Οι έξυπνοι φακέλοι στο MAC είναι εικονικοί φακέλοι που συλλέγουν αυτόματα αρχεία με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.Βοηθούν τους χρήστες να οργανώνουν και να βρουν γρήγορα αρχεία χωρίς να τα μεταφέρουν από τις αρχικές τους τοποθεσίες.Αυτοί οι φάκελοι ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, καθώς τα νέα αρχεία ταιριάζουν με τους κανόνες καθορισμού.
Η δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου είναι εύκολη. Ανοίξτε το Finder και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Νέος έξυπνος φάκελος". Επιλέξτε τους όρους αναζήτησης και αποθηκεύστε το φάκελο. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για τύπους αρχείων, ημερομηνίες ή λέξεις -κλειδιά. Αυτό σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε αντικείμενα που σχετίζονται με όλο το Mac σας.
Οι έξυπνοι φακέλοι εξοικονομούν χρόνο και κρατήστε τα αρχεία σας τακτοποιημένα. Λειτουργούν εξαιρετικά για έργα, συλλογές φωτογραφιών ή οποιοδήποτε σύνολο αρχείων που χρησιμοποιείτε συχνά. Με έξυπνους φακέλους, τα σημαντικά αρχεία σας είναι πάντα απλά ένα κλικ μακριά.
Οι έξυπνοι φακέλοι στο Mac σας: Οργάνωση έγινε εύκολος
Οι έξυπνοι φακέλοι είναι σαν φακέλους υπερ-τροφοδοτημένης στο Mac σας. Συλλέγουν αυτόματα αρχεία από το Mac σας με βάση τα κριτήρια που ορίσατε. Σκεφτείτε τους ως αποθηκευμένες αναζητήσεις που ενημερώνονται συνεχώς. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να οργανώσετε χειροκίνητα αρχεία - το Mac σας το κάνει για εσάς! Ας διερευνήσουμε πώς λειτουργούν οι έξυπνοι φακέλοι και πώς να δημιουργήσετε το δικό σας.
Πώς λειτουργούν οι έξυπνοι φακέλοι
Οι έξυπνοι φακέλοι δεν αποθηκεύουν πραγματικά αρχεία. Αντ 'αυτού, ενεργούν ως παράθυρο σε διαφορετικές θέσεις στο Mac σας. Χρησιμοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης για να εμφανίζουν αρχεία που ταιριάζουν, ακόμη και αν αυτά τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε διάφορους φακέλους και μονάδες δίσκου.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο φάκελο που να δείχνει όλες τις εικόνες σας από τον τελευταίο μήνα, ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύονται στο Mac σας. Καθώς προσθέτετε νέες εικόνες, θα εμφανιστούν αυτόματα στον έξυπνο φάκελο.
Δημιουργία έξυπνου φακέλου
Η δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου είναι εύκολη. Εδώ είναι:
- Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder.
- ΠηγαίνωΑρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος.
- Κάντε κλικ στο+κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
- Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα αρχεία σας. Μπορείτε να φιλτράρετε με διάφορα χαρακτηριστικά, όπως όνομα, είδος, τροποποιημένη ημερομηνία και πολλά άλλα.
- Κλικ στοΕκτός.
- Δώστε στον έξυπνο φάκελο σας ένα όνομα και επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε.
Προσαρμογή των έξυπνων φακέλων σας
Μπορείτε να προσαρμόσετε τους έξυπνους φακέλους σας ώστε να ταιριάζουν στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Ακολουθούν μερικές επιλογές:
- Προσθέστε περισσότερα κριτήρια:Μπορείτε να προσθέσετε πολλά κριτήρια για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο φάκελο που να εμφανίζει όλα τα έγγραφα PDF που δημιουργήθηκαν την περασμένη εβδομάδα.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς χειριστές:Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς χειριστές, όπως το "IS", "δεν είναι", "περιέχει", "ξεκινάει" και πολλά άλλα, για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας.
- Αποθηκεύστε την αναζήτησή σας:Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα κριτήρια αναζήτησης ως προεπιλογή για να χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα.
