχεία σας τακτοποιημένα, η τοποθέτηση του φύλλου σας σε μια σελίδα κάνει τα πάντα να φαίνονται πιο επαγγελματικά και γυαλισμένα.
- Εάν το φύλλο σας έχει πολλές στήλες, σκεφτείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό από το πορτρέτο στο τοπίο ώστε να ταιριάζει περισσότερο στο περιεχόμενο σε όλη τη σελίδα.
- Η προσαρμογή των περιθωρίων μπορεί να σας δώσει λίγο περισσότερο χώρο αναπνοής εάν αγωνίζεστε να χωρέσετε τα πάντα στη σελίδα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης για να ελέγξετε πώς θα φανεί το φύλλο σας πριν από την εκτύπωση. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλή δοκιμή και σφάλμα.
- Εάν το κείμενό σας είναι πολύ μικρό μετά την κλιμάκωση, προσπαθήστε να αφαιρέσετε τυχόν περιττές στήλες ή σειρές ή σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε συντομογραφίες.
- Λάβετε υπόψη ότι τα πολύπλοκα φύλλα με πολλά δεδομένα μπορεί να μην φαίνονται υπέροχα όταν μειώνονται πάρα πολύ. Μερικές φορές είναι καλύτερο να εκτυπώσετε σε πολλαπλές σελίδες ή να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το φύλλο του Excel δεν ταιριάζει σε μία σελίδα;
Δοκιμάστε να μειώσετε το μέγεθος του κειμένου ή των στηλών σας ή να εξετάσετε τη διαμόρφωση των δεδομένων, ώστε να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.
Μπορώ να ρυθμίσω το φύλλο του Excel για να εκτυπώσω πάντα σε μία σελίδα;
Ναι, μόλις προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις "Fit to", θα ισχύει για όλες τις μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης, εκτός αν το αλλάξετε πίσω.
Το να ταιριάζει με το φύλλο excel σε μία σελίδα να κάνει το κείμενο πολύ μικρό για να διαβάσει;
Μπορεί, ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχετε. Χρησιμοποιήστε προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε την αναγνωσιμότητα πριν από την εκτύπωση.
Υπάρχει τρόπος να ταιριάζει μόνο σε ορισμένα μέρη του φύλλου του Excel σε μία σελίδα;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε περιοχές εκτύπωσης για να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένα μέρη του φύλλου σας σε μία σελίδα.
Μπορώ να αποθηκεύσω το φύλλο μου excel μιας σελίδας ως PDF;
Απολύτως! Μόλις έχετε το φύλλο που κοιτάζει τον τρόπο που θέλετε, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ή να το εξαγάγετε ως PDF για να μοιραστείτε ψηφιακά.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα διάταξης σελίδας.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας".
- Επιλέξτε την επιλογή "Scaling" και επιλέξτε "Fit To".
- Ρυθμίστε τον αριθμό των σελίδων σε '1 σελίδα'.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η τοποθέτηση ενός φύλλου excel σε μία σελίδα δεν χρειάζεται να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να κλιμακώσετε τα δεδομένα σας για να ταιριάζουν τακτοποιημένα σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού, καθιστώντας τις πληροφορίες σας πιο προσβάσιμες και εμφανιζόμενες. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να οργανώσει, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει την εργασία σας να ξεχωρίζει.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να παίξετε με τις επιλογές κλιμάκωσης, περιθώρια και προσανατολισμού μέχρι να βρείτε την τέλεια ισορροπία για το συγκεκριμένο φύλλο σας. Και μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές και τις ερωτήσεις για την αντιμετώπιση προβλημάτων τυχόν ενοχλητικών προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε, καθώς το υπολογιστικό φύλλο σας μετατρέπεται σε ένα συμπαγές, ένα θαύμα μιας σελίδας. Happy Excel-ing!