Έχετε δει πολύ τους όρους "φύλλο εργασίας" και "βιβλίο εργασίας" όταν διαβάζετε για το Microsoft Excel; Μπορεί να φαίνονται σαν το ίδιο πράγμα, ή τουλάχιστον αρκετά παρόμοια, αλλά έχουν κάποιες σημαντικές διαφορές.
Ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel είναι ολόκληρο το αρχείο και μπορεί να περιέχει φύλλα εργασίας μέσα σε αυτό. Ένα φύλλο εργασίας είναι κάθε μεμονωμένη καρτέλα μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας και μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα φύλλα εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες.
Έχουμε γράψει πολλά για το Microsoft Excel 2010 στο Solveyourtech.com και προσπαθούμε να κάνουμε τις έννοιες όσο το δυνατόν πιο εύκολο να κατανοηθούν.
Ωστόσο, συχνά πρέπει να αναφέρουμε ορισμένα στοιχεία του αρχείου σας Excel, το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει χωρίς να χρησιμοποιήσουμε την κατάλληλη ορολογία. Μια κοινή διάκριση που κάνουμε είναι μεταξύ των φύλλων εργασίας και των βιβλίων εργασίας.
Ενώ μπορεί να φαίνεται ότι οι δύο λέξεις είναι συνώνυμα, είναι πραγματικά διαφορετικά.
Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας στο Excel 2010 θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείται ένα αρχείο Excel 2010, ενώ παράλληλα διευκολύνει την κατανόηση των άρθρων ή των μαθημάτων βοήθειας που βρίσκετε στο Διαδίκτυο.
Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel vs Worksheet
Δεδομένου ότι η διάκριση μεταξύ αυτών των δύο αντικειμένων σημαίνει αποτελεσματικά ότι μπορεί κανείς να υπάρξει μόνο μέσα στο άλλο, δεν υπάρχει πραγματικά απάντηση στο ερώτημα πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας αντί για ένα φύλλο εργασίας.
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας, εκτός αν έχετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στο οποίο θα θέλατε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel 2010
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στοΝέο φύλλοκαρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του παραθύρου, να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο φύλλο.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel τότε πρέπει να κάνετε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στοΝέοςεπιλογή στην αριστερή στήλη.
Το φύλλο εργασίας σε ένα αρχείο Microsoft Excel 2010 είναι ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο που αποτελείται από σειρές και στήλες. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Excel και παρουσιάζετε μια προβολή παρόμοια με αυτή, τότε η πλειοψηφία της οθόνης λαμβάνεται από το προεπιλεγμένο φύλλο εργασίας.
Το όνομα του πρώτου φύλλου εργασίας σας είναι το Sheet1 εάν το πρόγραμμα Excel εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Το φύλλο εργασίας σας περιέχει τυπικά μια σειρά σειρών που αναγνωρίζονται με αριθμούς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και στήλες που αναγνωρίζονται με γράμματα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Excel 2010 και είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη δομή στο πρόγραμμα.
Κατανόηση ενός βιβλίου εργασίας στο Microsoft Excel
Ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel 2010 είναι ολόκληρο το αρχείο Excel (τυπικά ταυτοποιείται με έναν τύπο αρχείου .xls ή .xlsx). Αν δείτε ένα αρχείο Excel στο φάκελο μου, τότε αυτό το αρχείο είναι ένα βιβλίο εργασίας.
Ένα νέο αρχείο Excel θα έχει ένα προεπιλεγμένο όνομα του Book1, αν και αυτό μπορεί αργότερα να αλλάξει όταν αποθηκεύετε για πρώτη φορά το αρχείο.
Το βιβλίο εργασίας σας μπορεί να αποτελείται από πολλαπλά φύλλα εργασίας (ένα νέο αρχείο σε προεπιλεγμένη εγκατάσταση του Excel θα έχει τρία φύλλα εργασίας), καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων των μακροεντολών, των ονομάτων συγγραφέων και άλλων.