Παραδείγματα έξυπνων φακέλων
| Όνομα έξυπνου φακέλου | Κριτήρια |
|---|---|
| Πρόσφατες εικόνες | Το είδος είναι εικόνα. Η ημερομηνία τροποποιημένη είναι εντός του τελευταίου μήνα |
| Μεγάλα αρχεία | Το μέγεθος είναι μεγαλύτερο από 1 GB |
| Έγγραφα εργασίας | Το όνομα περιέχει "έργο". Το είδος είναι έγγραφο |
| Λήψη βίντεο | Το είδος είναι ταινία. Η ημερομηνία που προστέθηκε είναι εντός της τελευταίας εβδομάδας |
Οι έξυπνοι φακέλοι είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση των αρχείων σας στο Mac σας. Χρησιμοποιώντας τα αποτελεσματικά, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια διατηρώντας τα αρχεία σας εύκολα προσβάσιμα.
Για περισσότερες ανάγνωσηΟ επίσημος οδηγός της Apple για έξυπνους φακέλους
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Smart Folders Group αρχεία με βάση κανόνες χωρίς να τα μετακινήσετε
- Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους έξυπνους φακέλους στο Finder με απλά βήματα
- Αυτοί οι εικονικοί φακέλοι ενημερώνονται αυτόματα και βελτιώνουν τον οργανισμό αρχείων
Δημιουργία και χρήση έξυπνων φακέλων
Οι έξυπνοι φακέλοι βοηθούν τους χρήστες MAC να βρουν και να οργανώνουν γρήγορα αρχεία. Χρησιμοποιούν κανόνες αναζήτησης για να ομαδοποιήσουν αρχεία χωρίς να τα μετακινήσουν.
Ορισμός έξυπνων φακέλων
Οι έξυπνοι φακέλοι είναι εικονικοί φακέλοι στο Mac που εμφανίζουν αρχεία με βάση τα κριτήρια αναζήτησης. Δεν αποθηκεύουν αρχεία αλλά τα εμφανίζουν από τα αρχικά τους σημεία. Αυτό διευκολύνει την εύρεση αρχείων χωρίς να αλλάζει τις θέσεις τους.
Οι έξυπνοι φακέλοι ενημερώνονται μόνοι τους. Όταν προσθέτετε ή αλλάζετε αρχεία που ταιριάζουν με τους κανόνες που εμφανίζονται αμέσως. Αυτό διατηρεί τις προβολές αρχείου σας τρέχουσες συνεχώς.
Μπορείτε να κάνετε έξυπνους φακέλους για οποιονδήποτε τύπο αρχείου. Χρησιμοποιήστε τα για έγγραφα ή μουσική φωτογραφιών. Συνεργάζονται με ημερομηνίες ετικετών και άλλες πληροφορίες αρχείων για να ταξινομήσουν τα πράγματα σας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα έξυπνο φάκελο
Η δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου είναι απλό. Ανοίξτε το Finder και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και στη συνέχεια νέος έξυπνος φάκελος. Μια γραμμή αναζήτησης θα εμφανιστεί στην κορυφή του παραθύρου.
Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να βρείτε ή να επιλέξετε έναν κανόνα αναζήτησης. Μπορείτε να αναμίξετε κανόνες για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Για παράδειγμα, βρείτε όλα τα PDF που έγιναν αυτό το μήνα.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ονομάστε τον έξυπνο φάκελο σας και επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε. Ελέγξτε "Προσθήκη στην πλαϊνή μπάρα" για να το δείτε εύκολα.
Ο νέος έξυπνος φάκελος σας είναι έτοιμος για χρήση. Θα εμφανιστεί στο Finder σαν ένα κανονικό φάκελο. Αλλά θα εμφανίζει πάντα τα τελευταία αρχεία που ταιριάζουν με τους κανόνες σας.
Διαχείριση περιεχομένου έξυπνου φακέλου
Οι έξυπνοι φακέλοι δεν κρατούν αρχεία που τους δείχνουν απλώς. Για να αλλάξετε ό, τι υπάρχει σε ένα έξυπνο φάκελο επεξεργαστείτε τους κανόνες αναζήτησης.
Κάντε δεξί κλικ στο Smart Folder και επιλέξτε Εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης. Αυτό ανοίγει ξανά τη γραμμή αναζήτησης. Προσθέστε κατάργηση ή αλλαγή κανόνων για να ενημερώσετε ποια αρχεία εμφανίζονται.
Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε έξυπνους φακέλους. Απλά κάντε κλικ στο όνομα και πληκτρολογήστε ένα νέο. Αυτό δεν επηρεάζει τα αρχεία μέσα ακριβώς πώς βλέπετε το φάκελο.
Για να διαγράψετε ένα έξυπνο φάκελο δεξί κλικ και επιλέξτε Μετακίνηση σε σκουπίδια. Αυτό αφαιρεί μόνο τον έξυπνο φάκελο όχι τα πραγματικά αρχεία που έδειξε.
Αντιμετώπιση προβλημάτων κοινά ζητήματα
Μερικές φορές οι έξυπνοι φακέλοι μπορεί να μην λειτουργούν σωστά. Εάν λείπουν τα αρχεία, ελέγξτε τους κανόνες αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πολύ αυστηροί.
Εάν ένας έξυπνος φάκελος είναι αργός, δοκιμάστε απλούστερους κανόνες. Πολλοί περίπλοκοι κανόνες μπορούν να κάνουν τις αναζητήσεις να διαρκέσουν περισσότερο.
Για αρχεία που δεν θα εμφανιστούν, ελέγξτε τα δικαιώματα τους. Οι έξυπνοι φακέλοι μπορούν να δουν μόνο αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση.
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος κατά τη δημιουργία ενός έξυπνου φακέλου. Μεταβείτε στο Apple Menu Force σταματήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Finder και RENDOUNG.
Θυμηθείτε ότι οι έξυπνοι φακέλοι δεν αλλάζουν τα αρχεία σας. Απλώς σας βοηθούν να τα βρείτε. Εάν δεν μπορείτε να δείτε ένα αρχείο στο Finder, δεν θα το δείτε σε ένα έξυπνο φάκελο.
Συχνές ερωτήσεις
Οι έξυπνοι φακέλοι στα MacBooks βοηθούν τους χρήστες να οργανώνουν αρχεία με βάση τους κανόνες προσαρμοσμένης αναζήτησης. Ενημερώνουν αυτόματα καθώς τα αρχεία αλλάζουν στον υπολογιστή.
Πώς δημιουργείτε ένα έξυπνο φάκελο σε ένα MacBook Pro;
Για να δημιουργήσετε έναν έξυπνο φάκελο, ανοίξτε το Finder και κάντε κλικ στο αρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος. Πληκτρολογήστε όρους αναζήτησης στο πλαίσιο. Επιλέξτε κανόνες από το παρακάτω μενού. Ονομάστε το φάκελο σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τι διακρίνει ένα έξυπνο φάκελο από ένα κανονικό φάκελο στο MacOS;
Οι έξυπνοι φακέλοι χρησιμοποιούν κανόνες αναζήτησης για να βρουν αρχεία. Ενημερώνουν μόνοι τους καθώς αλλάζουν τα αρχεία. Οι τακτικοί φακέλοι απλά αποθηκεύουν αρχεία σε ένα μέρος και μην αλλάζουν χωρίς δράση χρήστη.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα κριτήρια ενός έξυπνου φακέλου σε ένα MacBook μετά τη δημιουργία του;
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τους κανόνες του έξυπνου φακέλου αργότερα. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε κριτήρια αναζήτησης. Προσθέστε ή καταργήστε τους κανόνες όπως απαιτείται για να ενημερώσετε ποια αρχεία εμφανίζονται.
Πώς μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει τους έξυπνους φακέλους αποτελεσματικά σε Mac;
Κάντε έξυπνους φακέλους για κοινά καθήκοντα. Δημιουργήστε ένα για πρόσφατα έγγραφα ή αρχεία με ορισμένες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε τα για να ομαδοποιήσετε παρόμοια αντικείμενα σε ολόκληρο το Mac για εύκολη πρόσβαση.
Δείτε επίσης:Πώς να επαναφέρετε το εργοστάσιο σας (MacBook Pro, MacBook Air, iMac)
Ποια βήματα εμπλέκονται στη διαγραφή ενός έξυπνου φακέλου από ένα MacBook;
Για να διαγράψετε ένα έξυπνο φάκελο, βρείτε το στο Finder. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετακίνηση σε σκουπίδια. Ή σύρετε το στο εικονίδιο των σκουπιδιών. Αυτό αφαιρεί τον έξυπνο φάκελο, αλλά διατηρεί τα αρχικά αρχεία ασφαλή.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ένα υπάρχον φάκελο σε ένα έξυπνο φάκελο σε macOS, και αν ναι, πώς;
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα κανονικό φάκελο σε ένα έξυπνο φάκελο. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έξυπνο φάκελο με κανόνες για να εμφανίσετε τα ίδια αρχεία. Αυτό δημιουργεί ένα εικονικό αντίγραφο των περιεχομένων του φακέλου σας.