Αλλά ακόμα κι αν υπάρχει μόνο ένα φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel, τότε αυτή η οντότητα θα εξακολουθεί να ονομάζεται βιβλίο εργασίας, απλώς και μόνο επειδή έχει την ικανότητα να κρατά περισσότερα φύλλα εργασίας.
Διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας στο Excel
Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας είναι να το σκεφτείτε από την άποψη των σελίδων σε ένα βιβλίο. Το βιβλίο εργασίας είναι ολόκληρο το βιβλίο, ενώ το φύλλο εργασίας είναι μια ενιαία σελίδα μέσα σε αυτό το βιβλίο.
Ένα βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει, τουλάχιστον, ένα φύλλο εργασίας και μέχρι πολύ μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας που περιορίζονται μόνο από τη διαθέσιμη μνήμη στον υπολογιστή σας.
Τα φύλλα εργασίας μπορούν να προστεθούν, να διαγραφούν ή να μετονομαστούν στο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε ένα βιβλίο εργασίας χωρίς να επηρεάσετε το όνομα οποιουδήποτε από τα φύλλα εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας κάνοντας κλικ στις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ ενός βιβλίου εργασίας και ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά αυτά τα διαφορετικά στοιχεία για τις ανάγκες σας υπολογιστικών φύλλων.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση για τα φύλλα εργασίας του Microsoft Excel και τα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα φύλλο εργασίας του Excel εναντίον βιβλίου εργασίας
Ένας από τους καλύτερους λόγους για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας που περιλαμβάνει πολλαπλά φύλλα εργασίας είναι για οργανωτικούς σκοπούς. Αυτό είναι όπου η αγκαλιά της διαφοράς μεταξύ ενός βιβλίου εργασίας και φύλλου εργασίας μπορεί πραγματικά να σας ωφελήσει.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για να δημιουργήσετε μια αναφορά στην εργασία, για παράδειγμα, τότε μπορεί να είναι κάτι που δημιουργείτε σε ένα προγραμματισμένο διάστημα. Δημιουργώντας ένα νέο φύλλο εργασίας μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας για κάθε νέα έκδοση της αναφοράς, μπορείτε να μοιραστείτε μόνο ένα αρχείο.
Ο παραλήπτης αυτού του αρχείου βιβλίου εργασίας του Excel θα μπορούσε στη συνέχεια να αλλάξει μεταξύ των διαφόρων φύλλων εργασίας αναφοράς στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας για να δείτε πληροφορίες από προηγούμενες αναφορές.
Διαβάστε περισσότερα:
Μπορείτε να δημιουργήσετε τόσα νέα φύλλα εργασίας όπως χρειάζεστε στο Excel 2010 (έως και 255). Ένας μεγάλος αριθμός φύλλων εργασίας μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστεί, ωστόσο, καθώς οι καρτέλες γίνονται πολύ μικρές.
Μπορείτε να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή μετονομασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για να αποκρύψετε ή να διαγράψετε φύλλα εργασίας επίσης.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό των φύλλων εργασίας που περιλαμβάνονται σε ένα νέο βιβλίο εργασίας Excel από προεπιλογή, τότε μπορείτε να μεταβείτεΑρχείο> Επιλογές>και ρυθμίστε τοΣυμπεριλάβετε αυτά τα πολλά φύλλααξία.
Ενώ εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο σελίδας δεν απαιτεί από εσάς να προσεγγίσετε τον χειρισμό των δεδομένων με τρόπο που πρέπει να εξετάσετε άλλα φύλλα στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα κρατώντας το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ σε κάθε φύλλο εργασίας.
Όταν κάνετε αλλαγές με πολλαπλά φύλλα εργασίας που επιλέχθηκαν τότε η αλλαγή θα ισχύει για κάθε ένα από αυτά τα φύλλα εργασίας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε αλλαγές που επηρεάζουν κάθε ένα από τα φύλλα εργασίας σας.
Μπορείτε να διαβάσετε εδώ για να μάθετε πώς να μετονομάσετε ένα φύλλο εργασίας.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να απομακρύνετε διάφορα στοιχεία που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας του Excel.